Sinulla on oltava Ylläpitäjä-rooli EG Worksensessä, jotta voit hallinnoida sisäisiä varauksia.
Worksense tukee työpisteiden, kokoustilojen, puhelinkoppien ja parkkipaikkojen varaustietojen hallintaa sisäisesti jolloin ne eivät vaadi integrointia ulkoiseen varausjärjestelmään.
Kun sisäiset varaukset on otettu käyttöön (katso lisätietoja alla olevasta kohdasta Käyttöönotto), kaikki käyttäjät voivat varata mitä tahansa tilaresurssejasi Worksensen mobiili- ja verkkosovellusten avulla.
Kokoustilavaraukset on myös mahdollista integroida ulkoiseen järjestelmään. Lisätietoja on kohdassa Määritä ulkoiset varaukset.
Jos välilehti ei ole näkyvissä, ota yhteyttä EG Worksense -järjestelmänvalvojaan tai worksense.support@eg.fi saadaksesi selville, kehen organisaatiossasi ottaa yhteyttä.
Klikkaa Varaukset
Kytke päälle Ota sisäiset varaukset käyttöön
Nyt voit ottaa käyttöön lisää toimintoja:
Salli varaaminen vierailijalle, jonka avulla käyttäjät voivat varata resurssin vierailijansa puolesta
Ota käyttöön varaus kollegalle, jolloin käyttäjät voivat varata resurssin työtoverinsa puolesta
Ota käyttöön yksityinen varaus, jonka avulla käyttäjät voivat piilottaa henkilöllisyytensä yksittäisiä varauksia tehdessä
Klikkaa Tallenna
Testaa, että voit luoda sisäisiä varauksia mobiilisovelluksella
Sinun on ehkä suljettava mobiilisovellus ja käynnistettävä se uudelleen
Varmista, että varattavilla kapasiteettikohteilla on oikea raportointityyppi määriteltynä EG Optimaze Spacessa. Katso ohjeet raportointityypin muokkaamiseen täältä.