Sopimuspohjat ovat yrityksen ylläpitämiä asiakirjapohjia sopimuksia varten.
Näkymän avaaminen
Avaa Hallinta → Sopimusten ominaisuustiedot → Sopimuspohjat.
Yrityksen sopimuspohjat -näkymä
Kukin pohja näyttää Nimen, Sopimuspohjan tyypin, Sopimuspohjan hyrestyypin, Sovellettavan lain, Käyttötarkoituksen, Kuvauksen, onko se Lisättävissä sopimukselle, sekä milloin sitä on viimeksi Muokattu. Uusi pohja lisätään Uusi sopimuspohja -painikkeella; sopimuspohjan hyrestyypillä määritetään, onko pohja käytössä ulosvuokrauksessa, sisäänvuokrauksessa vai molemmissa.
Muokkaaminen ja poistaminen
Klikkaa pohjan Nimi-sarakkeen linkkiä, jolloin avautuu pohjan yhteenvetonäkymä. Pohjan sisältö määritetään Näytetään sopimuspohjalla -sarakkeen valinnoilla; osa osioista on pakollisia, eikä niitä voi piilottaa.
Lisättävissä sopimukselle -asetus määrittää, voiko pohjaa vielä muokata tai poistaa: jos asetus on Kyllä, pohja on aktiivisessa käytössä eikä sitä voi muokata tai poistaa. Jos asetus on Ei, pohjaa ei tarjota uusille sopimuksille, ja sen voi muokata tai poistaa vain, jos mikään sopimus ei parhaillaan käytä sitä — Muokkaa- ja Poista-painikkeet muuttuvat automaattisesti valintakelvottomiksi näiden ehtojen täyttyessä.
Muokkaa avaa saman näkymän kuin pohjaa lisättäessä. Poista poistaa pohjan pysyvästi ja kysyy varmistuksen. Mikä tahansa muokkaus päivittää myös Muokattu-sarakkeen tekijä- ja aikaleimatiedon.
