Space ohje

Pohjakuvaselain

Työkalupalkki

Työkalupalkista voit valita, mitä tietoja pohjakuvassa näytetään ja mikä työkalu on käytössä. Valinnat muistetaan, jos vaihdat toiseen pohjakuvaan.

Paneelit

Pohjakuvan päälle aukeaa paneeleja, joissa esitetään tietoja sekä muokkaustoiminnallisuuksia. Paneeleita on mahdollista liikuttaa pohjakuvassa raahaamalla niitä yläosasta. Paneelin kokoa on mahdollista muuttaa oikeasta alareunasta raahaamalla. Paneelin voi palauttaa takaisin alkuperäiseen kokoon tuplaklikkaamalla sitä. Paneeli palaa alkuperäiseen kokoon myös sivulatauksen yhteydessä.

Tilaselite

Tilaselite näytetään aina kun jokin tilaväritys on valittuna.

Värin vaihtaminen

Tiedolle käytettyä väriä voi vaihtaa selitteessä. Klikkaa selitteen värilaatikkoa ja valitse uusi väri tai syötä värin hex-koodi. Päivitä väri valitsemalla Tallenna.

Värin vaihtaminen vaikuttaa samaan tietoon kaikissa pohjakuvissa. Voit palauttaa alkuperäisen värin valitsemalla Palauta alkuperäinen väri. Värivalinnat ovat käyttäjäkohtaisia.

Kapasiteettipisteselite

Kapasiteettipisteselite näytetään aina kun kapasiteettipistetaso on näkyvissä ja valittuna on jokin kapasiteettipisteväritys. Kapasiteettipisteselite toimii vastaavalla tavalla kuin tilaselite, mutta siltä puuttuu osa tilaselitteen ominaisuuksista.

Alapalkki

Alapalkissa näytetään kerroksen perustiedot: rakennuksen ja kerroksen nimet, valittu revisio sekä valittu yhteenvetotieto. Voit vaihtaa johonkin muuhun saman rakennuksen kerrokseen klikkaamalla kerroksen nimeä alapalkissa.

Pohjakuva

Pohjakuvan liikuttaminen

Pohjakuvaa voi liikuttaa hiirellä raahaamalla, kun Siirrä-työkalu on käytössä. Pohjakuvaa voi liikuttaa myös näppäimistön nuolinäppäimillä.

Käyttäessäsi Valitse-työkalua voit vaihtaa hetkellisesti Siirrä-työkaluun pitämällä välilyöntipainiketta painettuna.

Pohjakuvan zoomaustasoa voi muuttaa hiiren rullalla.

Pohjakuvaa voi kääntää työkalut-valikosta löytyvän kääntötyökalun avulla. Kääntäminen tapahtuu myötäpäivään asteen tarkkuudella (0-359 astetta). Selainnäkymän päivittäminen palauttaa pohjakuvan oletuskulmaan (0).

Tilojen valitseminen

Pohjakuvasta voi valita tiloja, kun Valitse-työkalu on käytössä. Tiloja voi valita yksitellen klikkaamalla tai isomman alueen kerrallaan klikkaamalla ja vetämällä. Valitut tilat korostetaan punaisella.

Tilojen väritys ja tekstitys

Oletuksena pohjakuvassa näytetään väritys ja tekstitykset kaikissa tiloissa. Tätä asetusta on mahdollista muuttaa käyttäjäkotaisesti valitsemalla Valikko > Asetukset. Värityksen ja tekstityksien toiminnalle on omat asetukset. Asetukset tallennetaan selaimen välimuistiin, joten ne muistetaan seuraavilla lataus kerroilla.

Valinnat:

• Kaikissa tiloissa
• Tilojen väritys/tekstitykset esitetään aina kaikissa tiloissa tilavalinnasta riippumatta.
• Valituissa tiloissa muutoksen jälkeen
• Tilojen väritys/tekstitykset esitetään oletuksena kaikissa tiloissa, mutta mikäli tiloja on valittuna kun väritystä/tekstityksiä vaihdetaan väritetään/tekstitettään vain valitut tilat. Tilaselitteessä esitetään vain väritettyjen tilojen tiedot.
• Aina valituissa tiloissa
• Tilojen väritys/tekstitykset esitetään aina vain valituissa tiloissa. Mikäli valittuna ei ole yhtään tilaa näytetään väritys/tekstitykset kaikissa tiloissa.

