Creating a new lessor
A new lessor for the customer register is created via the agreement register. Select Outrent or Inrent from the main menu and then click Agreement management. A tree-like list of lessors will open up. Select the highest level, i.e. Lessors, from the list, and you can see the following options on the right in the workspace.
When you select Create new lessor…, a form for updating the lessor’s basic information will open up.
If you are creating an inrent lessor, remember to select the relevant check box.
If you are creating an inrent lessor, remember to select the relevant check box.
Fill out the lessor information. Mandatory fields are marked with an asterisk (*).
You can include the lessor in one of the existing lessor groups by selecting the desired lessor group from the pull-down menu.
The lessors are grouped in the tree structure, which makes the agreements easier to find in the Agreement management view.
If you want to create a new lessor group, follow the instructions under Creating a new lessor group.
Enter the lessor’s ID in the Invoicing id field for identifying the lessor via an interface in the SAP system, for example.
Under Lessor properties, you can determine, for example, the area used as the rentable area for this lessor’s agreements, and whether the renting of technical spaces or multi-floor rental areas is allowed for this lessor.
When you have filled in all the necessary fields, click on Create lessor.
When the lessor information is saved, the summary page looks as follows:
You can also create a lessor while filling out the lease agreement form under Lessor.
Editing lessor information
When you want to edit information for an existing lessor, select Inrent or Outrent from the main menu and click Agreement management.
From the tree-like customer list, select the lessor whose information you want to edit.
The basic information on the lessor will open up in the workspace.
From the right side of the workspace, select Edit lessor information and add the desired information. Once finished, click Save.
Removing lessor information
You can only remove those party from the agreement party register, for whom no agreements, offers or other documents are created.
If it is possible to remove the party, the option Remove lessor 
appears on the right of the summary page. When you select this function, you will be asked if you are sure you want to remove the customer
Uuden vuokralaisen luominen
Uuden vuokralaisen luonti vuokralaisrekisteriin tapahtuu Sopimusten hallinnan kautta.
Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus - Sopimuksien hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokralaisluettelo.
Valitse luettelosta ylin taso, jolloin työikkunan oikeaan reunaan ilmestyy alla näkyvät valinnat
...
Työpöydälle avautuu lomake, johon vuokralaisen perustiedot päivitetään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä *, muut kentät ovat lisätitetoja, joita voit halutessasi täyttää. Mutta ne voit jättää myös täyttämättä.
Valitse alasvetovalikosta vuokralaisen tyyppi henkilö tai yritys/yhteisö
Täytettävät kentät muuttuvat valitun tyypin mukaan. Mikäli valitset että Laskutusosoite on sama kuin käyntiosoite kopituu vuokralaisen osoitetiedot myös Laskutustietoihin.
Mikäli vuokralaisen osoitteessa tai laskutusosoitteessa tapahtuu muutos, tulee molempiin kohtiin päivittää uudet tiedot.
Laskutusaineiston tietoihin tulevat vuokralaisen laskutusosoitteen tiedot.
Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä.
Lomakkeen lopussa otetaan kantaa siihen, mihin vuokrantaksitusilmoitus halutaan lähettää. Oletuksena vuokrankorotuskirjeeseen tulostuu vuokralaisen osoite.
Jos esim. vuokralaisen asioita hoitaa edunvalvoja, jolle ilmoitus halutaan toimittaa, voidaan valita Lähetä vuokrantarkistusilmoitus laskutusosoitteeseen.
Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse Luo vuokralainen.
...
Vuokralaisen tietojen muokkaaminen
Kun haluat muokata olemassa olevan vuokralaisen tietoja, valitse päävalikosta Ulos- tai sisäänvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse vuokralaispuusta se vuokralainen,
jonka tietoja haluat muokata,jolloin työikkunaan avautuu vuokralaisen perustiedot sekä laskutustiedot omalla välilehdellään.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta Muokkaa vuokralaisen tietoja...
...
Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.
Vuokralaiselle voidaan lisätä yhteyshenkilöitä ja laskutusyhteyshenkilöitä Lisää yhteyshenkilö ja Lisää laskutusyhteyshenkilö painikkeilla.
Sopimusta luodessa voidaan kullekin sopimukselle valita haluttu yhteyshenkilö.
Vuokralaisen tietojen poistaminen
Osapuolirekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja.
Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta Poista vuokralainen.
Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan.