Hierarkian valinta
Objektien hallinnassa voit tarkastella eri hierarkioita.
Voit hakea hierarkiasta kirjoittamalla hae objekti kenttään sanan tai sanan osan. Voit myös hakea hierarkiasta avaamalla +-painikkeesta hierarkiapuuta tarkemmalle tasolle. OIkealla kentässä on valitun hierarkian osan tarkemmat tiedot.
Ominaisuuksien alla on lista toiminnoista, joita valitulle objektille voidaan suorittaa. Aktiiviset toiminnot näkyvät sinisellä.
Huom. hierarkiat määrittävät tiedon järjestymisen Optimazessa ja siten niillä on suuri vaikutus raportointiin. Ennen kuin muokkaat tietoja Objektien hallinnassa keskustele Rapalin tuen kanssa asiasta.
Kohdehierarkia
Käyttöönottovaiheessa määritellään kohdehierarkia asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Yleensä kohdehierarkia noudattaa maantieteellistä jakoa, mutta mikäli on katsottu tarpeelliseksi, voidaan ulosvuokratut ja omassa käytössä olevat kohteet eritellä kohdehierarkiassa omaksi haarakseen.
Kiinteistö- ja rakennusrekisteri ja Piirustuspuu noudattavat samaa kohdehierarkiajakoa, joka on nähtävissä Objektien hallinnassa.
Organisaatiohierarkia
Organisaatiotietojen muokkaaminen suositellaan aina tehtäväksi tiedostotuontina, koska jos organsiaatiohierarkiaa muokataan objektien hallinnassa käyttäjien sijaintitiedot eli tilalinkit katoavat.
Objektien hallinnan kautta voit luoda, poistaa ja muokata kohde-, organisaatio- ja tilaluokitushierarkioita sekä tilakustannusnimikkeistöä. Aloita hallinta valitsemalla muokattava tai tarkasteltava hierarkia kohdasta Valitse hierarkia:
Tilanluokitushierarkia
Tilaluokitushierarkiassa on lueteltuna kaikki saatavilla olevat tilan käyttötarkoitukset. Tilan käyttötarkoitus määritellään tilalle, siten voidaan eri käyttötarkoituksiin määriteltyjen tilojen tietoja raportoida.
Tilakustannusnimikkeistö
Tilakustannusnimikkeistössä on mallinnettuna hierarkiaan Optimazessa tilakustannuksina seurattavat kirjanpidon tilit.
Tilakustannusnimikkeistön ylimmällä tasolla on Tiliryhmä ja sen alapuolella Tilinimikkeet.
Optimazen raporttien kustannukset näytetään Tilinimiketasolla.
Tilinimikkeistössä näkyvät Tilinimikkeet Kaikki estetään ja Kaikki kohdistetaan ovat kustannusten kohdistamiseen liittyviä työkaluja.
Mikäli halutaan, että johonkin tilaan ei kohdisteta lainkaan kustannuksia, voidaan sinne määritellä pohjakuvassa tilinimike Kaikki estetään.
Kun taas halutaan jälleen kohdistaa tiloille kustannuksia, voidaan tähän tilaan valita Kaikki kohdistetaan.
Mikäli halutaan estää vain tietyn tilinimikkeen tilakustannukset tilalta, voidaan alavetovalikosta valita kyseinen tilinimike. Esim. siivouskustannukset saattaa olla hyödyllistä estää tilalta, joka on remontissa.
