Sopimukset

Sopimukset- osiossa hallitaan ja syötetään vuokrasopimuksen tietoja. Tallennetuista tiedoista muodostuu luonnossopimus Leaseen. Tallennettu sopimus on ennen sopimuksen hyväksyntää luonnostilassa, jossa sitä voidaan vapaasti muokata, ja hyväksynnän (allekirjoita sopimus) jälkeen sopimuksen tilaksi tulee Voimassa oleva sopimus.

Sopimuksen tila vaikuttaa mm. siihen, näkyykö sopimus raporteilla, luonnossopimukset eivät raporteille nouse. Uusi sopimus kannattaa muistaa tallentaa jo tietojen syötön alkuvaiheessa, jottei menetä tallentamattomia tietoja ja tallentaa myös useamman kerran tietojen syötön aikana.

Uusi sopimus luodaan Sopimukset-välilehden oikeassa yläreunassa olevan Toiminnot-valikon kautta valitsemalla kohta Luo uusi ulosvuokraussopimus (tai sisäänvuokrasopimus). Tällöin avautuvat valittavaksi käytössä olevat sopimuspohjat, joista voidaan valita haluttu vaihtoehto. Vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta -osion kautta.

Jo aiemmin luotua luonnossopimusta tai voimassa olevaa sopimusta pääsee muokkaamaan vuokrasopimuslistan kautta klikkaamalla sinisellä väritettyä nimeä Sopimus-sarakkeessa.

Tämän jälkeen avautuvalta sopimukselta valitaan näytön oikeassa yläreunassa olevan Toiminnot- valikon kautta kohta Muokkaa sopimusta. Kyseisestä valikosta päästään lopuksi hyväksymään sopimus (allekirjoita sopimus), tarkastelemaan sopimustulostetta tai luomaan sopimukselle vuokranmuutoksia.

Näytä sopimustuloste-valinnasta saadaan näkyviin sopimus tulostusmuodossa liitteineen.

Sopimustiedot

Perustiedot

Sopimusnumero: Määräytyy automaattisesti ohjelman luomana.

Sopimuksen nimi: Sopimus kannattaa nimetä tavalla, josta helposti ymmärtää mistä kohteesta on kyse. Sopimus näkymässä näkyy ko nimi, vuokranantaja ja vuokralainen = nimeen kannatta laittaa kohde esim. Apteekki Oy, Kauppakatu 2, Salo.

Sopimustyyppi: Esim. Liike- ja asuinhuoneiston vuokrasopimukset. Vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta -osion kautta.

Sopimuskategoria: Kyseistä määritystä käytetään sopimusten luokitteluun haluttaessa. Vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta -osion kautta.

Sopimuksen valuutta: Suomalaisissa sopimuksissa käytetään EUR. Kansainvälisissä sopimuksissa voidaan käyttää sopimuksen mukaista valuuttaa.

Sopimuksen mittayksikkö: Sopimukselle voidaan valita mittayksiköiksi joko SI-järjestelmän mukaisesti htm2 tai Imperiaalisen mukaisesti ft2 (Pohjois-Amerikassa käytössä oleva).

Diaarinumero: Tämä asiakirjanumerointi on käytössä joillain asiakkailla.

Laskutustunniste: Tämä määritys liittyy laskutusintegraatioon.

Kustannuspaikka: Tämä määritys liittyy laskutusintegraatioon.

Vuokra-aika

Päivämäärät voidaan kirjoittaa itse tai valita päivät kalenterista

Voimassaolo: Vaihtoehtoja ovat Toistaiseksi voimassa oleva tai Määräaikainen.

Alkaminen: Sopimuksen alkamispäivämäärä on pakollinen tieto.

Päättyminen: Päättymispäivä syötetään siinä tapauksessa, jos kyseessä on määräaikainen sopimus. Kun sopimus on määritetty määräaikaiseksi mahdolliseksi tulevat myös uusintaoptiot, joista lisää Optiot-kohdassa.

Ensimmäinen irtisanomispäivä: Tässä kohdassa otetaan kantaa sopimuksen ensimmäiseen irtisanomispäivään (tämä jätetään tyhjäksi mikäli siitä ei ole sovittu).

Irtisanomisehto: Alasvetovalikon vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta -osion kautta. Voit myös kirjoittaa irtisanomisajat käsin.

Hallintaoikeuden siirtyminen: Mikäli kohteen hallintaoikeus siirtyy eri päivänä kuin itse vuokrasopimus määrittelee, lisätään hallintaoikeuden siirtyminen -kohtaan valittu päivämäärä.

