Inmatning av IFRS-uppgifter
IFRS-uppgifter kan administreras i godkända inhyrningsavtal. Uppgifterna visas på en egen flik på avtalets samlingssida.
Uppgifter kan matas in endast av företag som använder IFRS-redovisning.
Ett godkänt avtal beaktas som standard i rapporteringen men man kan också låta bli att beakta avtalet genom att ta bort valet ”Beakta i IFRS-rapportering” uppe i fönstret.
Valet avgör om avtalet hör till balansräkningen eller inte. Med hjälp av detta val kan du i rapporteringen filtrera de avtal som hör/inte hör till balansräkningen. Du kan dock mata in uppgifter i alla avtal och deras hyror beräknas i databasen.
IFRS-fliken visar avtalets giltighet och en tabell, där avtalet samt alla avtalsändringar visas som rader. Avtalsändringar i detta sammanhang är
1. Ändringsdokument
2. Hyresändringsdokument
3. Förnyelseoption
4. Automatisk förnyelseoption
5. Uppsägning av avtal
Vid sidan av dessa ändringar kan du också mata in andra ändringar i avtalet under ’Annan’. Detta alternativ kan användas t.ex. när diskonteringsräntan som används i avtalet ändras, men själva avtalet förblir detsamma.
Du kan ange uppgifter på varje rad i tabellen:
1. Slutdatum
- Datum då beslut fattades om att tillämpa den aktuella ändringen. Dvs. från och med när denna ändring ska beaktas i IFRS-rapporteringen.
2. Direkta utgifter i inledningsskedet
- Direkta utgifter i inledningsskedet definieras i standarden som tilläggsutgifter, som inte skulle ha uppstått om inget hyresavtal hade uppgjorts. Dessa utgifter är till exempel provisioner samt betalningar som gjorts till de nuvarande hyresgästerna för att ingå hyresavtalet. Alla direkta utgifter i inledningsskedet beaktas vid fastställandet av det ursprungliga värdet på nyttjanderätten. Direkta utgifter i inledningsskedet med avdrag för erhållna incitament anges här.
3. Hyror som betalts före avtalets starttidpunkt
- Ansvar till följd av hyresavtal beräknas för avtalsperioderna. Hyror som betalts före avtalsperiodens början ska dock specificeras för beräkningen av anläggningstillgång.
4. Restaureringskostnader
- En uppskattning av det penningbelopp som behövs för ett obligatoriskt återställande av hyresobjektet i ursprungsskick. Ofta är hyrestagaren skyldig att återbörda objektet till hyresgivaren i en viss kondition eller att återställa tillgången/lokalen som är föremål för avtalet i ursprungligt skick.
5. Diskonteringsränta
- Årsränteprocent som används för beräkning av hyresskuldens nuvärde. Som standard för avtalet används en företagsspecifikt fastslagen standardränteprocent.
6. Räntetyp
- Diskonteringsräntans typ. Typen påverkar inte redovisningen men den används i rapporteringen.
7. Mer information
- Öppet textfält för information om aktuella rad.
I samband med avtalets uppsägning kan man också fastställa avtalets nya slutdatum. Ange också ett namn för alternativet ’Annan’.
Använd den valuta som valts för avtalet vid inmatning av uppgifter.
’Direkta utgifter i inledningsskedet’, ’Hyror som betalts före avtalets starttidpunkt’ samt
’Restaureringskostnader’ är av engångsnatur med tanke på redovisningen och beaktas endast för den månad då de avslutas. Diskonteringsräntan däremot beaktas varje månad under hela avtalets giltighet. Avtalet kan ha endast en giltig ränteprocent. Den gällande procenten fastställs enligt den senast beaktade raden (enligt slutdatum).
Avtal
Avtalsraden skapas automatiskt i samband med avtalets godkännande. Avtalsradens slutdatum som standard det datum för undertecknande som matats in för avtalet. Ifall det inmatade datumet för undertecknande infaller efter att avtalet har inletts, används avtalets startdatum som slutdatum. ’Direkta utgifter i inledningsskedet’, ’Hyror som betalts före avtalets starttidpunkt’ samt ’Restaureringskostnader’ fastställs som standard till 0,00 EUR, diskonteringsräntan fastställs enligt den standarddiskonteringsränta som angetts för företaget och
’Räntetyp’-valet är tomt.
Du kan redigera uppgifterna genom att klicka på pennikonen i radens högra kant. Uppgiftsredigeringen sker i modalfönstret. När du sparar uppgifterna sparas också en logganteckning i systemet (vem, vad, när).
Avtalsändringar
Avtalsändringar behandlas så att de för IFRS:s del träder i kraft vid den tidpunkt, då man vet att avtalsändringen sannolikt förverkligas (avtalsändringens slutdatum). Avtalsändringens slutdatum motsvarar alltså inte det datum då ändringen egentligen träder i kraft. Till exempel är tidpunkten då beslut om avtalets fortsättning (option) fattas inte densamma som optionens egentliga startdatum. I samband med avtalsändringar kan parametrarna i IFRS-redovisningen ändras.
Vid sidan av att hela avtalet beaktas kan man också fastställa att individuella avtalsändringsrader ska beaktas i rapporteringen. Avtalsändringsraderna har som standard statusen ’Beaktas inte', men om den aktuella avtalsändringen godkänns med ett avtal, ändras radens uppgifter också automatiskt till ’Beaktas’-status på IFRS-fliken. Användaren kan också ändra radens status manuellt. T.ex. om man kan anta, att förnyelseoptionen nyttjas trots att den inte ännu har använts i avtalet.
Om raden har markerats med Beaktas, kan man mata in IFRS-uppgifter på den. Klicka på pennan för att öppna ett modalfönster där de ändrade värdena matas in. Fält vilkas värden inte förändras genom avtalsändringen ska lämnas tomma.
Slutdatum för godkända ändringsdokument och optioner fylls automatiskt i som deras godkännandedatum. Ifall datum för godkännande är efter avtalsändringens startdag, används ändringsdokumentets/optionens startdag som slutdatum. Om användaren manuellt ändrar radens status till Beaktas, blir slutdatumet innevarande dag. Slutdatum är obligatoriskt.
Diskonteringsränta och räntetyp överförs till avtalsändringens rad från föregående rad (enligt slutdatum).
Den gällande ränteprocenten markeras i tabellen. Avtalet kan ha endast en giltig ränteprocent i taget.
IFRS-redovisning
I databasen beräknas avtalens hyror samt de inmatade IFRS-uppgifterna. I redovisningen används både uppgifter som kommer direkt från avtalet (t.ex. hyran) samt värden som matats in på IFRS-fliken (t.ex. diskonteringsräntan). Uppgifterna uppdateras automatiskt i databasen alltid när ändringar sker i avtalet.
IFRS beräknas enligt skattefria hyror (moms 0).
I databasen lagras uppgifterna månadsvis. När du söker uppgifter måste du alltså ange rapporteringsmånad för de uppgifter du vill visa.
För avtal som gäller tills vidare beräknas ett kalkylmässigt slutdatum: första möjliga uppsägningsdag + uppsägningstid.
