Roller

Hver rolle i EG Sundhed er knyttet til en rolletype. Rolletypen afgør, hvilken funktion brugeren har i sagsflowet. Rettighederne, altså hvilke moduler og funktioner brugeren kan se og bruge, styres af rollens tilladelser.

Rolletyper i sagsflowet:

• Sagsbehandler (kommune): opretter og sender sagen og behandler den, når den kommer tilbage fra regionen.
• Indstilling (kommune, tidligere Rehabiliteringsteam): udarbejder kommunens indstilling.
• Dagsordenssekretariat (kommune): indgår kun, hvis kommunen har aktiveret funktionen, og når en sag skal bookes til et møde. Rolletypen har ikke sin egen fane i sagens ansvarsbar.
• Sundhedskoordinator (region): modtager og besvarer sagen.
• Klinisk Funktion (region): udarbejder klinisk besvarelse, herunder LÆ-blanketter.

Administrative rolletyper (administrator og superbruger i kommune og region) deltager ikke i sagsflowet. De bruges til konfiguration og administration.

Sammenhæng med sagsflow:

Hver fase i et sagsflow er knyttet til én rolletype. En bruger kan kun handle på en sag, når sagens aktuelle fase tilhører brugerens rolletype. Rolletypen bestemmer også:

• hvem sagen kan sendes videre til
• hvilke faner og handlinger der er synlige eller deaktiverede
• hvilken fane i sagens ansvarsbar der er markeret som ansvarlig

Som standard vises rolletypens navn på fanen. Administratorer kan i stedet give fasen et eget visningsnavn, se Sagsflow. Det ændrer ikke på rolletypen eller på ansvaret.

Automatisk rolletildeling via FKA:

For kommuner, der anvender FKA, kan brugere få tildelt rolletype automatisk ud fra deres brugersystemrolle (fx Sagsbehandler, Indstilling, Dagsordenssekretariat eller Systemadministrator). Funktionen aktiveres pr. kommune. Kontakt EG for at høre, om den er slået til hos jer.

Følg disse trin:

1. Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på Systemkonfiguration
2. Fold afsnittet Organisation ud
3. Find og klik på fanen Roller.

Følg disse trin for at oprette en ny rolle:

1. Klik på Opret ny rolle øverst i vinduet, hvorefter der åbnes nyt vindue.
   
2. Angiv under fanen 'Detaljer' et navn til rollen og evt. en beskrivelse af hvilke rettigheder, rollen indebærer, eller hvem rollen er tiltænkt. Navnet skal være unikt.
   
   
   
   
3. Angiv under fanen 'Tilladelser' de rettigheder, rollen skal have – markér med flueben på rettigheder for enkelte moduler/funktionaliteter.
   
   
   
   
4. Se og/eller angiv hvilke brugere, der har/skal have den pågældende rolle - markér med flueben for hver enkelt bruger.
   
   
   
5. Klik på Gem.

Følg disse trin for at redigere en eksisterende rolle:

1. Find rollen i listen under Roller.
2. Klik på "Blyant-ikonet" til venstre for navnet rollen.
3. Tilføj eller fjern rettigheder efter behov.
4. Klik på Gem.

Ændringerne slår øjeblikkeligt igennem for alle brugere, der allerede har rollen tildelt.

Følg disse trin, hvis en rolle ikke længere skal kunne tildeles brugere:

1. Find rollen i listen under Roller.
2. Klik på "Blyant-ikonet" til venstre for navnet rollen.
3. Klik på fanen 'Brugere' i vinduet og herefter 'Vælg/Fravælg alle brugere' - tjek at flueben er fjernet fra alle brugere.
   
   
   
   
4. Klik tilbage på fanen 'Detaljer' og Fjern flueben ud for Aktiv.
   
   
   
5. Klik på Gem.
   
   

Tildelingen af roller til brugere kan også administreres under brugerlisten: Brugerliste kommune (kommuner) eller Brugerliste region (regioner).