En enskild part öppnas genom att klicka på dess namn i partslistan. Partsvyn har tre flikar: Grunduppgifter, Fakturor och Bilagor.
Grunduppgifter
Fliken Grunduppgifter är indelad i paneler:
- Grunduppgifter — partens centrala uppgifter: Part (Företag/Organisation eller Privatperson) och Partigrupp; Kundnummer (tilldelas automatiskt), Namn, FO-nummer och Momspliktig; adressen (Besöksadress, Postnummer, Postanstalt, Land) och Språk; partens egna Telefonnummer, E-post och Tilläggsuppgifter; Hemort och Firmanamn; samt e-faktureringens Faktureringskod / Faktureringskod 2, som används för att matcha fakturor till denna part.
- Partens attributinformation — den företagsspecifika Partikategorin, Partiets egenskaper och Partigrupp som används för filtrering och rapportering av parter (se Parter i avtalen för hur dessa används som kolumner och filter i listan); underhålls i avsnittet Administration.
- Kontaktuppgifter och Faktureringskontaktuppgifter — namn, telefonnummer, e-post och tilläggsuppgifter för en kontaktperson och, separat, en faktureringskontaktperson som representerar parten; faktureringskontakten kan även ha BIC och IBAN för återbetalningar. Båda är tillgängliga vid skapande av avtal, förifyllda från det som sparats här.
- Standardadress för e-faktura — partens E-faktureringsidentifierare och Operatörsidentifierare, används som standard när e-fakturor skickas till denna part.
- Standarduppgifter för fakturering — standardvärdena för Sändningssätt för faktura, Förfallodag, Dröjsmålsränta, Er referens, Tilläggsuppgifter och Betalningsvillkor som används vid fakturering av parten; kan fortfarande åsidosättas per avtal.
- Standardadress för fakturering — en faktureringsadress som avviker från partens egen adress i Grunduppgifter, om fakturor ska skickas någon annanstans.
- Avtalens faktureringsuppgifter — listar de avtal parten är kopplad till, där faktureringsuppgifterna ovan har åsidosatts specifikt för det avtalet.
- Undertecknare — undertecknaruppgifter (Namn, Titel, Företag, E-post, Personbeteckning, FO-nummer) som sparats i förväg, så att de kan läggas till på ett avtals undertecknandeuppgifter utan att skrivas in på nytt.
Fakturor
Fliken Fakturor visar de fakturor som hänför sig till parten: Fakturanummer, Avtal, Status, Fakturatyp, Ursprung, Fakturans totalbelopp, Förfallodag, Faktureringsperiod och Öppet totalbelopp, filtrerbara per månad och efter om det är hyres- eller förbrukningsfakturor.
Obs! Fakturor som skapats utan ett avtal syns endast i denna vy.
Bilagor
På fliken Bilagor kan du spara bilagefiler för parten som du inte nödvändigtvis vill spara på ett avtal, till exempel ett undertecknat ramavtal eller ett handelsregisterutdrag. Filer läggs till med Bläddra eller genom att dra dem till uppladdningsområdet (max 28 Mt).