Pikanäppäimet

Selaa tilatietoja

Valittuna olevien tilojen tilatietoja voi tarkastella valitsemalla työkalupalkista Selaa tilatietoja. Oletuksena näytään vain voimassaolevat tilatiedot. Poistamalla Näytä vain voimassaolevat tiedot valinnan, tulee näkyviin myös alkavat ja päättyneet tilatiedot. Näkymää voi rajata myös valitsemalla näytettävän tilatietotyypin. Oletuksena näytetään kaikki tilalla olevat tiedot.

Asiakaskohtaisesti määritettyjä tilatietoja voi muokata ja/tai poistaa näkymän oikeasta laidasta löytyvistä painikkeista. Tilatiedot on mahdollista viedä Excel-tiedostoon valitsemalla alapalkista Lataa tiedot Exceliin. Exceliin viedään käyttöliittymässä näkyvissä olevat tiedot.

Muokkaa-valikko

Muokattavissa olevat tiedot riippuvat käyttäjän oikeuksista ja asiakkaan asetuksista. Tiedot voidaan määritellä asiakaskohtaisesti, joten ne voivat poiketa tässä kuvatusta.

Tilatiedot

Tiloihin liittyviä ominaisuuksia (esimerkiksi tilaluokka- ja organisaatiotietoja) voi muokata, kun valittuna on yksi tai useampia tiloja.

1. Valitse tila tai tilat, joiden tietoja haluat muokata.
2. Valitse Muokkaa > Tilatiedot....
3. Valitse, mitä tilatietoa haluat muokata (esim. tilaluokka).
4. Syötä tai valitse uusi arvo.
5. Syötä tai valitse mahdolliset muut tiedot (alkamispäivä, päättymispäivä ym.)
6. Tallenna.

Vuokra-alueet ja pysäköintialueet

Vuokra-alue ja pysäköintialue ovat Optimazessa tilojen ryhmiä, jotka ovat vuokrattavissa. Vuokra- tai pysäköintialueita voivat luoda asiakkaat, joilla on käytössä vuokrauksenhallinta.

Vuokra-alueen tai pysäköintialueen luominen

1. Valitse Muokkaa > Vuokra-alueet... tai Pysäköintialueet....
2. Valitse pohjakuvasta alueen tilat.
3. Syötä alueelle muut tiedot (nimi, vuokranantaja ym).
4. Tallenna.

Vuokra-alueen tai pysäköintialueen muokkaaminen

Vuokra- tai pysäköintialuetta voi muokata tai sen voi poistaa vain, jos sillä ei ole voimassa olevaa vuokrasopimusta.

1. Valitse Muokkaa > Vuokra-alueet... tai Pysäköintialueet....
2. Valitse Muokkaa-välilehti.
3. Valitse alue. Valitun alueen tilat valitaan automaattisesti.
4. Muokkaa alueen tietoja tai poista alue. (Tiloja voi lisätä tai poistaa klikkaamalla tilaa pohjakuvassa.)
5. Tallenna.

Objektit

Pohjakuvaan on mahdollista sijoittaa erilaisia objekteja. Esim. pelastussuunnitelma tai vapaa tilateksti. Objektit voivat olla teksti- tai kuvatyyppisiä. Objektit voivat olla myös sidottuja tiloihin. Tällöin ne on mahdollista sijoittaa vain kerroksen tilojen rajojen sisäpuolelle.

Kuvatyyppisen objektin sijoittaminen

1. Valitse Muokkaa-valikosta haluttu objektityyppi.
2. Muuta tarvittaessa objektin lisätietoja (objektityyppikohtaisia):
   1. Alku- ja päättymispäivämäärä
   2. Koko
   3. Kulma
3. Valitse objekti listalta.
4. Valitse pohjakuvasta kohta, johon objekti sijoitetaan.

Tekstityyppisen objektin sijoittaminen

1. Valitse Muokkaa-valikosta haluttu objektityyppi.
2. Kirjoita 'Arvo'-kenttään haluttu teksti
3. Muuta tarvittaessa objektin lisätietoja (objektityyppikohtaisia):
   1. Alku- ja päättymispäivämäärä
   2. Koko
   3. Kulma
   4. Väri
   5. Kehystä teksti
4. Valitse pohjakuvasta kohta, johon objekti sijoitetaan.