Hallintaoikeuden siirtymisen peruste: Myös hallintaoikeuden siirtymisen peruste olisi hyvä määrittää sopimukselle, mikäli hallintaoikeuden siirtyminen tapahtuu eri päivänä kuin itse vuokrasopimus määrittelee.

Vuokranantaja

Kun valitaan Vuokranantaja kohdasta Nimi, muut tiedot kyseiselle valinnalle tulevat suoraan tietokannasta kyseisen Vuokranantajan yhteyteen syötetyistä tiedoista. Yhteystiedot- ja Laskutusyhteystiedot-kohtiin voidaan valita tarvittavat tiedot alavetovalikoiden vaihtoehdoista. Nämä tiedot haetaan Vuokranantajalle luotujen yhteyshenkilöiden tiedoista. Sopimusosapuolten tietoja päästään muokkaamaan yläpalkin Osapuolet-osiossa. Ne olisi hyvä olla valmiiksi luotuna ennen kuin sopimusta aletaan täyttää.

Vuokralainen

Vuokralainen voi olla joko Yritys/Yhteisö tai Henkilö. Vuokralaisen tyyppi valitaan alasvetovalikosta. Kun valitaan Vuokralainen kohdasta Nimi, muut tiedot kyseiselle valinnalle tulevat suoraan tietokannasta kyseisen Vuokralaisen yhteyteen syötetyistä tiedoista. Yhteystiedot- ja Laskutusyhteystiedot-kohtiin voidaan valita tarvittavat tiedot alasvetovalikoiden vaihtoehdoista. Nämä tiedot haetaan Vuokralaiselle luotujen yhteyshenkilöiden tiedoista. Sopimusosapuolia pääse luomaan sekä muokkaamaan tietoja yläpalkin Osapuolet-osiossa. Osapuoli tulisi olla luotuna ennen sopimuksen täyttämistä.

2. Vuokralainen

Mikäli vuokrakohteella on toinen vuokralainen, voidaan kyseinen vuokralainen lisätä tähän kohtaan. Myös tämä osapuoli tulisi luoda Osapuolet-osiossa ennen sopimukselle lisäämistä.

Vuokrakohteen käyttäjä

Mikäli vuokrakohteella on eri käyttäjä kuin vuokralainen, käyttäjän nimi voidaan lisätä tähän. Käyttäjää ei tarvitse luoda erikseen osapuolirekisteriin, mikäli vuokrakohteen käyttäjän osoite ym. tiedot eivät ole oleellisia.

Vuokra

Vuokra-kohdassa määritellään vuokran maksuun ja laskutukseen liittyviä tietoja. Viivästyskorko ja eräpäivä kannattaa syöttää vuokranantajan tietoihin, jolloin ne tulevat automaattisesti uudelle sopimukselle.

Oletuksena laskutuskausi alkaa sopimuksen alusta, mutta tätä voidaan myös muuttaa Laskutuksen aloitus-kohdasta. Tässä osiossa voidaan myös säätää vuokran laskutusväliä. 

Jos vuokra-aika alkaa tai päättyy kesken kuukautta, osaa ohjelma laskea automaattisesti päiväkohtaisen vuokran. Tällöin valitaan päiväkohtainen vuokra.

Ensisijainen kohde

Jos sopimuksella on useampi vuokratuote, voit valita sopimukselle ensisijaisen kohteen, jonka mukaan sopimuksen osoitetiedot määrittyy. Valinnan voit tehdä vasta sen jälkeen, kun olet valinnut vuokratuotteet sopimukselle.

Vuokratuotteet

Vuokrakohteita sopimukselle päästään lisäämään Vuokratuotteet-osion Lisää vuokrakohde-painikkeesta, jolloin aukeaa alla oleva Lisää vuokrakohde- ikkuna.

Lisää vuokrakohde- ikkunassa voidaan joko valita haluttu / halutut kohteet suoraan listalta tai käyttää Hae vuokrakohteita-hakutoimintoa. Tämän jälkeen valitaan haluttu / halutut vuokrakohteet ja painetaan oikean alareunan Lisää-painiketta.

Listautuvia vuokra-kohteita voi myös järjestää uudestaan klikkaamalla otsikkoja, niin että ensimmäiseksi listautuu esim vapaana olevat vuokra-alueet.

Samalla tavoin voidaan lisätä tarvittaessa useampi vuokra-alue sopimukselle. Tämän ikkunan yläreunan painikkeista päästään myös lisäämään sopimukselle pysäköintialueita ym vuokrakohteita.

