Yleiskatsaus

Occupancy analytics -raportti visualisoi liikesensoreiden keräämän datan. Raportilla voit verrata ja suodattaa käyttöasteita mm. erityyppisten tilojen, aikavälien, viikonpäivien, kerrosten, rakennusten ja vuorokaudenaikojen välillä. Tai etsiä suosituimmat tilat. Tämä artikkeli näyttää kaikki mittarit, joihin sinulla on käyttöoikeus.

Mene EG Optimaze Panoramaan katsoaksesi Occupancy analytics -raporttia:

1. Kirjaudu sisään EG Optimaze Panoramaan
2. Klikkaa Asiakaskohtaiset raportit
3. Klikkaa Valitse raportti
4. Valitse Occupancy Analytics

Raportti on jaettu useisiin sivuihin, joita voit käyttää raportin alareunasta:

• Salkku – yleiskatsaus kiinteistösalkkuun
• Alue – kootut käyttöastetiedot maa-, kaupunki- tai rakennustasolla
• Rakennus – keskiössä yksittäisen rakennuksen käyttöaste
• Kerros – porautuminen yhden tai useamman mittauspisteen käyttöasteeseen yhdessä kerroksessa
• Datan vienti – vie rakennustiedot Exceliin jatkokäsittelyä varten

Avainsanasto

Tietojen suodattaminen

Käytä suodatusvaihtoehtoja Alue-, Rakennus-, Kerros- ja Datan vienti -sivuilla saadaksesi tarvitsemasi tiedot.

Ajanjakson valinta

1. Klikkaa sivun yläreunassa olevan Ajanjakso-otsikon alla olevaa ajanjaksokenttää.
2. Säädä ajanjaksoa. Huomaa, että pitkän ajanjakson valitseminen voi hidastaa tietojen laskentaa merkittävästi.
3. Valitse viikonpäivät. Arkipäivät on valittuna oletuksena. Tämä tarkoittaa, että lauantai ja sunnuntai eivät vaikuta keskiarvojen laskentaan.
4. Valitse tunnit. Oletusarvoisesti 08:00–16:00 on valittuna, mikä vastaa tyypillistä ydintyöaikaa useimmissa organisaatioissa. Sellaisten tuntien sisällyttäminen, jolloin ihmiset eivät yleensä työskentele, vääristää keskiarvoja
5. Voit halutessasi valita, mitkä tietyt vuodet, kuukaudet, viikot ja päivämäärät sisällytetään. Muut vuodet, kuukaudet, viikot tai päivämäärät poistetaan laskelmasta.
6. Klikkaa Sulje

Edistynyt suodatus

Suodatusvaihtoehdot, jotka vastaavat organisaatiosi tilatietojen luokittelua, avaavat tietoa tilojen käytöstä niiden tyypin, kapasiteetin tai käyttötarkoituksen perusteella. 

Suodattimien käyttämät tiedot määritellään pohjakuviin kapasiteettipisteille tai tiloihin. Katso lisätietoja kohdasta.

1. Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Suodata -painiketta.
2. Suodata sijainnin mukaan  
1. Valitse rakennus
2. Valitse rakennuksen osa (ei käytettävissä Aluenäkymässä). Rakennuksen osia käytetään tyypillisesti rakennuksen eri siivissä.
3. Suodata vyöhykkeiden mukaan
1. Valitse tilat niiden käyttötarkoitusvyöhykkeen perusteella, joita käytetään yleensä useiden vyöhykkeiden määrittämiseen. Esimerkiksi Taso 1 – "Toimisto", Taso 2 – "Toimintalähteinen toimisto", Taso 3 – "Yhteistyötilat"
2. Valitse tilat, jotka kuuluvat tiettyyn tilaluokkaan
3. Valitse tilat, jotka kuuluvat tiettyyn organisaatioon
4. Suodata resurssin tyypin mukaan
1. Valitse pää- ja alatyyppi, kuten kokoustila tai työpöytä. Nämä voidaan määrittää kullekin EG Optimaze Spacen kapasiteettipisteelle.
2. Valitse Käyttötapa. Mahdolliset arvot ovat tyhjä, nimetty tai jaettu. 
3. Valitse tilat, joilla on tietty kapasiteetti tarkoittaa yleensä sitä, kuinka monta henkilöä tilaan mahtuu, kuten kokoushuoneeseen tai työpisteelle.
5. Suodata tilan mukaan
1. Valitse tilat Tilan nimen mukaan, jotka on määritelty EG Optimaze Spacen pohjakuvaan.
2. Valitse tilat tilatunnuksen mukaan, jotka on määritelty EG Optimaze Spacen  pohjakuvaan.
6. Klikkaa Sulje
7. Jos haluat palauttaa lisäsuodattimet oletusarvoihin, valitse Tyhjennä kaikki.

