Den här guiden för hantering av leasing är avsedd för lösningar som finns inom Moment. Om du använder Lease -applikationen som ditt leasinghanteringssystem kan du hitta guiden här: Lease instruktioner
Instruktionerna för hyresadministration gäller både in- och uthyrning. Funktionerna inhyrning och uthyrning fungerar i stort sett likadant i Optimaze. På uthyrningssidan finns skapande av faktureringsmaterial och på inhyrningssidan behandlas betalningsmaterial. Till uthyrning hör också upprättande av offerten, som saknas i inhyrningen.
...
I avsnittet Avtalsadministration presenteras upprättande, redigering och avslutande av hyresavtal samt avtalsblankettens innehåll.
Instruktionen för Hyresområdesadministration behandlar begreppet hyresområden samt deras administration mer i detalj.
...
Du kan söka efter befintliga avtal på något av följande sätt:
Använd huvudmenyns sökfunktion
Hyresområden och dokument kan sökas t.ex. enligt fastighetsobjekt, hyresgästens namn och datum.
Filtreringen gör sökningen snabbare och effektivare och gör sökresultaten mer exakta. De valda filtrerade uppgifterna påverkar all information och rapportering i systemet.
I avsnittet Sökning och filtrering finns närmare instruktioner för dessa funktioner.
| Tips |
|---|
Med sökfunktionen kan du också söka avtalsutkast, vilkas uppgifter inte syns på övriga rapporter inom hyresadministrationen.
När du söker inhyrnings- eller uthyrningsavtal visas texten Avtalsutkast i rullgardinsmenyn. Klicka på den för att se en lista over avtalsutkast i Optimaze. |
Öppna den aktuella byggnadens samlingsblankett i administration av Hyresområden
Välj avtal genom att klicka på den blåa avtalsnumret.
Open the building summary page from Rental area management
Select the agreement by clicking the blue agreement number with your mouse.
Hyresområden kan dessutom granskas via planritningsvisaren genom att använda olika färgsättningar och förklaringar.
...