Oletuksena pinta-alaksi tulee vuokra-alueelle syötetty pinta-ala. Vuokra-alueen pinta-alaksi voidaan valita myös piirrustusten tiloilta tuleva pinta-ala. Pinta-ala valitaan yksikköä vaihtamalla.

Mikäli sama vuokra-alue vuokrataan useammalla sopimuksella syötä silloin vuokrattu osuus pinta-alasta käsin sopimukselle.

Jos vuokra-tuotteen hinta muuttuu, voidaan rivi päättää haluttuun päivämäärään ja toimintojen kautta saman rivin voi kopioida ja jatkaa edellisen päättymisestä. Tällöin uudelle riville pääsee syöttämään uuden hinnan. 

Vuokratuotteet-osion Vuokra-alue-rivin lopussa olevasta Toiminnot-painikkeesta sopimukselle voidaan lisätä lisävuokria. 

Erilliskorvaukset

Erilliskorvaukset-kohdassa sopimukselle voidaan määrittää yksi tai useampi erilliskorvaus.

Erilliskorvauksen voi kohdistaa joko koko sopimukselle tai suoraan tiettyyn vuokra-tuotteeseen.

Erilliskorvaukset näkyvät hyväksytyllä sopimuksella Vuokratuotteet-välilehdellä yhdessä muiden sopimukseen määritettyjen vuokratuotteiden kanssa.

Erilliskorvaukselle määritellään aina vastuutaho.

Ylläpitovuokra

Sopimukselle voidaan erikseen määritellä ylläpitovuokran tiedot. Aluksi valitaan, mille vuokratuotteelle ylläpitovuokra kohdistetaan. Ylläpitovuokran voi kohdistaa myös tietylle neliömäärälle, jolloin ylläpitovuokra ei kohdistu koko sopimuksella olevalle vuokra-alueelle. Ylläpitovuokralle voidaan kohdistaa tarvittaessa poikkeava laskutusväli lisäämällä täppä kohtaan Poikkeavat maksukuukaudet, minkä jälkeen aukeaa alasvetovalikko, josta laskutusvälin pääsee määrittämään.

Vuokran porrastus

Vuokran porrastusta käytetään, kun vuokran suuruus jollain aikavälillä poikkeaa normaalista vuokrasta. Porrastuksen kohdistuminen –valikosta valitaan vuokratuote, jolle porrastus halutaan kohdistaa.

Valittavana on myös koko sopimus (pääomavuokra), jolloin porrastus kohdistuu koko sopimukselle.

Vuokran porrastukselle syötetään alkamis- ja päättymisajankohta sekä vuokran määrä porrastuksen aikana tai muutosprosentti.

Vakuudet

Vakuudet-kohdassa sopimukselle voidaan määrittää vakuudet. Vuokravakuuden tyyppi valitaan alasvetovalikosta, osa tiedoista syötetään heti ja loput voi täydentää, kun vakuus on tullut. Vuokravakuustyyppejä voidaan valita sopimukselle useita. Vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta -osion kautta.

Vuokrantarkistus

Vuokrantarkistus-osiossa määritetään sopimuksen vuokrantarkistustapa. Lisää ehto–alasvetovalikosta voidaan valita haluttu vuokrantarkistusehto. Se voi olla Indeksiin perustuva, Kiinteä, Prosentuaalinen, Muu, Markkinavuokra tai Indeksiin perustuva+lisäprosentti.

Vuokrantarkistus kohdistuu -osiossa valitaan kaikki sopimusrivit mihin kyseinen vuokrantarkistusehto kohdistuu.

Vuokrantarkistusehdolle valitaan tarkistuskuukaudet.

Vuokrantarkistus voidaan valita myös dokumentin aloituspäivälle. HUOM! Kun tämä on valittuna, vuokrantarkistus suoritetaan aloituspäivän lisäksi vuokrantarkistuskuukausien mukaisesti.

Seuraavaksi valitaan tarkistustaajuus ja ensimmäinen mahdollinen tarkistus.

Alasvetovalikosta valitaan milloin vuokralaiselle lähetetään vuokrantarkistusilmoitus.

Indeksi-kohdassa valitaan sopimuksella käytetty indeksi. Valittavaksi tulevat yrityksen käytössä olevat indeksit, vaihtoehtoja voidaan lisätä hallinta-valikon kautta. Rapalin toimesta ylläpidetään keskitetysti Elinkustannusindeksin, Kiinteistöjen ylläpidon kustannusindeksin sekä Kuluttajahintaindeksin pistelukuja. Muita mahdollisia indeksien pistelukuja asiakas ylläpitää itse.

