Ingående av avtalet
Innan det egentliga avtalet upprättas skapas alltid ett avtalsutkast. Det egentliga avtalet uppstår när avtalsutkastet godkänns.
Sök fram avtalet som ska godkännas via sökningen eller gå i hyresadministrationen till den kund, vars avtalsutkast du vill redigera.
Välj Godkänn i arbetsfönstrets högra kant, varvid programmet dig att ange datum för undertecknande, som läggs till avtalet.
Om avtalsutkastet innehåller motstridiga uppgifter, visas meddelanden om dem här, och datum för undertecknande kan inte anges förrän motstridigheterna har korrigerats.
När avtalet har godkänts visas avtalets uppgifter i rapporterna och i fakturerings- och betalningsmaterialet.
Hyresavtalets status
Avtalets status påverkar vilka uppgifter som syns i avtalet, dvs. om avtalet är giltigt nu eller ska inledas eller har avslutats, eller om avtalet fortfarande är ett utkast.
Ett sparat avtal har utkaststatus i Optimaze innan det godkänns och efter godkännandet får avtalet statusen Godkänt avtal.
Avtalets status påverkar också bl.a. om avtalet syns i rapporterna.
