Voit integroida EG Worksensen kolmannen osapuolen varausjärjestelmään, jotta käyttäjät voivat löytää nopeasti vapaat kokoustilat ja luoda ad hoc -varauksia.
Tällä hetkellä tuetut kolmannen osapuolen järjestelmät ovat Microsoft 365 ja Microsoft Exchange Server 2016 tai uudemmat.
Toimintaperiaate
Worksense lukee ja kirjoittaa kolmannen osapuolen järjestelmän varaustiedot API-rajapintojen kautta. Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät kunkin kolmannen osapuolen järjestelmän integrointiosiosta.
Alla olevassa taulukossa kerrotaan, mitä ominaisuuksia eri päätepisteissä on käytettävissä ja mitä tietoja voidaan tarkastella.
Ominaisuus | Mobile-sovellus | Verkkosovellus | Aulanäyttö |
|---|---|---|---|
Hae saatavilla olevia resursseja |
| ||
Uusi varaus |
|
|
|
Aloitus- ja päättymisaika |
|
|
|
Sijainti |
|
|
|
Aihe |
|
| |
Osallistujat |
|
| |
Varauksen katselu | |||
Aloitus- ja päättymisaika |
|
|
|
Sijainti |
|
|
|
Aihe |
|
| |
Osallistujat |
|
|
On myös eroja siinä, mitä varaustietoja käyttäjät voivat tarkastella ja muokata riippuen siitä, onko varaus tehty EG Worksensen kautta vai ei. Alla olevassa taulukossa selitetään nämä erot.
Ominaisuus | Varattu Worksensen kautta | Ei varattu Worksensen kautta |
|---|---|---|
Varauksen katselu |
|
|
Aloitus- ja päättymisaika |
|
|
Sijainti |
|
|
Aihe |
| |
Osallistujat |
| |
Varauksen muokkaaminen |
| |
Aloitus- ja päättymisaika |
| |
Sijainti |
| |
Aihe |
| |
Osallistujat |
|
Käyttöönotto
- Määritä integraatio EG Worksensen ja kolmannen osapuolen varausjärjestelmän välille
- Määritä varattavissa olevat tilat EG Optimaze Space -sovelluksessa. Katso ohjeet kohdasta Kapasiteettipisteiden hallinta pohjakuvissa
- Testaa integraatio luomalla varaus, muokkaamalla varausta ja peruuttamalla varaus EG Worksensestä
Vain yksi integraatio voidaan ottaa käyttöön kerrallaan.
Kun integraatio on otettu käyttöön, kaikilla Worksense-organisaation käyttäjillä on pääsy EG Optimaze Spacessa syöttämiisi kalentereihin.