Vuokra-alue
Vuokra-alue on Optimaze vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää yhteen vuokrasopimuksen ja tilan.
Vuokra-alue on vuokrattava kokonaisuus. Jos esim. vuokrattavana kokonaisuutena on asuinhuoneisto, on siitä syytä luoda oma vuokra-alueensa. Mikäli asuinhuoneiston vuokrauksen yhteydessä on mahdollista vuokrata lisäksi parkkipaikka, on tästä syytä luoda oma pysäköinti-vuokra-alue. Siten mikäli parkkipaikasta halutaan myöhemmin luopua, on se mahdollista tehdä muutosasiakirjalla purkamatta pääsopimusta.
Vuokra-alueen voit luoda pohjakuvassa tai Vuokra-alueiden hallinta-näkymässä.
Sisäänvuokra-alueen luonnissa muista aina valita erikseen Sisäänvuokra-alue, muutoin ohjelma tulkitsee, että haluat luoda tai käsitellä ulosvuokra-aluetta.
Vuokra-alueiden hallinta -näkymä
Vuokra-alueiden hallinta näkymässä vuokrasopimukset ovat kohdehierarkian mukaisessa järjestyksessä puumaisessa rakenteessa. Kiinteistöjen alla näkyvät rakennukset, joiden alla ovat vuokra-alueet ja pysäköintialueet. Maa-alueet luodaan aina joko kiinteistön tai alueelle, joten ne näkyvät näiden alla puussa.
Vuokra-alueiden hallinta
Vuokra-alueen hallinnalla tarkoitetaan tässä ohjeessa vuokra-alueen, maa-alueen tai pysäköintialueen hallintaa. Vuokra-alue on tiettyjen tilojen muodostama alue, joka liitetään sopimukseen.
Pienin vuokra-alue voi olla yksittäinen tila ja suurin vuokra-alue voi olla koko rakennus.
Vuokra-alue luodaan ainoastaan suorakäyttötiloista. Tämä tarkoittaa, että yhteistiloja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. Oletuksena on myös, että teknisiä tiloja kuten esimerkiksi porraskäytäviä tai hissikuiluja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. On kuitenkin mahdollista määritellä vuokranantajakohtaisesti, että kyseisen vuokranantajan teknisten tilojen vuokraaminen on mahdollista. Näiden lisäksi on olemassa jaettuja tiloja, joita voidaan yhdistää useisiin vuokra-alueisiin.
Vuokra-alueiden ominaisuudet
Optimazen vuokra-alueille on mahdollista liittää erilaisia ominaisuuksia:
yllä esimerkki vuokra-alueen ominaisuuksista. Tarkempi ohjeistus löytyy Vuokrauksenhallinnan ylläpito -otsikon alta: Talotyyppi, Vuokra-aluetyyppi, Vuokra-alueominaisuudet, Asumistyyppi.
Vuokra-alueen tavoitevuokra
Vuokra-alueille voidaan asettaa tavoitevuokra, joka tulee oletusvuokrana sopimukselle.
Sopimuksella asetettu tavoitevuokra on ylikirjoitettavissa.
Rakennuksen koontilomake
Jokaisella rakennusrekisterissä olevalla rakennuksella on Optimazen vuokrauksenhallintaa varten Rakennuksen koontilomake. Päästäksesi koontilomakkeelle valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta rakennus, jonka koontilomakkeen haluat nähdä.
Rakennuksen koontilomakkeella näkyvät kaikki kyseiseen rakennukseen liittyvät vuokra-alueet. Koontilomakkeen kautta voit luoda vuokra-alueita, pysäköintialueita, valita olemassa olevia vuokra-alueita ja tehdä niihin liittyviä sopimuksia.
Huom. tässä mainittu rakennuksen koontilomake ei ole Kiinteistö- ja rakennusrekisterin rakennuskortti, jolla ylläpidetään rakennukseen liittyviä tietoja.
Vuokra-alueen koontilomake
Vuokra-alueen koontilomakkeella näet kyseiseen vuokra-alueeseen liittyviä tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeelta voit luoda vuokraussopimuksia tai tarjouksia. Voit myös muokata vuokra-alueen tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeen kautta voit tarkastella myös siihen liitettyjä piirustuksia sekä dokumentteja. Voit myös poistaa vuokra-alueen, jos sitä ei ole liitetty voimassaolevaan sopimukseen.
