Skapa ny hyresgäst
Skapa ny hyresgäst i hyresgästregistret sker via Administration av avtal.
Välj Ut- eller Inhyrning – Administration av avtal i huvudmenyn. I arbetsfönstret öppnas en trädliknande hyresgästförteckning.
Välj den översta nivån i förteckningen, varvid nedan angivna val visas till höger i arbetsfönstret.
Välj Skapa ny hyresgäst...
På skrivbordet öppnas en blankett i vilken hyresgästens grundläggande uppgifter uppdateras. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*), övriga fält är ytterligare information som är valfria att fylla i. Du kan även välja att lämna dem tomma.
Välj person eller företag/förening som hyresgästtyp i rullgardinsmenyn.
Vilka fält som ska fyllas i ändras efter vilken typ som har valts.
Om du väljer att Faktureringsadress är samma som besöksadress, kopieras hyresgästens adressuppgifter också till Faktureringsuppgifter.
Om hyresgästens adress eller faktureringsadress redigeras, ska uppgifterna uppdateras på båda dessa ställen.
Uppgifter om hyresgästens faktureringsadress kommer till faktureringsmaterialets uppgifter.
I fältet Faktureringskod ska du mata in hyresgästens kod, med vilken man kan koppla hyresgästen via gränssnittet, till exempel i SAP-systemet.
I slutet av blanketten ska man ta ställning till vart man vill skicka hyresjusteringsanmälan. Standardinställningen är att hyresgästens adress skrivs ut på hyreshöjningsbrevet.
Om hyresgästens ärenden till exempel sköts av en god man, som man vill skicka anmälan till, kan du välja Skicka hyresjusteringsanmälan till faktureringsadressen.
Du kan konfigurera en standardfaktureringsadress som skiljer sig från besöksadressen för hyresgästen till exempel i fall där hyresgästen själv inte betalar hyran.
I hyresgästens faktureringsuppgifter väljer du om standardfaktureringsadressen är densamma som besöksadressen som matats in i hyresgästens grundläggande uppgifter.
Standardfaktureringsadressen är som standard densamma som besöksadressen.
Om användaren raderar standardvalet och fastställer en standardfaktureringsadress som skiljer sig från hyresgästens besöksadress, visas en anmärkning om detta i hyresgästens grundläggande uppgifter.
När du har fyllt i alla nödvändiga fält, välj Skapa hyresgäst.
Hyresgästerna kan grupperas i hyresgästgrupper. En ny hyresgästgrupp skapas i enlighet med anvisningen Skapa hyresgästgrupp.
Redigera hyresgästens uppgifter
När du vill redigera uppgifterna för en befintlig hyresgäst, ska du i huvudmenyn välja Ut- eller Inhyrning och Administration av avtal.
Välj i hyresgästträdet den hyresgäst vars uppgifter du vill redigera, varvid hyresgästens grundläggande uppgifter samt faktureringsuppgifter öppnas i en separat flik i arbetsfönstret.
Välj till höger i arbetsfönstret alternativet Ändra hyresgästens uppgifter...
Redigera eller lägg till önskade uppgifter och välj slutligen Spara.
Med knapparna Lägg till kontaktperson och Lägg till kontaktperson för fakturering kan du lägga till kontaktpersoner och kontaktpersoner för fakturering för hyresgästen.
När avtalet skapas kan du välja önskad kontaktperson för varje avtal.
Radera hyresgästens uppgifter
Ur registret över parter kan man endast radera sådana kunder till vilka man inte har skapat avtal, erbjudanden eller andra dokument.
Valet Radera hyresgäst visas längst ned till höger på samlingsblanketten för kunden som ska raderas. När du väljer det här kommandot, frågar programmet ännu om du verkligen vill radera kunden.
