Optimaze palvelussa voidaan luoda vuokralaskutusaineisto järjestelmään syötetyistä sopimustiedoista. Optimaze muodostaa laskutusaineiston vuokrasopimuksien tietojen perusteella. Laskutusaineiston luonnissa yhdistetään vuokralaisen ja vuokrasopimuksen tiedot.
Optimaze Momentin ei ole tarkoitus toimia laskutustyökaluna vaan siinä käytetään asiakkaan omaa reskontraa. Vuokrauksenhallinnan kautta voidaan luoda laskutusaineisto asiakkaan omaan reskontraan, jonne tieto viedään integraatiotyökalun kautta. Varsinainen laskutus ja laskujen luonti ei siis tapahdu Momentissa.
Laskutukseen liittyvät toiminnot löytyvät päävalikon kohdasta Ulosvuokraus / Laskujen luonti. Täältä voit luoda sopimuksiin liittyvää laskutusmateriaalia joko seuraavalle vuokrakaudelle tai useammalle vuokrakaudelle. Laskutusmateriaalin luonti tapahtuu 5-portaisen ohjatun toiminnon kautta.Vuokralaisen laskutustiedoista poimitaan mm. laskutusosoite ja -jakso. Erilliskorvaukset, korotukset ja muut maksuihin liittyvät tiedot poimitaan sopimukselle kirjatuista tiedoista. Valmis laskutusaineisto siirretään reskontra moduuliin.
Optimaze muodostaa myös vuokrantarkastusilmoitukset. Optimaze raportoi laskujen eräpäivät, laskutusjaksot, vuokrien määrät ym.
| Huom! |
|---|
Laskutustiedot luodaan Optimaze ulosvuokrauksenhallinnan voimassaolevien sopimusten tiedoilla. Kun laskutusaineisto on luotu ja hyväksytty tietylle ajanjaksolle, ei sitä voida enää luoda uudelleen. Mikäli hyväksyt vahingossa laskuja, joita ei olisi pitänyt hyväksyä, ota yhteyttä Optimaze tukeen. |
Varsinaisten laskujen luonti ja lähettäminen tapahtuu asiakkaan oman reskontran kautta. Optimazesta on mahdollista tuoda integraatiolla tiedot organisaatiosi reskontraan. Näiden tarkempi ohjeistus jaetaan erikseen laskutusprosessista vastaavalle käyttöönottovaiheessa. Integraatioista sovitaan yleensä käyttöönottovaiheessa, mutta niiden käyttöön voidaan siirtyä myös myöhemmin. Lisätietojen saamiseksi voit olla yhteydessä asiakaspäällikkösi tai Optimaze tukeen.
