Rakennuksen koontilomake
Jokaisella rakennusrekisterissä olevalla rakennuksella on Optimazen vuokrauksenhallintaa varten Rakennuksen koontilomake. Päästäksesi koontilomakkeelle valitse päävalikosta Sisäänvuokraus ja Vuokra-alueiden hallinta. Valitse puusta rakennus, jonka koontilomakkeen haluat nähdä.
Rakennuksen koontilomakkeella näkyvät kaikki kyseiseen rakennukseen liittyvät vuokra-alueet. Koontilomakkeen kautta voit luoda vuokra-alueita, pysäköintialueita, valita olemassa olevia vuokra-alueita ja tehdä niihin liittyviä sopimuksia.
Huom. tässä mainittu rakennuksen koontilomake ei ole Kiinteistö- ja rakennusrekisterin rakennuskortti, jolla ylläpidetään rakennukseen liittyviä tietoja.
Vuokra-alueen koontilomake
Vuokra-alueen koontilomakkeella näet kyseiseen vuokra-alueeseen liittyviä tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeelta voit luoda vuokraussopimuksia tai tarjouksia. Voit myös muokata vuokra-alueen tietoja. Vuokra-alueen koontilomakkeen kautta voit tarkastella myös siihen liitettyjä piirustuksia sekä dokumentteja. Voit myös poistaa vuokra-alueen, jos sitä ei ole liitetty voimassaolevaan sopimukseen.
