| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Jos Lease-pääkäyttäjä on ottanut käyttöön asetuksen “Organisaatiotason 6 automaattinen määrittely tiloihin” (Hallinta → Yritysasetukset), Lease pitää automaattisesti jokaisen ulosvuokrauksen vuokralaisen tietueen ajan tasalla Moment-organisaatiorekisterissä sopimuksen mukaisesti ja linkittää tietueen vuokralaisen käytössä oleviin tiloihin. Toiminto koskee vain ulosvuokraussopimuksia — sisäänvuokraussopimuksiin sillä ei ole vaikutusta.
Milloin synkronointi käynnistyy
Synkronointi käynnistyy taustalla aina, kun:
- ulosvuokraussopimus hyväksytään
- jo hyväksytty ulosvuokraussopimus muokataan ja tallennetaan uudelleen
- sopimuksen hyväksyntä perutaan
- jatkuva määräaikainen uusintaoptio pidentää sopimuksen päättymispäivää
Muutoksen näkyminen organisaatiorekisterissä tai pohjakuvalla voi tallennuksen jälkeen kestää noin minuutin.
Mitä luodaan
Jokaiselle sopimuksen vuokralaiselle luodaan (tai on jo olemassa) organisaatiotason 6 (“Org6”) tietue Momentissa, joka arkistoidaan organisaatiohierarkian “Outrented”-haaran alle. Mikäli yritykselläsi ei vielä ole Outrented-haaraa, Lease luo sen automaattisesti ensimmäisellä tarvittaessa. Jos vuokralaisen nimi muutetaan myöhemmin Lease-osapuolirekisterissä (Osapuolet-osio), olemassa oleva Org6-tietue nimetään uudelleen vastaamaan muutosta — uutta tietuetta ei luoda. Vuokralaisen nimen muuttaminen vain sopimuksella ei päivitä Org6-tietuetta eikä Moment-organisaatiopuuta; synkronointi käynnistyy vain osapuolirekisterissä tehdystä nimenmuutoksesta.
Tilalinkit
Jokaiselle sopimuksen vuokra-alueelle ja pysäköintialueelle vuokralaisen Org6-tietue linkitetään kyseiseen tilaan sopimuksen voimassaoloajaksi (osuus on aina 1). Linkitystä ohjaavat seuraavat tarkat säännöt:
Tilanne | Lopputulos |
|---|---|
Sama sopimus tallennetaan uudelleen (esimerkiksi päivämäärää muokattaessa) | Vuokralaisen omat aiemmat linkit kyseiselle sopimukselle korvataan kokonaan, ei päivitetä osittain. |
Sopimuksella ei ole yhtään vuokra-alue- tai pysäköintialueriviä | Tilalinkkejä ei luoda — mutta vuokralaisen Org6-tietue on silti olemassa rekisterissä. |
Toisen vuokralaisen tai toisen sopimuksen omat linkit samaan tilaan | Jätetään koskematta. |
Olemassa oleva, sopimukseen liittymätön organisaatiolinkki alkaa ennen sopimusta ja päättyy sen aikana | Lyhennetään (“katkaistaan”) päättymään päivää ennen sopimuksen alkua. |
Olemassa oleva, sopimukseen liittymätön linkki alkaa sopimuksen aikana ja jatkuu sen päättymisen jälkeen | Siirretään (“työnnetään”) alkamaan päivää sopimuksen päättymisen jälkeen. |
Olemassa oleva, sopimukseen liittymätön linkki kattaa koko sopimusjakson | Jaetaan kahdeksi linkiksi — toinen päättyy ennen sopimusta, toinen alkaa sen jälkeen. |
Olemassa oleva, sopimukseen liittymätön linkki sijoittuu kokonaan sopimusjakson sisään | Poistetaan. |
Sama kuin edellä, mutta sopimus on toistaiseksi voimassa oleva (ei päättymispäivää) | Poistetaan työntämisen sijaan — toistaiseksi voimassa oleva sopimus ei voi työntää linkkiä eteenpäin, koska sillä ei ole päivämäärää, josta linkki jatkuisi. |
Hyväksynnän peruuttaminen
Jos sopimuksen hyväksyntä perutaan, vuokralaisen omat tilalinkit kyseiselle sopimukselle poistetaan. Sen sijaan mahdollisia olemassa olevia linkkejä, joita katkaistiin, työnnettiin tai jaettiin tilan vapauttamiseksi, ei palauteta — nämä muutokset ovat pysyviä.