...
- Vuokra-aluetyyppi — laaja luokitus, esimerkiksi liiketilaCommercial, asuintila Residential tai varastoStorage.
- Talotyyppi — sen rakennuksen talotyyppi, jossa vuokra-alue sijaitsee, esimerkiksi toimistorakennus Office building tai kauppakeskusShopping center.
- Vuokra-alueen ominaisuudet — vuokra-alueelle valitut ominaisuudet, esimerkiksi ilmastointi tai hissiesimerkiksi Air conditioning tai Elevator access.
- Asumistyypit — vuokra-alueelle valitut asumistyypit, esimerkiksi Studio; koskee asuinvuokra-alueita.
- Käyttötarkoitus — onko vuokra-alue ulos- vai sisäänvuokrauksessa.
- Vuokrattavuus — vuokra-alueelle asetettu vuokrattavuus: vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä. Tämä on yllä olevan lasketun Vuokraustilanne-sarakkeen taustalla oleva asetus.
- Omistaja — kiinteistön laillinen omistaja, joka voi olla eri taho kuin sopimuksilla nimetty vuokranantajaosapuoli.
Huom! Mitkä sarakkeet ovat oletuksena näkyvissä ja mitä lisäsarakkeita on saatavilla määritetään toistaiseksi EG Optimaze tuen toimesta, voi vaihdella organisaatiokohtaisesti. Lisäsarakkeita voi tilata Optimazen service desk -tiimiltä.
Järjestäminen, suodattaminen ja Excel-vienti
...
Kun tiedot on täytetty, klikkaa Tallenna. Luotu vuokra-alue ilmestyy tämän jälkeen näytölle sekä vuokra-alueiden listalle.
Vuokra-alueiden päättäminen
Toiminto vaatii Lease main user -käyttöoikeuden. Jos Toiminnot-valikossa ei näy Lopeta kohteet -vaihtoehtoa, pyydä käyttöoikeutta Optimazen tukipalvelusta.
Yksi tai useampi vuokra-alue päätetään Toiminnot → Lopeta kohteet kautta, koko listalta tai haulla/suodattimilla rajatulta osajoukolta. Valitse päätettävän vuokra-alueen valintaruutu; Hae päätettäviä kohteita rajaa näkyviä rivejä, ja otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki tällä hetkellä listatut.
Täytä:
- Päättyminen — vuokra-ajan päättymispäivä; oletuksena tämä päivä.
- Päättämissyy — esimerkiksi Myyty.
- Vuokrattavuus — millaiseksi päätetyn alueen vuokrattavuus muuttuu tämän jälkeen: vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä tai ei muutoksia. Oletuksena Ei-vuokrattavissa.
- Päättämisen peruste — vapaamuotoinen huomautus siitä, miksi alue päätetään.
- Päätetäänkö vuokratuotteisiin liitetyt sopimukset — päätetäänkö valittuihin alueisiin edelleen liitetyt vuokrasopimukset samalla. Oletuksena Ei.
Klikkaa Päätä valitut toteuttaaksesi.
Huom! Vuokra-alueen voi valita ja päättää tässä, vaikka se olisi yhä liitetty yhteen tai useampaan voimassa olevaan sopimukseen — työkalu ei estä sitä. Jos sopimuskysymys jätetään oletusarvoon “Ei”, päättyy vain vuokra-alue itse; sen sopimukset jäävät ennalleen, jolloin voimassa oleva sopimus voi jäädä osoittamaan vuokra-alueeseen, jonka oma vuokra-aika on jo päättynyt. Vastaa “Kyllä”, jos liitetyt sopimukset halutaan päättää samassa toiminnossa.
Huom! Jos vuokra-alue on liitetty tiloihin Space-pohjakuvaselaimen avulla, tämä tilalinkki päätetään automaattisesti samaan Päättyminen-päivään osana samaa toimintoa — tilapuolella ei tarvita erillistä toimenpidettä.