Privacy Policy

Päivitetty 28.10.2016

1. Rekisterinpitäjä

Rapal Oy
Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo, Suomi
http://www.rapal.fi/

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marko Tenkanen
marko.tenkanen@rapal.fi

3. Rekisterin nimi

Optimaze.net-järjestelmän tukiportaalin käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään järjestelmän käyttäjien tunnistamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan.

5. Rekisterin tietosisältö

• Nimi
• Käyttäjätunnus
• Sähköpostiosoite
• Käyttöoikeudet
• Käyttäjän asetukset (esim. portaalin kuva)
• Tietoa järjestelmän käytöstä (esim. käyttäjän palveluiden käyttöhistoria, käyttämät sovellukset ja käyttökerrat)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot perustuvat asiakkaan pääkäyttäjän ilmoittamiin tietoihin, käyttäjän itse järjestelmään syöttämiin tietoihin sekä järjestelmän käytön perusteella kerättyihin tietoihin.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuta ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos tästä ei ole erikseen sovittu asiakkaan kanssa.

9. Rekisterin suojauksen periaate

• Henkilötietoihin on pääsy vain Rapal Oy:n määrittämillä henkilöillä, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja
• Näillä henkilöillä on pääsy järjestelmään henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla
• Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat suojattuja palomuurilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla
• Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa