Sopimukselle voidaan laskutusaineiston ohella luoda yksittäisiä laskuja, jotka eivät mene laskutusaineiston luontiprosessin kautta.
Yksittäisen laskun luontiin pääset sopimuksen pääsivun oikean laidan painikkeella Luo lasku..
Syötä laskulle tarvittavat tiedot:
- Laskun tyyppi, valitse veloituslasku tai hyvityslasku
- Laskun päiväys ja laskutusjakso, valitse kalenterista päivämäärät
- Maksuehto, joita voidaan muokata Vuokrauksenhallinnan ylläpidosta kohdasta Maksuehdot
- Laskun eräpäivä, valitse kalenterista päivämäärä. Jos laskulle on valittu maksuehto, lasketaan eräpäivä automaattisesti laskun päiväyksen ja ehdon mukaisesti.
- Syötä laskun viivästyskorko
- Laskurivit, valitse vuokratuote jolle laskurivi halutaan kohdentaa, anna laskutustiedon otsikko, määrä, yksikkö ja veroton hinta. Lisäksi valitse maksulaji laskuriville. Maksulajin mukaan laskurivi on joko verollinen tai veroton. Laskurivejä voi lisätä useita.
- Jos luotu lasku on hyvityslasku, sille voidaan valita liittyvä veloituslasku tai syöttää liittyvän veloituslaskun tunniste.
- Kun tarpeelliset tiedot on syötetty, valitse Luo lasku
- Tiedot tallentuu sopimuksen tietoihin, voit tarkastella luotua laskuta sopimuksen Laskutustiedot -välilehdeltä
Hyvityslasku
Luo lasku ja Syötä jo laskutettu lasku -toiminnoilla voidaa luoda myös hyvityslasku. Silloin Laskun tyyppi alasvetovalikosta valitaan tyypiksi Hyvityslasku.
Hyvityslaskuun täytetään laskun tiedot kuten tavallisessakin yksittäislaskussa.
Kun alavetovalikolta valitaan Hyvityslasku, tulee laskutusaineisto -välilehdelle tieto siitä, että lasku on hyvityslasku. Miinusmerkkiä ei tarvitse erikseen summan eteen merkitä.
| Vinkki |
|---|
Liittyvä veloituslasku -tieto on oletusarvoisesti vapaaehtoinen, silloin voidaan valita Ei liittyvää veloituslaskua. Jos haluat, että organisaatiosi hyvityslaskuissa aina vaaditaan tieto laskusta johon kyseinen hyvityslasku liittyy, voit olla yhteydessä Optimaze tukeen, joka määrittelee laskujen validoinnissa tämän tiedon pakolliseksi. |
Muu lasku
Järjestelmään voidaan syöttää sopimuksen laskutustietojen ulkopuolelta ns. muu lasku. Kun lasku luodaan, lähtee laskun tiedot integraation kautta asiakkaan laskutusjärjestelmään.
Katso laskun täyttö Syötä jo laskutettu lasku ohjeesta.
