Arvoisa käyttäjä, 

Olemme julkaisseet uuden version EG Worksense web –sovelluksesta. Julkaisu sisälsi suurimman osana viime keskiviikolle suunnitellun julkaisun ominaisuuksista. Julkaisematta jäi tuki esittää myös käyttäjän Outlookin kautta tekemät tilavaraukset Worksensen ‘Omat varaukset’ listassa. Työskentelemme parhaillaan, että saamme tämän ominaisuuden teille pian myös käyttöön. 

Alla listaus eilisen julkaisun sisällöstä ja kevään aikana jo julkaisuista parannuksista. 

Käytettävyysparannukset 

Käytettävyysparannukset kohdistuvat pääosin varaustoimintoihin ja kehitysehdotuksiin mitä olemme saaneet toimintalogiikkaan, mikä liittyy ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmissä hallittuihin resursseihin. Alla listaus käytettävyysparannuksista ja muutoksista: 

  • Varauksen otsikon lisääminen ja osallistujien kutsuminen varattaessa ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä (Microsoft 365 tai Exchange on-prem) hallittavaa resurssia 
  • Latausindikaattorin esittäminen pohjakuvassa, kun pohjakuvan tietojen haku on kesken 
  • Pohjakuvasta valitun varattavan resurssin tilavarauksien selaaminen päivien mukaan 
  • Kaikkien Worksensen kautta varattujen omien varausten esittäminen ”Omat varaukset” listassa vaikka varattu resurssi olisi hallittu ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä 
  • Oikeus muokata vain omia Worksensen kautta tehtyjä varauksia, vaikka varattu resurssi olisi hallittu ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä 
  • Aulanäytöltä tehdyn varauksen muokkaus vain aulanäytöltä 
  • Varausten ylläpitäjä roolilla oikeus muokata kaikkia varauksia, lukuun ottamatta käyttäjien Outlookin kautta tehtyjä varauksia 

Uusi varauksen haku 

Uudistettu haku helpottaa löytämään vapaat tilat ja parantaa saavutettavuutta. Alla listaus hakutoiminnon uusista ominaisuuksista: 

  • Kaikki vapaat tilat riippumatta tyypistä 
  • Haku kapasiteetin mukaan 
  • Haku koko rakennuksesta 

No-show varaukset 

Olemme kevään aikana kehittäneet varauksien no-show toimintoja. Varauksen no-showlla tarkoitetaan kalenterivarausta mitä ei koskaan käytetty. No-show tiedon päätteleminen vaatii läsnäolosensorit varattaviin resursseihin.  

Seuraavat ominaisuudet ovat tällä hetkellä vielä kehitysvaiheessa, mutta saatavilla asiakastestaukseen. Mikäli haluat testata ominaisuuksia, olethan yhteydessä asiakaspäällikköösi. 

  • No-show muistutuksen kytkeminen kapasiteettipisteelle päälle ja muistutuksen aikaraja varuksen alkamisesta 
  • No-show muistutus sähköpostiin käynnissä olevasta varauksesta 
  • No-show varausten raportointi