IFRS tietojen syöttö
IFRS-tietoja voi ylläpitää hyväksytyillä sisäänvuokraussopimuksilla. Tiedot näkyvät sopimuksen koontisivulla omalla välilehdellään.
Tietojen syöttö on mahdollista vain yrityksille, joille se on määritetty Vuokrauksenhallinnan ylläpidossa päälle (Hallinta > Vuokrauksenhallinnan asetukset). Samassa yhteydessä tulee yritykselle määrittää oletusdiskonttauskorko.joilla on käytössään IFRS-laskenta.
Oletuksena hyväksytty sopimus huomioidaan raportoinnissa, mutta sopimus on mahdollista ’olla huomioimatta’, poistamalla näkymän yläosasta valitan valinta "Huomioi IFRS raportoinnissa". Valinta määrittää, että kuuluuko sopimus taseeseen vai ei. Valinnan avulla voidaan raportoinnissa filtteröidä taseeseen kuuluvat/kuulumattomat sopimukset. Kaikille sopimuksille on kuitenkin mahdollista syöttää tietoja ja niiden vuokrat lasketaan tietovarastoon.
IFRS-välilehdellä näytetään sopimuksen voimassaoloaika sekä taulukko, jossa esitetään riveinä sopimus sekä kaikki sopimuksella olevat sopimusmuutokset. Tässä yhteydessä sopimusmuutoksia on
...
Jokaiselle taulukon riville on mahdollista määrittää tietoja:
- Päätöspäivä
- Päivämäärä jolloin kyseisen muutoksen käyttämisestä tehtiin päätös. Eli mistä alkaen ko. muutos tulee huomioida IFRS raportoinnissa.
- Alkuvaiheen välittömät menot
- Alkuvaiheen välittömät menot määritellään standardissa lisämenoiksi, joita ei olisi syntynyt, jos vuokrasopimusta ei olisi tehty. Näitä menoja ovat esimerkiksi provisiot sekä nykyisille vuokralaisille suoritetut maksut vuokrasopimuksen aikaansaamiseksi. Kaikki alkuvaiheen välittömät menot otetaan huomioon käyttöoikeusomaisuuserän alkuperäistä arvoa määritettäessä. Kirjaa tähän alkuvaiheen välittömät menot vähennettynä saaduilla kannustimilla.
- Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat
- Vuokrasopimuksista aiheutuvat vastuut lasketaan niiden sopimuskaudelta. Ennen sopimuskauden alkua maksetut vuokrat tulee kuitenkin eritellä käyttöomaisuuserän laskentaa varten.
- Ennallistamismenot
- Arvio pakollisesta vuokrakohteen alkuperäiskuntoon palauttamista varten tarvittavasta rahamäärästä. Usein vuokralleottaja on velvollinen palauttamaan kohteen vuokralleantajalle tietyssä kunnossa tai palauttamaan sopimuksen kohteena olevan omaisuuserän sijaintipaikan alkuperäiseen tilaan.
- Diskonttauskorko
- Vuokravelan nykyarvon laskentaan käytettävä vuosikorkoprosentti. Oletuksena sopimuksella käytetään yrityskohtaisesti määritettyä oletuskorkoprosenttia.
- Koron tyyppi
- Diskonttauskoron tyyppi. Tyyppi ei vaikuta laskentaan, mutta sitä käytetään raportoinnissa.
- Lisätietoja
- Vapaa tekstikenttä, johon voi kirjata tietoja kyseistä rivistä.
Sopimuksen irtisanomisen yhteydessä on mahdollista määrittää myös sopimuksen uusi päättymispäivä. 'Muu'-vaihtoehdolle määritetään myös nimi.
...
'Alkuvaiheen välittömät menot', 'Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat' sekä 'Ennallistamismenot' ovat laskennan kannalta kertaluonteisia ja huomioidaan vain sen kuukauden kohdalla joissa niiden päätöspäivä on. Diskonttauskorko sen sijaan huomioidaan joka kuukausi sopimuksen voimassaolon ajan. Sopimuksella voi olla vain yksi voimassaoleva korkoprosentti. Voimassaoleva prosentti määräytyy viimeisimmän huomioidun rivin mukaan (päätöspäivän mukaan).
