Arvoisa käyttäjä,
Päivitämme ohjelmistojamme keskiviikkona 6.8.2025 kello 17.00 alkaen. Päivitys ei aiheuta käyttökatkoa palvelussa.
Päivityksen yhteydessä julkaisemme uusia ominaisuuksia seuraaviin ohjelmistoihin:
EG Optimaze
- Pohjakuvien hallinta (Space)
- Vuokrauksenhallinta (Lease)
EG Optimaze Space – Pohjakuvien hallinta
- Parannettu tietojen syötön käytettävyyttä pohjakuvaselaimessa
- Osuuden syöttämisen yhteydessä näytetään erillinen huomautus, silloin kun Monen käyttäjän tila -valinta on aktivoituna, joka ohjeistaa käyttäjälle osuuden syöttämisestä lähtökohtaisesti osuuksina eikä prosentteina
- Muokkaa tilatietoja -ikkunaan lisätty erillinen Avaa tilatiedot -painike, joka avaa valitun tietotyypin mukaan Selaa tilatiedot -ikkunan valmiiksi suodatettuna
EG Optimaze Lease – Vuokrauksenhallinta
- Tapahtumien listauksen sopimuslinkki ohjaa jatkossa suoraan sopimuksen Tapahtumat -välilehdelle
Bästa användare,
Vi har släppt en ny version av webbapplikationen EG Worksense. Publikationen innehöll de flesta av funktionerna i den release som var planerad till förra onsdagen. Stöd publicerades inte för att även visa rumsbokningar som gjorts av användaren via Outlook i Worksenses lista "Mina bokningar". Vi arbetar för närvarande med att göra den här funktionen tillgänglig för dig snart.
Nedan följer en lista över innehållet i gårdagens publicering och de förbättringar som redan har publicerats under våren.
Förbättrad användbarhet
Användbarhetsförbättringarna är främst inriktade på bokningsfunktioner och utvecklingsförslag som vi har fått in i driftlogiken, vilket är relaterat till de resurser som hanteras i externa lokalbokningssystem. Nedan följer en lista över förbättringar och ändringar av användbarheten:
- Lägg till en bokningsrubrik och bjud in deltagare när du bokar en resurs som hanteras i ett externt bokningssystem för lokaler (Microsoft 365 eller Exchange on-prem)
- Visa laddningsindikatorn i planritningen när sökningen efter planritningsinformation pågår
- Bläddra bland rumsreservationerna för en bokningsbar resurs som valts från planritningen per dag
- Visa alla egna bokningar som bokats via Worksense i listan "Mina bokningar", även om den bokade resursen hanteras i ett externt lokalbokningssystem
- Rätt att endast redigera egna bokningar som gjorts via Worksense, även om den bokade resursen hanteras i ett externt lokalbokningssystem
- Redigera en bokning som gjorts från lobbyskärmen endast från lobbyskärmen
- Rollen som bokningsadministratör har rätt att redigera alla bokningar, med undantag för bokningar som görs via användarnas Outlook
Ny bokningssökning
Den förnyade sökningen gör det lättare att hitta lediga platser och förbättrar tillgängligheten. Nedan följer en lista över de nya funktionerna i sökfunktionen:
- Alla tillgängliga utrymmen, oavsett typ
- Sök efter kapacitet
- Sök igenom hela byggnaden
Bokningar för utebliven ankomst
Under våren har vi utvecklat no-show-funktioner för bokningar. En utebliven ankomst avser en kalenderbokning som aldrig har använts. Att härleda information om utebliven ankomst kräver närvarosensorer för att resurserna ska reserveras.
Följande funktioner är för närvarande fortfarande under utveckling, men är tillgängliga för kundtestning. Om du vill testa funktionerna, kontakta din kontoansvarige.
- Aktivera påminnelsen om utebliven ankomst för kapacitetspunkten och tidsgränsen för påminnelsen från början av bokningen
- Påminnelse via e-post om utebliven ankomst för en pågående bokning
- Rapportering av utebliven bokning
Arvoisa käyttäjä,
Olemme julkaisseet uuden version EG Worksense web –sovelluksesta. Julkaisu sisälsi suurimman osana viime keskiviikolle suunnitellun julkaisun ominaisuuksista. Julkaisematta jäi tuki esittää myös käyttäjän Outlookin kautta tekemät tilavaraukset Worksensen ‘Omat varaukset’ listassa. Työskentelemme parhaillaan, että saamme tämän ominaisuuden teille pian myös käyttöön.
