Yksittäisen laskun näkymässä on koottuna kaikki laskua ja siihen liittyviä vuokrakohteita koskevat tiedot. Lasku avataan klikkaamalla sen laskunumeroa, esimerkiksi laskutusjaksolla tai sopimuksen Laskut-välilehdellä.
Näkymä jakautuu paneeleihin:
- Saajan tiedot — laskun saajan (vuokranantajan) Nimi, Y-tunnus, osoite sekä verkkolaskutuksen / Laskutustunnisteen tiedot.
- Maksajan tiedot — maksajan (vuokralaisen) Asiakasnumero, saajan nimi, osoite, verkkolaskutustiedot ja Laskun lähetystapa.
- Laskutustiedot — laskun omat tiedot: Laskun numero, Viite ja Oma viite, Laskun summa ja ALV, Eräpäivä, Laskun päivämäärä, Maksuehto ja Viivästyskorko, laskutuskauden Alkamis-/Päättymispäivät, kuka sen on Hyväksynyt/Luonut ja milloin, Alkuperä (esimerkiksi Sopimuslasku tai Erillislasku), Laskun kategoria ja Laskun tyyppi, Hyvityslaskun numero jos sellainen on, Lisätiedot, onko lasku Vastaanotettu kirjanpitoon, Avoin summa, Viimeisin maksupäivä, Maksun tila ja Kustannuspaikka. Huom! Tässä näkyvä eräpäivä voi vielä muuttua, kun lasku hyväksytään — laskulla itsellään on tähän asti huomautus tästä.
- Sopimukset — sopimus(et), joihin lasku perustuu, kunkin sopimuksen Vuokranantaja, Vuokralainen ja laskutettu Summa.
- Yhteystiedot ja Laskutusyhteystiedot — laskun kummankin osapuolen yhteyshenkilön ja laskutusyhteyshenkilön tiedot, samat kuin osapuolelle itselleen tallennetut (katso Osapuolen tarkastelu).
- Vuokralaiset — vuokralaisosapuoli tai -osapuolet osoitetietoineen.
- Laskurivi — laskutettu vuokrakohde, maksutyyppi, yksikköhinta, määrä ja hinta riveittäin.
Laskun käsittely
Laskun Toiminnot-valikossa käytettävissä olevat toiminnot riippuvat laskun tilasta:
- Luonnostilassa olevan laskun voi merkitä tarkistetuksi, näyttää tulostusmuodossa tai poistaa.
- Virheellisen laskun voi katsella, näyttää tulostusmuodossa tai poistaa kokonaan. Virheellistä laskua ei voi hyväksyä, eikä siitä voi luoda hyvityslaskua.
- Hyväksytylle laskulle voi luoda hyvityslaskun, hylätä laskun tai luoda PDF-tulosteen koontisivusta. Jos hyväksytyssä laskussa havaitaan virheitä, sen tilan voi muuttaa hylätyksi. Hylättyä laskua ei voi enää muuttaa takaisin luonnokseksi, eikä sitä voi hyväksyä.
Hyvityslaskun luominen
Hyvityslasku luodaan hyväksytystä laskusta Toiminnot-valikon kautta. Avautuvaan lomakkeeseen syötetään hyvityslaskun tiedot; suurin osa kentistä täytetään automaattisesti laskun ja sen osapuolten tiedoilla.
Huom! Kuten suoraan sopimukselta tai osapuolelta luotu erillislasku, myöskään hyvityslasku ei kuulu mihinkään laskutusjaksoon — molemmat luodaan ja käsitellään Vuokralaskutus-näkymän jaksoista riippumatta.
Laskun tuloste
Yksittäiseltä laskulta voi luoda tulosteen, joka kokoaa kaikki laskua koskevat tiedot. Tulostetta luotaessa voi valita pohjan kielen (EN, FI, SV). Tuloste voidaan luoda PDF-tiedostoksi tai tulostaa suoraan näytöltä paperille.
