Suositeltavaa on, että vuokra-alueet mietitään etukäteen ja luodaan ne tietokantaan ennen tarjousten tai sopimusten tekemistä. Vuokra-alueiden nimeämisen tulisi olla loogista, jotta niitä voidaan tunnistaa ja hakea helposti. Ne vuokra-alueet, joiden osalta löytyy piirustukset suositellaan tehtäväksi pohjakuvaselaimella ja kuvattomien tilojen osalta rekisterissä. Pohjakuvaselaimessa tehtävät vuokra-alueet tulevat näkyviin rekisteriin mutta tiloja ei voida muokata sitä kautta. Mikäli vuokra-alue on luotu rekisterissä, ei sitä voida tarkastella esimerkiksi vuokra-aluevärityksen avulla, sillä ne eivät näy piirustuksissa. Rekisterin kautta luotavia vuokra-alueita voisi olla esimerkiksi yksittäiset tilat, joista ei ole piirustuksia tai pysäköinti- ja maa-alueet.
Suositeltavaa on, ettei sisään - ja ulosvuokrausalueita tehdä päällekkäin.
Vuokra-alueiden ominaisuudet
Optimazen vuokra-alueille on mahdollista liittää erilaisia ominaisuuksia: Talotyyppi, Vuokra-aluetyyppi, Vuokra-alueominaisuudet, Asumistyyppi, tarkempi ohjeistus löytyy Vuokrauksenhallinnan ylläpito -otsikon alta.
Vuokra-alueen tavoitevuokra
Vuokra-alueelle voidaan asettaa tavoitevuokra, joka tulee oletuksena sopimuksen vuokraksi, kun vuokra-alue valitaan sopimukselle. Sopimuksella vuokra voidaan muuttaa tavoitevuokrasta poikkeavaksi. Lopullisella sopimuksella näkyy muokattu vuokra.
Tavoitevuokran voi asettaa vuokra-aluetta luodessa joko pohjakuvassa tai vuokra-alueiden hallinnassa.