Jos perusindeksi on muuttuva, voidaan valita "perusindeksinä käytetään edellisen tarkistusajankohdan pistelukua", jolloin edellisen tarkistusajankohdan pisteluvusta tulee uusi perusindeksi.

Perusindeksi määrittelee mitä pistelukua käytetään lähtökohtana korotuksille. Valitse alasvetovalikosta haluttu pisteluku. Perusindeksin pisteluku voi olla myös tulevaisuudessa, tällöin pisteluku on 0 ja muuttuu kun pisteluku julkaistaan.

Mikäli indeksin pisteluku alentuu, määritetään sopimukseen miten vuokraa tarkistetaan siinä tapauksessa: vuokraa ei alenneta tai vuokraa alennetaan.

Tarkistukselle voidaan määritellä minimi nousu esim. 2%.

Indeksin huomiointi-kohdassa indeksitarkistukselle voidaan määritellä myös poikkeuksia. Esim. indeksikorotus tietylle ajanjaksolle 50 % ja sopimuksen mukainen korotus voimaan sen jälkeen

Jos halutaa valita myös lisäkorotusprosentti, jos vuokrankorotusehdoksi valitaan Indeksiin perustuva + lisäprosentti

Indeksiin sidotun vuokrantarkistuksen otsikoiden selitteet:

Jos vuokrantarkistusperuste on prosentuaalinen, valitaan tarkistustaajuus, tarkistuskuukaudet ja lisätään korotusprosentti.

Jos vuokrantarkistusperuste on kiinteä summa, valitaan tarkistustaajuus, tarkistuskuukaudet ja lisätään kokonaiskorotussumma.

Jos vuokrantarkistusperuste on markkinavuokran tarkistus, tarkistetaan vuokraa markkinahinnan mukaisesti. Määritetään tarkistustaajuus, vuokrantarkistuskuukausi sekä ensimmäinen tarkistusajankohta. Lisäksi tekstikenttään voidaan kirjoittaa vapaasti lisätietoja.

Markkinavuokra tulee päivittää järjestelmään vuokrahinnan laskemista varten Hallinta-alasvetovalikon Markkinavuokrien päivitys -kohdassa.

Mikäli vuokrantarkistusehtona halutaan käyttää muu vuokrantarkistus -tyyppiä, joka ei perustu ennalta määriteltyyn ehtoon (indeksi, prosentti tms.), vaan jonka suuruuden käyttäjä määrittää manuaalisesti, sopimukselle valitaan ehdoksi muu vuokrantarkistus ja korotus tehdään sopimuksella Muu vuokrantarkistus- välilehdellä.

Halutessaan ehdot kannattaa kirjata ylös Muut ehdot -kohtaan niin saa ehdon näkymään sopimuksella.

Muu vuokrantarkistus-välilehdellä näytetään seuraava sopimuksen mukainen vuokrantarkistus sekä sopimuksen vuokra ennen tarkistusta. Käyttäjän syötettyä riville vuokran muutoksen määrän vuokrantarkistus lisätään alla olevaan Tehdyt vuokrantarkistukset -taulukkoon. Tämän jälkeen käyttäjän käsiteltäväksi tulee seuraava sopimuksen mukainen muu vuokrantarkistus.

Tehtyjä vuokrantarkistuksia voi muokata ja poistaa Muokkaa-valinnalla. Mikäli laskutusjaksolle on kuitenkin jo luotu laskutusaineisto, kyseistä laskutusjaksoa koskevia vuokrantarkistuksia ei voi enää muuttaa.

Optiot

Option tyyppi valitaan alasvetovalikosta ja täytetään lomakkeelle optioita koskevat tiedot.

Päivämäärät voidaan joko kirjoittaa itse tai valita päivät kalenterista.

Valitaan optiolle käyttöpäivät. Kaikilla optioilla on ensimmäinen ja viimeinen käyttöpäivä, joilla määritellään optioiden hyväksymisen päivämäärärajat. Tämän ajan sisällä optio tulee hyväksyä, jotta se tulee voimaan määriteltynä option voimaantulopäivänä.

Vastuutahoksi voidaan määrittää vuokralainen, vuokranantaja tai molemmat.