Sopimus
Sopimusrivi luodaan automaattisesti sopimuksen hyväksynnän yhteydessä. Sopimusrivin päätöspäiväksi tulee oletuksena sopimukselle syötetty allekirjoituspäivämäärä. Mutta mikäli syötetty allekirjoituspäivämäärä on sopimuksen alkamisen jälkeen, käytetään päätöspäivänä sopimuksen alkupäivää. 'Alkuvaiheen välittömät menot', 'Sopimuksen alkamisajankohtaan mennessä maksetut vuokrat' sekä 'Ennallistamismenot' määritetään oletuksena 0,00 EUR:ksi, diskonttauskoroksi määritetään yritykselle syötetty oletusdiskonttauskorko ja 'Koron tyyppi' -valinta on tyhjä.
Tietoja voi muokata klikkaamalla rivin oikeassa laidassa olevaa 'Kynä' kuvaketta. Tietojen muokkaus tapahtuu modaalissa. Tietojen tallentaminen tallentaa järjestelmän lokiin merkinnän (kuka, mitä, milloin).
Sopimusmuutokset
Sopimusmuutoksia käsitellään siten, että ne astuvat IFRS:n kannalta voimaan ajanhetkestä, jolloin sopimusmuutoksen tiedetään todennäköisesti toteutuvan (sopimusmuutoksen päätöspäivä). Sopimusmuutoksen päätöspäivä on siis eri kuin päivämäärä, jolloin muutos astuu varsinaisesti voimaan. Esimerkiksi ajankohta, jolloin sopimuksen jatkamisesta (optio) päätetään on eri kuin option varsinainen voimaantulo. Sopimusmuutoksen yhteydessä IFRS-laskennassa käytettävät parametrit voivat muuttua
Koko sopimuksen huomioimisen lisäksi yksittäisiä sopimusmuutosten rivejä voidaan määrittää huomioitavaksi raportoinnissa. Oletuksena sopimusmuutosten rivit ovat 'Ei huomioida'-tilassa, mutta mikäli kyseinen sopimusmuutos hyväksytään sopimuksella, muuttuu rivin tiedot automaattisesti myös IFRS-välilehdellä 'Huomioidaan'-tilaan. Käyttäjä voi manuaalisesti muuttaa myös rivin statusta. Esim. jos on oletettavaa, että uusintaoptio käytetään, vaikka sitä ei ole vielä sopimuksella käytetty.
...
Voimassaoleva korkoprosentti näytetään taulukossa korostettuna. Vain yksi korkoprosentti voi olla kerrallaan voimassa sopimuksella.
Arvonalentumiset
Arvonalentumiselle syötetään alkamiskuukausi, suuruus (prosenttimäärä) sekä selite. Syötettyjen tietojen perusteella järjestelmä laskee seuraavat arvot:
- Arvonalentuminen (tuloslaskelma)
- Käyttöomaisuuserä kauden alussa
- Poisto
- Käyttöomaisuuserä kauden lopussa
Arvonalentumisominaisuuden käyttöönotto edellyttää muutoksia asiakaskohtaisiin raportteihin. Mikäli olet kiinnostunut ottamaan ominaisuuden käyttöön organisaatiossasi, ota yhteys tukeen tukiportaalissa tai osoitteessa tuki@optimaze.net.
IFRS laskenta
Tietovarastoon lasketaan sopimusten vuokrat sekä syötettyjen IFRS-tiedot. Laskennassa käytetään sekä suoraan sopimukselta tulevia tietoja (esim. vuokra) sekä IFRS-väilehdelle syötettyjä arvoja (esim. diskonttauskorko). Tiedot päivittyvät tietovarastoon automaattisesti aina kun sopimuksella tapahtuu muutoksia.
IFRS lasketaan käyttäen verottomia vuokria (alv 0).
...
Tietovarastossa
...
Tietovarastossa tiedot on kuukausittain. Tietoja haettaessa tulee siis määrittää raportointikuukausi, jonka mukaisia tietoja näytetään. Valittu raportointikuukausi vaikuttaa tietoihin, esim. niin että diskontatut vuokrat esitetään aina tästä kuukaudesta eteenpäin. (???)Osassa tietoja käytetään kuukauden viimeisen päivän tilannetta. Tarkempi listaus tästä malli Excelin 'Dimensiot' välilehdellä.
Toistaiksesi voimassaoleville sopimuksille lasketaan laskennallinen päättymispäivä: ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä + irtisanomisaika.