Henkilön sijoittaminen voidaan tehdä pohjakuvan lisäksi myös rekistereissä, jossa on erillinen toiminto henkilöiden sijoittamiseen. Tässä kerrotaan kuinka käytät rekistereistä löytyvää Henkilöiden sijoitus työkalua.
Henkilön sijoittaminen tilaan aloitetaan valitsemalla kalenterista päivä, jolloin kyseinen henkilö lisätään tilaan.
Tarkista, että valittu päivämäärä näkyy myös yläpalkin Aika-kohdassa.
Siirry tämän jälkeen Rekistereihin ja paina sieltä Henkiöiden sijoitus tekstiä.
Syötä hakukenttään Henkilön nimi, sen sisältämä kirjain tai henkilön ID-numero. Esimerkiksi haettaessa henkilöä, jonka nimessä esiintyy 'aro', sovellus hakee kaikki tietokannassa olevat henkilöt, joiden etu- tai sukunimessä esiintyvät kirjaimet aro.
Henkilö valitaan painamalla henkilön nimeä, jolloin työikkunaan avautuvat kyseisen henkilön tilatiedot.
Hae seuraavaksi tila, johon haluat henkilön lisätä.
Hakuehto voi olla tilan numero tai rakennuksen numero tai nimi. Näytölle ilmestyy kaikki ne tilat, joiden nimessä tai numerossa esiintyy hakuehto eli tässä tapauksessa numero 1233.
Valitse oikea tila painamalla Tilanumeroa, jolloin työikkunaan avautuu tilan tiedot. Ikkunaan avautuu valikko, jonka avulla henkilö sijoitetaan valittuun tilaan.
Siirrä-komento siirtää Niko Aron uuteen tilaan ja poistaa sen vanhasta tilasta.
Lisää-komento lisää Niko Aron uuteen tilaan mutta ei poista vanhasta tilasta, tällöin henkilölle on nimetty kaksi eri tilaa Optimazessa.
Peruuta-komento peruuttaa siirron ja Niko Aro jää vanhaan tilaansa.
Jos Päättyy- kohta ei ole valittuna, henkilö sijoitetaan tilaan toistaiseksi. Jos haluat määritellä jo sijoitusvaiheessa päättymispäivän, laita ruksi valintakohtaan ja valitse avautuvasta kalenterista päättymispäivä.
Valitussa tilassa olevat henkilöt -kohta näyttää valittuun tilaan jo sijoitetut henkilöt. Tätä ei tule näkyviin, jos tila on tyhjä.
Jos olet sijoittamassa henkilöä tilaan, jossa on jo toinen käyttäjä, kysyy ohjelma sinulta vielä minkä toimenpiteen valitset
Lopeta-komento päättää muut henkilöt tilasta. Siten tilassa ollut Aavikko Mikael ei enää ole tämän tilan käyttäjä.
Luo-komento tekee tilasta monen käyttäjän tilan ja siirtää Niko Aron olemassa olevien henkilöiden kansa samaan tilaan
Peruuta-komento peruuttaa sijoittamisen ja Benjamin Aaltonen jää vanhaan tilaansa.
Valitsimme esimerkissä monen käyttäjän tilan luomisen ja lopputulos näyttää seuraavalta:
Aro Niko ja Aavikko Mikael jakavat tämän työpisteen ja ovat 14.11. alkaen molemmat tilan käyttäjiä.
