Tunnistenumerot-näkymässä voidaan määrittää poikkeavia nimeämis-/numerointisääntöjä erilaisille tunnisteille, joita käytetään laskuilla ja sopimuksilla oletuksena, esimerkiksi asiakas-, sopimus- ja eri laskunumeroille. Tunnistenumerot muodostuvat järjestelmästä automaattisesti; käyttäjä voi muokata ainoastaan kunkin tunnisteen muodostumislogiikkaa.
Näkymän avaaminen
Avaa Hallinta → Sopimusten ominaisuustiedot → Tunnistenumerot.
Yrityksen tunnistenumerot -näkymä
Kukin numerosarja näyttää Osiot, Merkkien määrän, Aloitusnumeron ja Seuraavan vapaan numeron. Voidaan ylikirjoittaa -sarake kertoo, voiko automaattisesti annetun numeron korvata käsin.
Osioiden muokkaaminen
Muokkaaminen tapahtuu valitsemalla kunkin tunnistenumeron Osiot-sarakkeen linkkiä, joka avaa yhteenvetonäkymän tunnisteen muodostumissäännöistä. Muokkaa-painikkeella pääsee varsinaiseen muokkausnäkymään.
Tunnistenumero on oletusarvoisesti järjestysnumero. Siihen voidaan lisätä osioita, jolloin tunnistenumero muodostuu ketjuttamalla osiot katkeamattomaksi merkkijonoksi ylimmästä osiosta alkaen. Osioiden järjestystä voi muuttaa raahaamalla. Yhdessä osiossa saa olla korkeintaan 15 merkkiä; sallittuja merkkejä ovat 0-9A-Za-zÅÄÖåäö_:./- sekä yksittäiset välilyönnit — välilyönti ei ole sallittu ensimmäisen osion alussa eikä viimeisen osion lopussa.
Ensimmäinen numero näyttää ketjutuksen tuloksena syntyvän ensimmäisen numeron. Tunnistenumero voidaan asettaa myös ylikirjoitettavaksi, jolloin kenttää voi vielä muokata tietoja syötettäessä.
Lisätyt osiot voidaan poistaa Toiminnot-sarakkeen painikkeella. Muutokset tulee tallentaa tai peruuttaa.
