Tapahtumien luonti
Tapahtumia luodaan ja hallinnoidaan sopimuskohtaisesti sopimuksen Tapahtumat-välilehdellä. Tapahtuma vastaa jotain todellista tapahtumaa Leasen ulkopuolella, josta käyttäjä haluaa järjestelmän sisäisen muistutuksen itselleen tai jaettavaksi kollegoilleen. Tapahtumien luonti vaatii erillisen käyttöoikeuden.
Käyttäjä voi luoda sopimukselle erityyppisiä tapahtumia vapaasti Lisää tapahtuma -toiminnolla. Tapahtumatyyppejä hallinnoidaan Hallinta-osiossa.
Käyttäjä näkee sopimuksella myös muiden käyttäjien luomat tapahtumat, mutta ei voi muokata niitä. Käyttäjälle voidaan kuitenkin antaa erillinen oikeus, joka mahdollistaa tapahtuman tilan muuttamisen eli kuittaamisen. Aikaleima tallentuu aina, kun kuka tahansa käyttäjä muuttaa sopimuksen tapahtuman tilaa.
Tapahtuman tila voi olla jokin seuraavista: avoinna, työn alla tai suljettu.
Tapahtuman sarakkeet:
- Tunnus — kullekin tapahtumalle annettu juokseva numero.
- Kuvaus — vapaamuotoinen tekstikenttä, joka kertoo, mitä tapahtuma koskee.
- Hälytetyt — hälytetyiksi voidaan liittää muita järjestelmän käyttäjiä, jolloin tapahtuma tulee heille näkyviin. Hälytetyiksi voidaan liittää suoraan myös käyttäjärooli, jolloin tapahtuma jaetaan kaikille roolin käyttäjille.
- Tapahtumapäivä — tapahtuman todellinen päivämäärä, eli milloin tapahtuma tosiasiassa tapahtuu.
- Hälytyspäivä — päivämäärä, johon tapahtuman hälytystoiminnot nojaavat, mukaan lukien tapahtuman laskennallinen tila.
- Muokattu viimeksi — tapahtuman luoja tai viimeisin muokkaaja, aikaleimalla.
Tapahtumien seuranta
Tapahtumia voidaan seurata yläpalkin Tapahtumat-näkymän kautta. Yläpalkki näyttää käyttäjälle myös varoituskolmion, jos jonkin hänelle jaetun tapahtuman hälytyspäivä on kuluvana päivänä tai sitä aiemmin.
Käyttäjä näkee listassa kaikki tapahtumat, jotka on hänelle jaettu tai jotka hän on itse luonut. Listan kautta voi avata tapahtumaan liittyvän sopimuksen ja siirtyä tarkastelemaan tapahtumaa tarkemmin.
Listan sarakkeet:
- Status — tapahtuman tilanne: avoinna, työn alla vai suljettu. Avoimelle tai työn alla olevalle tapahtumalle lasketaan lisäksi laskennallinen tila hälytyspäivän ja yritykselle määritetyn päivien lukumäärän perusteella. Oletuksena päivien lukumäärä on 13 päivää kuluvan päivän lisäksi. Laskennalliset tilat (x = yritykselle määritetty päivien lukumäärä):
- Tuleva — kuluva päivä < (hälytyspäivä − x). Lasketaan avoimille tapahtumille.
- Aktiivinen — kuluva päivä >= (hälytyspäivä − x) ja hälytyspäivä >= kuluva päivä. Lasketaan avoimille tapahtumille.
- Myöhässä — hälytyspäivä < kuluva päivä. Lasketaan avoimille ja työn alla oleville tapahtumille.
- Tapahtumatyyppi — tapahtumalle valittu tyyppi.
- Tunnus — tapahtumalle luotu juokseva tunnusnumero.
- Sopimus — sopimus, johon tapahtuma liittyy. Voidaan käyttää navigointiin sopimukselle.
- Kuvaus — tapahtumalle syötetty kuvaus.
- Hälytetyt — käyttäjät ja roolit, joille tapahtuma on jaettu.
- Tapahtuman kuittaaja — tapahtuman viimeisin kuittaaja, aikaleimalla.
- Tapahtuman tekijä — tapahtuman viimeisin muokkaaja, aikaleimalla.
- Tapahtumapäivä — tapahtumalle tallennettu tapahtumapäivä.
- Hälytyspäivä — tapahtumalle tallennettu hälytyspäivä.
