Table of Contents | ||||
---|---|---|---|---|
|
1 Inledning
Optimaze Contracts är en applikation för administration av tjänsteavtal och fakturering, t.ex. för städ-, måltids- och säkerhetstjänster. I tjänsteavtalen kan man använda de planritningar samt tillhörande uppgifter som finns i systemet för lokaladministration Optimaze.
...
Som standard kan både inköps- och försäljningsavtal granskas och redigeras endast av användare i det företag där avtalet ursprungligen skapades. Det finns ändå möjlighet att dela inköpsavtalet med ett annat företag. Det andra företagets användare kan granska och redigera ett delat inköpsavtal som ett externt försäljningsavtal. När avtalet är delat, kan det köpandeföretagets användare inte redigera avtalets tjänster och priser; det säljande företagets användare kan redigera avtalets tjänster och priser och utifrån dessa skapa försäljningsfakturor. De delade avtalens behörigheter presenteras i nedanstående tabell.
Delade avtal | Köpande företag | Säljande företag |
---|---|---|
Avtalets basdata | Redigeringsbehörighet | Visningsbehörighet |
Avtalets tjänsteområden | Redigeringsbehörighet | Visningsbehörighet |
Avtalets tjänster | Visningsbehörighet | Redigeringsbehörighet |
Avtalets priser | Visningsbehörighet | Redigeringsbehörighet |
Avtalets fakturering | Inga behörigheter | Redigeringsbehörighet |
För att avtalet ska kunna delas, måste det säljande företaget först dela tjänsteproducent med det köpande företaget: den avtalspart som har tjänsteproducentroll (se kapitel 4). Delning av tjänsteproducent görs av Optimaze-administratören: vänligen kontakta Optimaze-supporten för detta skede. När tjänsteproducenten har delats, syns den för det köpande företaget som en extern avtalspart.
...