Salkku -sivu

Tarkastele koko rakennussalkkuasi yhdellä silmäyksellä. Salkku-sivu näyttää oletuksena käyttöasteen viimeisten 30 päivän ajalta.

Visualisointeja

• Rakennustesi sijainti näkyy kartalla
• Rakennukset-taulukossa on luettelo kaikista rakennuksistasi, ja sen avulla voit verrata keskimääräisiä päivittäisiä huippuja ja huippukäyttöasteita koko salkussasi

Alue-sivu

 Alue-sivulla näyttää kootut käyttöastetiedot maa-, kaupunki- tai rakennustasolla. Tyypillisiä käyttötarkoituksia ovat

• useiden toisiinsa liittyvien rakennusten, kuten kampusalueen, käyttöasteen tarkastelu
• rakennusten käyttöasteen tarkasteleminen tietyssä kaupungissa tai maassa
• kiinteistöjen käyttöasteen vertailu kaupunkien tai maiden välillä

Kuinka valita alue

Jos haluat rajoittaa, mitkä maat ovat mukana,

1. Klikkaa sivun yläreunassa olevan Maa-otsikon alla olevaa listaa
2. Klikkaa alasvetovalikkoa
3. Valitse maat, jotka haluat sisällyttää
4. klikkaa Sulje

Jos haluat rajoittaa, mitä kaupunkeja tai rakennuksia sisällytetään,

1. Valitse Valitse rakennuksia tai kaupunkeja -kohdasta kaupungit, jotka haluat sisällyttää
2. Laajenna kaupungin rakennukset klikkaamalla ˅ ja valitse sitten rakennukset, jotka haluat sisällyttää

Visualisointeja

• Tärkeimmät käyttöasteen indikaattorit kertovat yleisestä käyttöasteesta
• Keskimääräinen käyttöaste viikonpäivittäin kertoo, miten valitut rakennukset olivat käytössä eri viikonpäivinä
• Keskimääräinen käyttöaste valitulla ajanjaksolla näyttää, kuinka käyttöaste muuttui ajan myötä vuoden, kuukauden, päivän tai tunnin mukaan
• Tuntikohtainen keskimääräinen käyttöaste eri viikonpäivinä osoittaa, kuinka kiireisiä rakennuksesi olivat eri vuorokaudenaikoina jokaisena viikonpäivänä. Kaikki tunnit ja viikonpäivät näytetään, vaikka olisit suodattanut ne pois lasketusta ajanjaksosta. Klikkaa solua, niin näet valitun ajan käyttöasteen huipun. Ctrl-klikkaa (Windows) tai Command-klikkaa (macOS) valitaksesi useita tunteja.
• Rakennuskohtainen käyttöaste mahdollistaa rakennusten vertailun. Napsauta sarakeotsikoita muuttaaksesi luettelon lajittelutapaa. Klikkaa riviä nähdäksesi tietyn rakennuksen tiedot. Ctrl-klikkaa (Windows) tai Command-klikkaa (macOS) valitaksesi useita rakennuksia.

Rakennus-sivu

Rakennus-sivulla voit keskittyä yksittäisen rakennuksen käyttöasteeseen. Vertaa käyttöastetta kerrosten, viikonpäivien, vuorokaudenaikojen tai ajan mittaan tapahtuvan kehityksen välillä.

Kuinka valita rakennus

1. Klikkaa rakennuksen sinistä nimeä sivun vasemmassa yläkulmassa
2. Jos sinulla on paljon rakennuksia monissa maissa tai kaupungeissa, rajaa rakennusluetteloa valitsemalla maa tai kaupunki
3. Klikkaa rakennuksen nimeä
4. Klikkaa Sulje

Visualisointeja

• Tärkeimmät käyttöasteen indikaattorit kertovat rakennuksen kokonaiskäyttöasteesta
• Keskimääräinen käyttöaste viikonpäivittäin paljastaa käyttöasteen eron viikonpäivien välillä
• Keskimääräinen käyttöaste valitulla ajanjaksolla näyttää, kuinka käyttöaste muuttui ajan myötä vuoden, kuukauden, päivän tai tunnin mukaan
• Tuntikohtainen keskimääräinen käyttöaste eri viikonpäivinä osoittaa, kuinka kiireinen rakennuksesi oli eri vuorokaudenaikoina jokaisena viikonpäivänä. Kaikki tunnit ja viikonpäivät näytetään, vaikka olisit suodattanut ne pois lasketusta ajanjaksosta. Klikkaa solua, niin näet valitun ajan käyttöasteen huipun. Ctrl-klikkaa (Windows) tai Command-klikkaa (macOS) valitaksesi useita tunteja.
• Käyttöaste kerroksittain mahdollistaa kerrosten vertailun. Napsauta sarakeotsikoita muuttaaksesi luettelon lajittelutapaa. Napsauta riviä näyttääksesi tietyn kerroksen tiedot. Ctrl-klikkaa (Windows) tai Command-klikkaa (macOS) valitaksesi useita rakennuksia.

