Ankomstregistrert: Funksjon er tilgjengelig på IO i status Bestilt eller Bekreftet. Innkjøpsordre kan ankomstregistreres slik at man får oversikt over ankomne IO som det ikke er gjort varemottak på. Ankomstregistrerte IO kan filtreres ut i Status-filteret i listen.
+ Dokument: Dokumenter kan lastes opp/knyttes til ordren.
Redigere: Nye innkjøpsordrelinjer kan blant annet legges til ordrehode.
Kopier: Hele innkjøpsordren inkludert ordrelinjene kan kopieres.
Kansellert: Både i status Behov, Bestilt og Bekreftet kan en ordre kanselleres.
Statusknapper for å flytte ordren frem eller tilbake i arbeidsflytstatus samt varemottak (og delmottak) finnes i dette skjermbilde.
Merk ved varemottak hvis man mottar mer enn bestilt vil man få en feilmelding med mindre man angir mottatt antall med desimalangivelse. Som eksempel: Har man bestilt 1 stk og mottar 2 stk må antallet legges inn slik 2,0 for å unngå feilmelding.
Godkjent: Ordren kan settes til status ‘Godkjent’ når alle ordrelinjene/ordren er faktura kontrollert. Godkjent ordre kan ikke redigeres. Merk: Det kan i ‘Admin’ → ‘Systeminnstillinger’ settes opp en e-post adresse for varsling om godkjente innkjøpsordre.
