Vuokrakohteet

Vuokrakohteella tarkoitetaan Optimazessa vuokra-, pysäköinti- tai maa-aluetta.

Vuokrakohteet –näkymässä voidaan tarkastella ja hallita vuokra-, pysäköinti- ja maa-alueita.

Näkymästä löytyvät sekä sisään- että ulosvuokrausalueet.

Vuokrakohteelle syötetään aina arvonlisäveroton kuukausivuokra.

Vuokra-alueet

Vuokra-alue on Optimazen vuokrauksenhallinnan käsite. Vuokra-alue liittää tilan vuokrasopimukseen.

Vuokra-alueet -osiossa voidaan tarkastella kaikkia (tai suodatuksilla valittuja) vuokra-alueita.

Vuokraustilanne -sarake kertoo, onko vuokra-alue vapaa, ei-vuokrattavissa, omassa käytössä tai vuokrattu ja Kohde -sarake missä rakennuksessa alue sijaitsee.

Tilatyyppi -sarake kertoo. millainen tila on kyseessä, esimerkiksi toimisto. Tilatyyppejä voi muokata Hallinta - Vuokra-alueen ominaisuudet kautta.

Tavoitevuokra on vuokra-alueelle valinnaisesti asetettu tavoitevuokra.

Näkymästä löytyvät myös kohteelle liitetyt vuokrasopimukset Sopimukset -sarakkeesta.

Vuokra-alueet voidaan järjestää aakkosjärjestykseen sarakkeittain klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.

Suodatustoiminnon avulla voidaan rajata Optimazen näyttämää tietoa, jolloin saadaan parempi käsitys tarkasteltavista kohteista.

Suodatukset -painikkeesta saadaan Suodata listausta näkyviin. Vuokra-alueita on mahdollista suodattaa vuokraustilanteen, vuokra-alueen nimen, vuokrakohteen, kustannuspaikan, vuokra-aluetyypin sekä tilatyypin mukaan. Suodatuksessa voidaan käyttää yhtä tai useampaa ehtoa.

Yksittäisen suodattimen saat poistettua käytöstä klikkaamalla kyseistä suodatinta ja kaikki suodattimet valitsemalla .

Uuden vuokra-alueen luominen

Vuokra-alue luodaan Toiminnot - Uusi vuokra alue: Luo uusi vuokrakohde kautta.

Uusi vuokra-alue -näkymä avautuu:

Vuokra-alueelle syötetään näkymässä perus- ja ominaisuustiedot.

Perustiedoissa kohde -kenttään syötetään rakennus, johon vuokra-alue luodaan. Järjestelmä etsii rakennuksen automaattisesti vapaalla tekstihaulla.

Vuokrattavuus alasvetovalikosta valitaan onko vuokra-alue vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä.

Lisää verollisuustieto –painikkeesta saadaan esille alla oleva näkymä.

Arvonlisäverollinen –alasvetovalikosta määritellään vuokrakohteelle arvonlisäverovelvollisuus ja Voimaanastumispäivä –kenttään syötetään vuokrakohteen arvonlisäverovelvollisuuden voimaanastumispäivä.

Ominaisuustiedot -osioon syötettävät tietoja käytetään hyödyksi vuokra-alueita suodatettaessa.

Vuokra-aluetyyppi, Talotyyppi- ja tilatyyppikohtien alasvetovalikoihin voi lisätä vaihtoehtoja Hallinta -osiossa.

Uusi vuokra-aluetyyppi lisätään +Lisää uusi –painikkeesta.

Kun vuokra-alueen tiedot on syötetty valmiiksi, painetaan Tallenna –painiketta.

Luotu vuokra-alue ilmestyy tämän jälkeen näytölle sekä vuokra-alueiden listalle.

Pysäköintialueet

Pysäköintialueet -näkymässä voidaan tarkastella kaikkia (tai suodatuksilla valittuja) pysäköintialueita kuten vuokra-alueita vuokra-alueet -näkymässä.

Uusi pysäköintialue luodaan Toiminnot - Uusi pysäköintialue kautta.

Uusi pysäköintialue -näkymä avautuu:

Pysäköintialueelle syötetään näkymässä perustiedot.

Maa-alueet

Maa-alue on Optimazen käsite joka kattaa kiinteistöjen ulkopuoliset maa-alueet, esimerkiksi pelkät tontit.

Suodatuksissa maa-alueita voidaan suodattaa alueen vuokraustilanteen mukaan. Vaihtoehtoja ovat luonnos, vapaa, vuokrattu, alkava, irtisanottu.

Uuden maa-alueen luominen on mahdollista vain rakennusta ylemmälle tasolle, kiinteistölle. Maa-alueelle syötetään perustiedot.

Valittavien kiinteistöjen lista avautuu vapaalla tekstihaulla kohde -kenttään.

Kun maa-alueen tiedot on syötetty valmiiksi, painetaan Tallenna –painiketta.

Luotu maa-alue ilmestyy tämän jälkeen näytölle sekä maa-alueiden listalle.

Vuokrakohteen liittäminen sopimukselle

Kun vuokrakohde on luotu valmiiksi se voidaan liittää vuokrasopimukselle.

Tämä tehdään Sopimukset - Uusi vuokrasopimus – Vuokratuotteet – Lisää Vuokratuote kautta.

Sama vuokra-alue voi olla samanaikaisesti liitettynä vain yhdelle sopimukselle: saman vuokrakohteen eri sopimusten vuokra-ajat eivät voi olla päällekkäiset.

Vuokrakohteet avautuvat erilliseen ikkunaan. Vuokrakohteen tyypin kautta valitaan liitetäänkö sopimukselle vuokra-, pysäköinti- vai maa-alue.

Vuokrakohteita on mahdollista hakea vapaalla tekstihaulla hae vuokrakohteita –kentässä.

Valitaan yksi tai useampi vapaa vuokrakohde ja painetaan Lisää painiketta.

Nyt kohteen tulisi näkyä ”vuokratuotteet” kohdassa seuraavasti.

Sopimukselle on mahdollista lisätä useampia vuokrakohteita Lisää vuokrakohde -painikkeesta.

Vuokrakohteen muokkaaminen

Vuokrakohdetta muokataan valitsemalla ensin muokattava vuokrakohde vuokra-alue-, pysäköintialue- tai maa-aluenäkymässä ja sen jälkeen Toiminnot -  Muokkaa vuokra-aluetta kautta.

Tehdään tarvittavat muutokset vuokra-alueeseen ja painetaan Tallenna.

Samasta painikkeesta voi myös luoda uuden vuokra-alueen tai poistaa vapaan vuokra-alueen.

Vuokrasopimukselle liitettyä vuokrakohdetta ei voi poistaa.

Painetaan poista vuokra-alue -painiketta ja vahvistetaan poisto painamalla ok.

Nyt poistettu vuokrakohde on poistunut myös vuokrakohteiden listalta.