Laskutukseen liittyvät toiminnot löytyvät päävalikon kohdasta Ulosvuokraus / Laskujen luonti. Täältä voit luoda sopimuksiin liittyvää laskutusmateriaalia joko seuraavalle vuokrakaudelle tai useammalle vuokrakaudelle. Laskutusmateriaalin luominen tapahtuu 5-portaisen ohjatun toiminnon kautta.
Laskutustiedot luodaan Optimaze ulosvuokrauksenhallinnan voimassaolevien sopimusten tiedoilla huomioiden kaikki sopimuksille tehdyt määritykset. Kun laskutusaineisto on luotu ja hyväksytty tietylle ajanjaksolle, ei niitä voida enää luoda uudelleen. Mikäli hyväksyt vahingossa laskuja, joita ei olisi pitänyt hyväksyä, ota yhteyttä Optimaze tukeen.
Varsinaisten laskujen luominen ja lähettäminen tapahtuu asiakkaan oman reskontran kautta.
Laskujen hallinta
Optimaze Momentin ei ole tarkoitus toimia laskutustyökaluna vaan siinä käytetään asiakkaan omaa reskontraa. Vuokrauksen hallinnan kautta voidaan luoda laskutusaineisto asiakkaan omaan reskontraan, jonne tieto viedään integraatiotyökalun kautta. Varsinainen laskutus ja laskujen luominen ei siis tapahdu Momentissa. Tarkempi ohjeistus jaetaan erikseen laskutusprosessista vastaavalle käyttöönottovaiheessa.
