Vuokra-
...
Vuokra-alue on Optimaze vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää yhteen vuokrasopimuksen ja tilan.
Vuokra-alue on vuokrattava kokonaisuus. Jos esim. vuokrattavana kokonaisuutena on asuinhuoneisto, on siitä syytä luoda oma vuokra-alueensa. Mikäli asuinhuoneiston vuokrauksen yhteydessä on mahdollista vuokrata lisäksi parkkipaikka, on tästä syytä luoda oma pysäköinti-vuokra-alue. Siten mikäli parkkipaikasta halutaan myöhemmin luopua, on se mahdollista tehdä muutosasiakirjalla purkamatta pääsopimusta.
Vuokra-alueen voit luoda pohjakuvassa tai Vuokra-alueiden hallinta-näkymässä.
Sisäänvuokra-alueen luonnissa muista aina valita erikseen Sisäänvuokra-alue, muutoin ohjelma tulkitsee, että haluat luoda tai käsitellä ulosvuokra-aluetta.
Vuokra-alueiden hallinta -näkymä
Vuokra-alueiden hallinta näkymässä vuokrasopimukset ovat kohdehierarkian mukaisessa järjestyksessä puumaisessa rakenteessa. Kiinteistöjen alla näkyvät rakennukset, joiden alla ovat vuokra-alueet ja pysäköintialueet. Maa-alueet luodaan aina joko kiinteistön tai alueelle, joten ne näkyvät näiden alla puussa.
Vuokra-alueiden hallinta
Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa. Vuokra-alue on tiettyjen tilojen muodostama alue, joka liitetään sopimukseen.
Pienin vuokra-alue voi olla yksittäinen tila ja suurin vuokra-alue voi olla koko rakennus.
Vuokra-alue luodaan ainoastaan suorakäyttötiloista. Tämä tarkoittaa, että yhteistiloja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. Oletuksena on myös, että teknisiä tiloja kuten esimerkiksi porraskäytäviä tai hissikuiluja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. On kuitenkin mahdollista määritellä vuokranantajakohtaisesti, että kyseisen vuokranantajan teknisten tilojen vuokraaminen on mahdollista. Näiden lisäksi on olemassa jaettuja tiloja, joita voidaan yhdistää useisiin vuokra-alueisiin.
Vuokra-alueiden ominaisuudet
Optimazen vuokra-alueille on mahdollista liittää erilaisia ominaisuuksia:
alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa
Vuokra-alueiden valitseminen
Voit valita vuokra-alueita joko haun tai sisäänvuokrausaluerekisteristä rakennuksen koontilomakkeen kautta sekä luonnossopimuslomakkeelta.
Vuokra-alueiden valitseminen haun avulla
Voit hakea haun avulla esimerkiksi tietyn rakennuksen vuokra-alueita. Hakua on käsitelty tarkemmin Käyttöohjeiden kohdassa Haku.
Hakutuloksena on listaus vuokra-alueista. Voit valita vuokra-alueen painamalla halutun alueen nimeä.
Mikäli hakukriteerejä vastaavia vuokra-alueita on paljon, ne on asetusten mukaan jaettu useammalle sivulle. Voit valita vuokra-alueita kaikilta sivuilta.
Napsauttamalla vuokra-alueen tai rakennuksen nimeä ja pääset käsittelemään vuokra-aluetta ja luomaan sopimuksen.
Vuokra-alueiden valitseminen rakennuksen koontilomakkeelta
Avaa rakennuksen koontilomake Vuokra-alueiden hallinnasta.
Rakennuksen koontilomakkeen Vuokra-alueet -kohdasta pääset valitsemaan rakennukselle luotuja vuokra-alueita. Kun olet valinnut haluamasi vuokra-alueen, pääset vuokra-alueen koontilomakkeelta luomaan sisäänvuokrasopimuksen
...
.
Vuokra-alueen tavoitevuokra
Vuokra-alueille voidaan asettaa tavoitevuokra, joka tulee oletusvuokrana sopimukselle.
Sopimuksella asetettu tavoitevuokra on ylikirjoitettavissa.
Rakennuksen koontilomake
Jokaisella rakennusrekisterissä olevalla rakennuksella on Optimazen vuokrauksenhallintaa varten Rakennuksen koontilomake. Päästäksesi koontilomakkeelle valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta rakennus, jonka koontilomakkeen haluat nähdä.
...
Huom. tässä mainittu rakennuksen koontilomake ei ole Kiinteistö- ja rakennusrekisterin rakennuskortti, jolla ylläpidetään rakennukseen liittyviä tietoja.
Vuokra-alueen koontilomake
...
Tarkempi ohjeistus kohdassa Vuokra-alueen tavoitevuokra.