Utöver faktureringsperioderna kan enskilda fakturor skapas direkt från ett avtal eller från en part.
Skapa en faktura från ett avtal
Öppna avtalet och välj Funktioner → Skapa faktura. Avtalet måste vara giltigt för att fakturor ska kunna skapas från det. Undermenyn listar de tillgängliga fakturatyperna, till exempel en specialfaktura, depositionsfaktura, enskild avtalsfaktura, förbrukningsfaktura eller enskild förbrukningsfaktura.
Vid skapande av en faktura fylls de flesta fälten i automatiskt: programmet hämtar bland annat mottagaruppgifter, betalaruppgifter och faktureringsuppgifter. Uppgifterna som visas som vita, aktiva fält kan fortfarande redigeras vid skapandet av fakturan. Fakturan kan inte sparas om uppgifterna för de parter som är kopplade till fakturan (mottagare, betalare) är bristfälliga — till exempel om mottagarens namn, postort eller adress saknas. I så fall måste partens uppgifter korrigeras innan fakturan kan skapas.
Längst ner i formuläret finns fakturaraderna, där uppgifter om det fakturerade objektet matas in manuellt. Nya rader kan läggas till med knappen för att lägga till rad och tas bort vid behov. När alla fält är ifyllda skapas fakturan med Spara. Fakturan skapas i utkast-status, som senare kan ändras till granskad som övriga fakturor.
Alla fakturor som hänför sig till avtalet visas på avtalets flik Fakturor.
Skapa en faktura från en part
Fakturor kan också skapas från en part (hyresgäst eller hyresvärd) via partens Funktioner → Skapa faktura. På detta sätt kan specialfakturor som inte hänför sig till något avtal skapas. De skapade fakturorna visas på partens flik Fakturor, där enskilda fakturor kan öppnas för granskning och, om de är utkast, hanteras vidare.