Kerros-sivu

Kerros-sivulla voit porautua alaspäin yhden tai useamman mittauspisteen käyttöasteeseen yhdessä kerroksessa.

Käyttöasteen näkeminen pohjapiirroksessa paljastaa yli- ja vajaakäyttöiset mittauspisteet ja antaa korvaamatonta tietoa päätöksenteosta.

Kuinka valita lattia

1. Klikkaa kerroksen nimeä sinisellä tekstillä sivun vasemmassa yläkulmassa.
2. Jos sinulla on paljon rakennuksia monissa maissa tai kaupungeissa, rajaa rakennusluetteloa valitsemalla maa tai kaupunki
3. Klikkaa rakennuksen nimeä
4. Napsauta lattiaa
5. Klikkaa Sulje

Visualisointeja

• Pohjakuva näyttää kunkin mittauspisteen keskimääräisen käyttöasteen värillisellä pisteellä. Siirrä hiiren osoitin pisteen päälle nähdäksesi tarkan keskimääräisen käyttöasteen arvon. Pidä Ctrl-näppäintä (Windows) tai Command-näppäintä (macOS) painettuna ja valitse useita mittauspisteitä napsauttamalla. Pidä Ctrl (Windows) tai Command ja Shift (macOS) painettuna ja klikkaa ja valitse sitten useita mittauspisteitä vetämällä. Kierrä lattiaa painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kompassipainiketta ja liikuta hiirtä.
• Vasemmalla olevat tärkeimmät käyttöasteen indikaattorit kertovat valittujen mittauspisteiden kokonaiskäyttöasteen.
• Keskimääräinen käyttöaste valitulla ajanjaksolla näyttää, kuinka käyttöaste on muuttunut ajan myötä kuukauden, päivän, tunnin, 30 minuutin tai 5 minuutin mukaan. Huomaa, että päivää lyhyemmän vaihtoehdon valitseminen pidentää laskenta-aikaa merkittävästi ja sitä tulisi käyttää vain muutaman päivän jaksoissa.

Tietojen vienti -sivu

Vie rakennustiedot Exceliin jatkokäsittelyä varten.

Kuinka valita rakennus

1. Klikkaa rakennuksen sinistä nimeä sivun vasemmassa yläkulmassa
2. Valitse rakennuksen nimi
3. Oletuksena kaikki kerrokset ovat mukana. Jos haluat keskittyä tiettyihin kerroksiin, tarkista nämä kerrokset.
4. Klikkaa Sulje

Taulukon sarakkeen asetukset

• Vuosi, kuukausi, viikko, viikonpäivä, päivämäärä, tunti käytetään valittaessa ajanjaksoa, jolle keskimääräinen käyttöaste lasketaan
• Kapasiteettipisteen tyyppi näyttää tilan tyypin, kuten kokoustilan tai työaseman
• Kapasiteettipisteen alatyyppi näyttää tilan alatyypin organisaatiosi luokituksen perusteella
• Kapasiteetti kertoo tilan kapasiteetin
• Kapasiteettipistetunnus on tilan yksilöllinen tunniste, joka näkyy EG Optimaze Space -sovelluksessa

Nollakäyttöarvojen sisällyttäminen

• Valitse, haluatko sisällyttää 0 % käyttöasteen

Tietojen vieminen .xlsx tiedostoon

1. Vie hiiren osoitin tietotaulukon päälle. Oikeaan yläkulmaan ilmestyy kolme kuvaketta.
2. Napsauta ... ikoni
3. Klikkaa Vie tiedot
4. Klikkaa Vie

Huomaa, että rivien enimmäismäärä on 150 000.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Keskimääräinen käyttöaste -kaavio näyttää lyhyemmän ajanjakson kuin olen valinnut?

Jos sinulla on useita rakennuksia, joissa käyttöasteen mittaus on aloitettu eri aikoina, on mahdollista valita pidempi ajanjakso kuin valitusta rakennuksesta on saatavilla sensoridataa. Kaavio näyttää pylvään vain niille ajanjaksoille, jolloin vähintään yksi datapiste on käytettävissä.