Alla listaus eilisen julkaisun sisällöstä ja kevään aikana jo julkaisuista parannuksista.
Käytettävyysparannukset
Käytettävyysparannukset kohdistuvat pääosin varaustoimintoihin ja kehitysehdotuksiin mitä olemme saaneet toimintalogiikkaan, mikä liittyy ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmissä hallittuihin resursseihin. Alla listaus käytettävyysparannuksista ja muutoksista:
- Varauksen otsikon lisääminen ja osallistujien kutsuminen varattaessa ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä (Microsoft 365 tai Exchange on-prem) hallittavaa resurssia
- Latausindikaattorin esittäminen pohjakuvassa, kun pohjakuvan tietojen haku on kesken
- Pohjakuvasta valitun varattavan resurssin tilavarauksien selaaminen päivien mukaan
- Kaikkien Worksensen kautta varattujen omien varausten esittäminen ”Omat varaukset” listassa vaikka varattu resurssi olisi hallittu ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä
- Oikeus muokata vain omia Worksensen kautta tehtyjä varauksia, vaikka varattu resurssi olisi hallittu ulkopuolisessa tilavarausjärjestelmässä
- Aulanäytöltä tehdyn varauksen muokkaus vain aulanäytöltä
- Varausten ylläpitäjä roolilla oikeus muokata kaikkia varauksia, lukuun ottamatta käyttäjien Outlookin kautta tehtyjä varauksia
Uusi varauksen haku
Uudistettu haku helpottaa löytämään vapaat tilat ja parantaa saavutettavuutta. Alla listaus hakutoiminnon uusista ominaisuuksista:
- Kaikki vapaat tilat riippumatta tyypistä
- Haku kapasiteetin mukaan
- Haku koko rakennuksesta
No-show varaukset
Olemme kevään aikana kehittäneet varauksien no-show toimintoja. Varauksen no-showlla tarkoitetaan kalenterivarausta mitä ei koskaan käytetty. No-show tiedon päätteleminen vaatii läsnäolosensorit varattaviin resursseihin.
Seuraavat ominaisuudet ovat tällä hetkellä vielä kehitysvaiheessa, mutta saatavilla asiakastestaukseen. Mikäli haluat testata ominaisuuksia, olethan yhteydessä asiakaspäällikköösi.
- No-show muistutuksen kytkeminen kapasiteettipisteelle päälle ja muistutuksen aikaraja varuksen alkamisesta
- No-show muistutus sähköpostiin käynnissä olevasta varauksesta
- No-show varausten raportointi
Dear Users,
We have released a new version of the EG Worksense web application. The publication included most of the features of the release that was planned for last Wednesday. Support was not published to also show room bookings made by the user via Outlook in Worksense's "My bookings" list. We're currently working on making this feature available to you soon.
Below is a list of the content of yesterday's publication and the improvements that have already been published during the spring.
Improved usability
The usability improvements are mainly focused on booking functions and development proposals that we have received in the operating logic, which is related to the resources that are managed in external room booking systems. Below is a list of usability improvements and changes:
· Add a booking header and invite attendees when booking a resource that is managed in an external facility booking system (Microsoft 365 or Exchange on-prem)
· Display the charging indicator in the floor plan when the floor plan information search is in progress
· Browse the room reservations for a bookable resource selected from the floor plan per day
· Show all your own bookings booked via Worksense in the "My bookings" list, even if the booked resource is managed in an external room booking system
· The right to edit only own bookings made via Worksense, even if the booked resource is managed in an external room booking system
· Edit a reservation made from the lobby screen only from the lobby screen
· The Booking Administrator role has the right to edit all bookings, with the exception of bookings made through the users' Outlook
New booking search
The renewed search makes it easier to find vacancies and improves accessibility. Below is a list of the new features in the search function:
· All available spaces, regardless of type
· Search by capacity
· Search the entire building
No-show bookings
During the spring, we have developed no-show functions for bookings. A no-show refers to a calendar booking that has never been used. Deducing no-show information requires presence sensors for resources to be reserved.
The following features are currently still in development, but are available for customer testing. If you would like to test the features, please contact your account manager.
· Enable the no-show reminder for the capacity point and the time limit for the reminder from the beginning of the booking
· No-show reminder email for an ongoing booking
· No-show reporting