Objektin poistaminen tilasta

1. Valitse Muokkaa-valikosta haluttu objektityyppi.
2. Valitse pohjakuvasta haluttu objekti klikkaamalla.
3. Valitse Poista ja vahvista poistaminen.

Objektin sijaintia on mahdollista muuttaa raahamalla sitä pohjakuvassa. Mikäli raahattava objekti on tiloihin sidottu ja se raahataan kerroksen tilojen ulkopuolelle poistetaan kyseinen objekti.

Henkilöt

Henkilön sijoittaminen tilaan

1. Valitse Muokkaa > Henkilöt....
2. Muuta tarvittaessa alku- ja päättymispäivämäärää.
3. Valitse henkilö listalta.
4. Valitse pohjakuvasta tila, johon henkilö sijoitetaan.
5. Vahvista sijoitus. Vastaa tarvittaessa tarkistuskysymyksiin siitä, miten aiempia henkilösijoituksia muutetaan.

Henkilön poistaminen tilasta

1. Valitse Muokkaa > Henkilöt....
2. Valitse pohjakuvasta haluttu henkilö klikkaamalla.
3. Valitse Poista ja vahvista poistaminen.

Henkilöiden sijoituksia voi muuttaa myös siirtämällä henkilön nimeä pohjakuvassa. Klikkaa ja vedä nimi tilasta toiseen siirtääksesi henkilön. Henkilön voi poistaa tilasta vetämällä nimen pohjakuvan ulkopuolelle.

Merkinnät

Pohjakuvaan on mahdollista lisätä omia merkintöjä. Merkinnät eivät tallennu pysyvästi, vaan ne poistuvat aina kun selain päivitetään. Merkinnät ovat käyttäjäkohtaisia.

Merkinnät tulevat näkyviin omalle 'Merkinnät'-tasolle. Merkinnät näkyvät pohjakuvatulosteessa.

Merkintöjen lisääminen

1. Valitse Työkalut-valikosta > Lisää merkintöjä....
2. Valitse haluttu tyyppi (teksti, viiva, alue).
3. Valitse tyypille tarkemmat määritykset (riippuvat valitusta tyypistä).
4. Lisää merkintä pohjakuvaan klikkaamalla.
• Viivan ja alueen lisääminen tapahtuu klikkaamalla pohjakuvaa useamman kerran.
• Viivan ja alueen piirron voi päättää joko klikkaamalla viimeistä pistettä uudestaan tai muokkauspaneelista 'Päätä viiva' /'Päätä alue'
5. Toista, kunnes olet lisännyt kaikki halutut merkinnät.
6. Valitse Valmis.

Pituuden näyttäminen

Viiva-tyyppiselle merkinnälle on mahdollista laskea pituus pohjakuvassa. Pituus lasketaan pohjakuvaan merkittyjen pisteiden välille sekä koko viivan pituudelle. Pituuden merkinnät näytetään osana merkinnät-tasoa ja ne näkyvät pohjakuvatulosteessa.

Pinta-alan näyttäminen

Alue-tyyppiselle merkinnälle on mahdollista laskea pituus ja/tai pinta-ala pohjakuvassa. Pituus lasketaan pohjakuvaan merkittyjen pisteiden välille ja pinta-ala lasketaan pohjakuvaan lisättyjen pisteiden rajaamalle alueelle. Pituuden ja pinta-alan merkinnät näytetään osana merkinnät-tasoa ja ne näkyvät pohjakuvatulosteessa.

Huom. Mikäli piirretyn alueen viivat risteävät ei pinta-alaa esitetä.

Merkintöjen muokkaaminen

1. Valitse Työkalut-valikosta > Lisää merkintöjä....
2. Valitse pohjakuvasta haluttu merkintä klikkaamalla sitä.
3. Valitut merkinnät näkyvät listattuna muokkauspaneelissa.
• Valitun objektin voi poistaa klikkaamalla 'Poista'
4. Valittua merkintää voi siirtää raahaamalla.
5. Viivan ja alueen muotoa on mahdollista muuttaa raahaamalla nurkkapisteitä. Nurkkapisteen voi poistaa klikkaamalla sitä.

