Med parter inom hyresadministrationen avses hyresgäster och hyresvärdar. På inhyrningssidan är den egna organisationen hyresgäst och hyresvärden är instansen från vilken vi har hyrt vår organisations lokaler för vår användning.
På uthyrningssidan är den egna organisationen hyresvärd och kunden hyresgäst.
I hyresvärdens uppgifter upprätthålls hyresvärdens ärenden förknippade med hyrning, oberoende av om det gäller ut- eller inhyrning, till exempel om man tillåter den ifrågavarande hyresvärden att även hyra tekniska lokaler. I hyresgästens uppgifter upprätthålls å andra sidan betalningsrelaterade uppgifter, till exempel hyresgästens faktureringsuppgifter.
Uppgifterna om parterna i ut- och inhyrningen fungerar på samma sätt i Optimaze. I uppgifterna om parterna vid en inhyrning måste man dock komma ihåg att välja
Om du glömmer att göra detta val, skapas en ny part i uthyrningen.
Radera hyresgästens eller hyresvärdens uppgifter
Ur registret över parter kan man endast radera sådana parter i hyresadministrationen till vilka man inte har skapat avtal, erbjudanden eller andra dokument.
Valet Radera hyresgäst visas längst ned till höger på samlingsblanketten för hyresgästen eller hyresvärden som ska raderas.
När du väljer det här kommandot, frågar programmet ännu om du verkligen vill radera kunden.
Svara OK på denna fråga om du verkligen har för avsikt att radera parten
Lease management parties means the tenant and the lessor.
In the inrent side, the tenant is our own organization, and the lessor is a party, who has rented our organization’s facilities to us.
In the outrent side, our own organization is the lessor, while the customer is the tenant.
Information on matters relating to renting by the lessor (either inrent or outrent) is maintained in the lessor information.
The data might include information on whether the renting of technical spaces is allowed for this lessor, for example.
The tenant information, on the other hand, consists of details on payment, such as the tenant’s invoicing information.
Information on outrent and inrent parties functions in a similar way in Optimaze. For information on inrent parties, you need to select
If this selection is not made, you will create an outrent party by accident.
Removing tenant or lessor information
You can remove only those lease management parties from the agreement party register, for whom no agreements, offers or other documents are created.
If it is possible to remove a tenant or a lessor, the option Remove tenant will appear on the right in the tenant and lessor summary page.
When you select this function, you will be asked if you are sure you want to remove the customer.
Answer OK, if you really want to remove a party.