Uusintaoptioille valitaan voimassaolo alasvetovalikosta. Määräaikainen voimassaolo vaatii voimaantulopäivän lisäksi päättymispäivän. Toistaiseksi voimassa oleva optio tarvitsee irtisanomisehdon. Jos irtisanomisehto on irtisanomisaika, syötetään sekä vuokralaisen että vuokranantajan irtisanomisaika. Jatkuva määräaikainen uusintaoptio tarvitsee uusinnan keston.

Kaikille optioille voidaan asettaa kustannuksia, jotka aiheutuvat option käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä. Nämä maksut eivät siirry laskutukseen.

Kun sopimus on hyväksytty, optiot näkyvät sopimuksen koontilomakkeella Optiot–välilehdellä.

Sopimustulosteelle nousee pelkästään tieto, että sopimukseen liittyy optioita. Jotta option tiedot saadaan näkyviin tulosteelle, voit lisätä ne Muut ehdot -kohtaan tai ottaa optiot -välilehdestä kuvakaappauksen ja liittää sen liitetiedostona sopimukselle. 

Optio voidaan hyväksyä tai hylätä Optiot-välilehdeltä. Sen tilaksi voidaan myös määrittää Neuvoteltavana, jos optioon liittyvä päätöksenteko on vielä kesken.

Option tila voi olla:

• Käytettävissä; option alkutila kun se on luotu.

• Neuvoteltavana; käyttäjä on asettanut optiolle seurantatilan.

• Hyväksytty; optio on hyväksytty ja voimassa.

• Hylätty; optio on käyttäjän toimesta peruutettu, jolloin se ei vaikuta enää mihinkään toiminnallisuuteen.

• Päättynyt; option käyttömahdollisuus on päättynyt, mutta optiota voi edelleen käsitellä kuin aktiivista optiota.

• Estetty; option käyttäminen on estynyt jonkun hyväksytyn option toimesta, koska päivämäärät ovat päällekkäisiä tai toinen optio estää toiminnallisuuden jonkun muun säännön vuoksi.

Automaattinen uusintaoptio ja uusintaoptio

Jatko-optioiden avulla sopimukselle voidaan antaa useampi erillinen voimassaolo. Sopimukselle annetaan joko määräaikaisia tai toistaiseksi voimassaolevia uusintaoptioita. Uusintaoptiot tulee hyväksyä ensimmäisen ja viimeisen käyttöpäivän välisenä aikana, jotta ne astuvat voimaan määriteltynä option voimaantulopäivänä. Automaattinen uusintaoptio hyväksytään sopimuksen hyväksynnän yhteydessä. Tällöin sopimus jatkuu automaattisesti päättymispäivän jälkeen. (Ei automaattisen) uusintaoption avulla sopimus uusiutuu manuaalisesti sopimuksen päättymisen jälkeen. Sopimus voidaan kirjata jatkumaan päättymispäivän jälkeen toistaiseksi voimassaolevana tai määräaikaisena. Uusintaoptioissa voidaan voimassaoloksi valita myös jatkuva määräaikainen, jolloin optio on voimassa määräajan kerrallaan ja jatkuu aina uudelleen saman mittaisella jaksolla.

Automaattinen uusintaoptio muuttaa sopimustulosteella sopimuksen vuokra-ajan määräaikaisesta toistaiseksi voimassaolevaksi.

Tilan lisäys- ja vähennysoptiot

Vuokra-alueen lisäys- tai vähennysoptiolla voidaan sopimuksen aikana lisätä tai vähentää sopimukseen kuuluvia vuokra-alueita. Optiolle määritellään sen voimaantulo- ja päättymispäivä. Vuokra-alueen lisäys- tai vähennysoptio tulee hyväksyä sille annetun ensimmäisen käyttöpäivän ja viimeisen käyttöpäivän välisenä aikana. Pelkkä option hyväksyminen ei vähennä tai lisää vuokra-aluetta vaan nämä muutokset vuokrattavassa kokonaisuudessa tulee määrittää erikseen.

Purkuoptio

Sopimukselle voidaan syöttää optio sopimuksen aikaisempaan lopettamiseen. Tällöin sopimus voidaan irtisanoa sopimuksen voimassa ollessa.

Optiolle valitaan ensimmäinen sekä viimeinen käyttöpäivä, jolloin se voidaan hyväksyä. Option voimaantulopäivämäärällä määritellään, milloin halutaan irtisanoa sopimus. Optio pitää kuitenkin hyväksyä, ennen kuin voidaan määrittää sopimuksen varsinainen irtisanomispäivä. Option hyväksyminen ei päätä sopimusta, joten tämä tulee muistaa tehdä vielä erikseen.

