Asiakkaalla käsitetään tässä tilanteessa vuokralaista.

Uuden vuokralaisen luominen

Uuden vuokralaisen luominen vuokralaisrekisteriin tapahtuu Sopimusten hallinnan kautta.

Valitse päävalikosta Ulos- tai Sisäänvuokraus - Sopimuksien hallinta. Työikkunaan avautuu puumainen vuokralaisluettelo.

Valitse luettelosta ylin taso, jolloin työikkunan oikeaan reunaan ilmestyy alla näkyvät valinnat

Valitse Luo uusi vuokralainen...

Työpöydälle avautuu lomake, johon vuokralaisen perustiedot päivitetään. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä *, muut kentät ovat lisätitetoja, joita voit halutessasi täyttää. Mutta ne voit jättää myös täyttämättä.

Valitse alasvetovalikosta vuokralaisen tyyppi henkilö tai yritys/yhteisö

Täytettävät kentät muuttuvat valitun tyypin mukaan.

Syötä 'Laskutustunniste' –kenttään vuokralaisen tunniste, jolla voidaan rajapinnan kautta yhdistää vuokralainen esim. SAP järjestelmässä. Kun olet täyttänyt tarvittavat kentät valitse .



Vuokralaisia voidaan ryhmitellä vuokralaisryhmittäin. Uusi vuokralaisryhmä luodaan .

ja sovellus kysyy luotavan vuokralaisryhmän nimeä. Kirjoita nimi kenttään ja paina

Kuva 109 Vuokralaisryhmän luonti
Voit luoda uuden vuokralaisen suoraan myös tarjous- tai luonnossopimuslomakkeella. Lomakkeiden täytöstä kerrotaan tarkemmin liitteissä.
Kohdepuussa yksittäisen vuokralaisen edessä on symboli ja vuokralaisryhmän edessä .

Vuokralaisen tietojen muokkaaminen

Kun haluat muokata olemassa olevan asiakkaan tietoja, valitse päävalikosta Ulosvuokraus ja Sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se asiakas, jonka tietoja haluat muokata, jolloin työikkunaan avautuu asiakkaan perustiedot sekä laskutustiedot omalla välilehdellään.
Valitse työikkunan oikeasta reunasta . Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse lopuksi

Kuva 110 Tietojen muokkaaminen

Asiakkaan tietojen poistaminen

Asiakasrekisteristä voidaan poistaa ainoastaan asiakkaita, joille ei ole luotu sopimuksia, tarjouksia tai muita asiakirjoja. Poistettavissa olevan asiakkaan koontilomakkeen oikeaan reunaan tulee valinta . Kun valitset tämän komennon, ohjelma kysyy vielä, että haluatko varmasti poistaa asiakkaan. Valitse

Kuva 111 Haluatko varmasti poistaa vuokralaisen?

Laskutustietojen muokkaaminen

Olemassaolevan asiakkaan laskutustietoja muokataan vuokrauksenhallinnassa. Valitse päävalikosta ulosvuokraus ja sopimusten hallinta. Valitse asiakaspuusta se vuokralainen, jonka tietoja haluat muokata. Kun haluat muokata asiakkaan laskutustietoja, valitse ensin Laskutustiedot välilehti ja valitse Muokkaa vuokralaisen oletuslaskutustietoja...
Voit myös muokata laskutustietoja sopimuskohtaisesti valitsemalla sopimuksen kohdalta .

Kuva 112 Laskutustietojen muokkaus
Muokkaa tai lisää haluamasi tiedot ja valitse Tallenna.