Vuokrasopimuslomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla sopimuspohja.
Sopimuspohja
Organisaatiollasi voi olla käyttössä useita sopimuspohjia, jotka voit ladata tässä. Kysy pääkäyttäjältäsi mitä sopimuspohjaa kulloinkin organisaatiossasi käytetään.
Huomioithan, että organisaatiokohtaisten sopimuspohjien sisältö saattaa poiketa tässä esitetyistä sopimuksen otsikoista.
Logo
Voit lisätä vuokrasopimukselle näkyviin organisaatiosi logon. Sopimuksen oikeassa vasemmassa yläkulmassa näet Lisää/vaihda logo -työkalun, jota painamalla aukeaa ikkuna, jolla voit selata tietokoneeltasi haluamasi logon. Sallitut tiedostotyypit näkyvät avautuvassa ikkunassa. Tämä logovalinta vaikuttaa vain tähän luotavaan sopimukseen.
Asiakirjanumero
Optimaze antaa sopimukselle automaattisesti juoksevan kantakohtaisen numeron, mikäli tahdot voit ylikirjoittaa sopimuksen numeron haluamallasi.
...
Muutokset tallentuvat automaattisesti, mikäli sopimus on jo tallennettu ja sitä muokataan. Kun olet syöttänyt optiot, paina Takaisin – painiketta. Mikäli kyseessä on uusi sopimus, tulee sopimus tallentaa.
Sopimuslomakkeen
...
tallentaminen
Sopimuslomake tulee tallentaa Tallenna painikkeesta ensimmäisen kerran, tämän jälkeen sopimuksen muutokset tallentuvat automaattisesti.
Kun olet tallentanut sopimuslomakkeen ensimmäisen kerran pääset muokkaamaan sitä sopimuksen koontilomakkeen Muokkaa toiminnolla.
Luonnossopimus
Yllä kuvassa oleva sopimus on vielä Luonnos-tilassa ja se odottaa hyväksyntää. Luonnostilaiset sopimukset eivät näy millään raportilla. Mikäli haluat tietää mitä sopimuksia sinulla on luonnos-tilassa saat niistä parhaiten listauksen Haku-toiminnolla. Sieltä valitsemalla vuokrasopimukset ja sen jälkeen alavetovalikolta (luonnostilassa), saat listauksen luonnostilaisista sopimuksista.
Sopimuksen koontilomakkeen työkalujen selitteet
Lataa sopimus (fin)
Lataa sopimun (eng)
Tarkastele
Tulosta
Luo Tarjous
Muokkaa
Poista
Hyväksy
Sopimuksen hyväksymisen vaikutus: raportointiin tulee mukaan vasta hyväksytty sopimus, IFRS-laskentaan vaikuttavien lisätietojen tallentaminen vasta hyväksytylle sopimukselle, tietyt (muutos- ja vuokramuutos) välilehdet tulevat näkyviin.
Kopioi sopimus
Luo liiteasiakirja
Lisää liitetiedosto
...
Tallennettu sopimus on Optimazessa ennen sopimuksen hyväksyntää luonnostilassa ja hyväksynnän jälkeen sopimuksen tilaksi tulee Hyväksytty sopimus. Sopimuksen tila vaikuttaa mm. siihen, näkyykö sopimus raporteilla.
Sopimuksen hyväksyminen -ohjeessa kerrotaan tarkemmin sopimuksen tilasta.