Osto-optio

Osto-option hyväksyminen merkitsee sopimuksen irtisanotuksi. Näin ollen voit hyväksyä vain yhden osto-option kerrallaan.

Optiolle on valittavana ensimmäinen ja viimeinen käyttöpäivä, jolloin osto-option hyväksyminen on mahdollista. Option voimaantulopäivämäärällä määritellään, milloin halutaan irtisanoa sopimus. Osto-optio pitää kuitenkin hyväksyä, ennen kuin voidaan määrittää sopimuksen varsinainen irtisanomispäivä.

Muu optio

Lisäksi käyttäjä voi syöttää ja nimetä vapaasti muita optioita. Muita optioita voi olla useita.

Muut ehdot

Mikäli sopimukselle halutaan liittää muita erillisehtoja, ne voidaan lisätä kohtaan Muut ehdot vapaa teksti-muodossa.

Allekirjoittajat

Allekirjoittajien tiedot muodostuvat Sopimuksen vuokralaisen ja vuokranantajan tiedoista, ja ne voidaan tarvittaessa ylikirjoittaa.

Sopimukselle voidaan myös lisätä tarvittaessa allekirjoittajia. Sopimustulosteelle allekirjoittajat tulevat aina aakkosjärjestyksessä osapuolittain, vuokranantaja ensin.

Sopimuksen hyväksynnän (=allekirjoita sopimus) yhteydessä ohjelma pyytää syöttämään allekirjoituspäivämäärän ja paikan, jotka siirtyvät sopimukselle.

Mikäli luonnossopimuksessa on puutteellisia tietoja sopimusta muokattaessa, puutteet ilmenee keltaisena kolmiona yläpalkissa. Viemällä hiiren kolmion päälle, näkee missä kohtaa sopimusta virheet ovat.

Liitetiedostot

Vuokrasopimuksen liitteeksi voidaan lisätä esimerkiksi tilojen pohjakuvat ja alkuperäinen allekirjoitettu vuokrasopimus. Kohdasta Selaa päästään valitsemaan tiedostoa tiedostosijainnista tai tiedostot voidaan myös liittää raahaamalla ne Liitetiedostot-kohtaan. Tämän jälkeen lisätään liitetiedosto sopimukselle painamalla Tallenna-painikkeesta, minkä jälkeen kyseinen tiedosto siirtyy Sopimuksen liitetiedostot- otsikon alle. Ohjelmaan voidaan tallentaa eri muodossa olevia tiedostotyyppejä (esim. pdf, jpeg, docx...)

Liitteet näkyvät sopimustulosteella. Liitteet tulevat sopimustulosteelle samassa järjestyksesssä, kuin ne on viety sopimukselle. Tulostettaessa voit valita tulostuuko liitteet tai mitkä liitteet tulostuu sopimuksen kanssa. Vakioliitteet voi lisätä myös sopimuspohjaan, jolloin ne tulevat sopimukselle automaattisesti.

Sopimuksen liitetiedosto voidaan avata tai ladata koneelle painamalla sinisellä värillä olevaa tiedoston nimeä.

Vaihtoehtoja liitteiden tyypiksi ja kuvaukset voidaan lisätä hallinta-valikon kautta.

Maksulajit

Maksulajin valinta sopimukselle

Maksulajin määrittäminen sopimukselle tapahtuu sopimuksen Maksulajit-välilehdellä.

Valittavissa olevat maksulajit on määritelty Hallinta-valikon kohdassa Maksulajit.

Maksulaji valitaan kullekin sopimukseen liitetylle vuokra-alueelle ja erilliskorvaukselle. Maksulajien määrittelyn tarkoituksena on varmistaa, että tuotot ohjataan organisaation reskontrassa oikeaan paikkaan.

Vuokranmuutokset

Sopimuksen Vuokranmuutokset-välilehdellä on listaussopimukselle määritellyistä vuokraa koskevista muutoksista voimassaolotietoineen ja muutossummineen.

Laskut

Laskut-välilehdelle kootaan sopimuksen toteutunut laskutus.

Täällä voidaan tarkastella laskun tilaa (hyväksytty/luonnos/virheellinen/tarkistettu), tyyppiä (veloitus/hyvitys), alkuperää (sopimuslasku/yksittäinen sopimuslasku/vakuuslasku/erillislasku), laskulajia, kuukausivuokraa sekä laskun eräpäivää. Laskunumeroa klikkaamalla päästään tarkastelemaan yksittäisen laskun tietoja.