Kapasiteettipisteet

Pohjakuvaan sijoitettuja kapasiteettipisteitä voidaan käyttää mm. tilankäytön mittauksissa. Kapasiteettipistetason saa näkyviin Tasot-valikosta.

Kapasiteettipisteiden lisääminen

1. Valitse Muokkaa > Kapasiteettipisteet....
2. Tarvittaessa määritä kapasiteettipisteelle haluttu voimassaolo. Oletuksena lisättävä kapasiteettipiste on voimassa pohjakuvassa valitusta päivästä eteenpäin toistaiseksi.
3. Valitse kapasiteettipisteelle tyyppi sekä tarvittaessa alatyyppi.
4. Valitse kapasiteettipisteelle kapasiteetti. Oletuksena uuden kapasiteettipisteen kapasiteetti on yksi.
5. Valitse tarvittaessa käyttötapa.
6. Sijoita kapasiteettipiste pohjakuvaan klikkaamalla.
7. Toista, kunnes olet lisännyt kaikki halutut kapasiteettipisteet. Voit muuttaa lisättävien kapasiteettipisteiden tietoja tarvittaessa.

Kapasiteettipisteiden muokkaaminen

1. Valitse Muokkaa > Kapasiteettipisteet....
2. Valitse pohjakuvasta haluttu kapasiteettipiste klikkaamalla. Kapasiteettipisteitä voi valita yksitellen klikkaamalla tai isomman alueen kerrallaan klikkaamalla ja vetämällä 'Valitse'-työkalun ollessa aktiivinen.
3. Määritä Muutoksen alkamispäivä. Tästä päivästä eteenpäin muutettavat tiedot ovat voimassa.
4. Muuta kapasiteettipisteen tai -pisteiden tietoja (tyyppi, alatyyppi, kapasiteetti, käyttötapa). Päivitä muutokset valitsemalla Päivitä valitut kapasiteettipisteet.
5. Voit myös poistaa valitut kapasiteettipisteet valitsemalla Poista valitut kapasiteettipisteet.
• Kun poistat kapasiteettipistettä, voit valita haluatko poistaa kapasiteettipisteen tiedot kokonaan, vai ainoastaan päättää sen pohjakuvassa valitusta päivästä eteenpäin.

Kapasiteettipisteitä voi siirtää vetämällä pohjakuvassa. Vain yhtä kapasiteettipistettä voi siirtää kerrallaan.

Mikäli muokattavalla kapasiteettipisteellä on tallennettuja muutoksia tulevaisuudessa, tulee näkyviin ilmoitus, jossa voit valita haluatko ylikirjoittaa kaikki tulevaisuudessa olevat tiedot vai haluatko luoda määräaikaisen muutoksen, joka päättyy seuraavan tallennetun muutoksen alkuun.

Luo mittaus

Pohjakuvaan sijoitetuista kapasiteettipisteitä voi luoda Active -mittauksen. Mittaus luodaan valituista kapasiteettipisteistä. Oletuksena on valittuna kaikki kapasiteettipisteet.

Pohjakuvatilaus

Pohjakuvatilausten avulla voit tilata uusia pohjakuvia tai pyytää muutoksia olemassa oleviin pohjakuviin.

Uuden tilauksen luominen

Luodaksesi uuden pohjakuvatilauksen valitse Uusi pohjakuvatilaus... ja täytä tarvittavat tiedot aukeavalla lomakkeella. Jos haluat muutoksen olemassa olevaan pohjakuvaan, hae Rakennuksen nimi -kohdassa haluamaasi rakennusta kirjoittamalla rakennuksen nimi tai tunnus ja valitse oikea rakennus alle tulevalta listalta. Jos rakennuksella on osoitetietoja, tulevat ne automaattisesti lomakkeelle. Mikäli kohde on täysin uusi, voit syöttää rakennuksen nimen ja sen osoitetiedot suoraan. Syötä myös kerroksen nimi.

Kuva 1. Pakolliset tiedot täytettynä

Mikäli et löydä rakennuksen nimellä tai tunnuksella haluamaasi rakennusta, voit valita myös Tarkennetun haun, jonka avulla voit hakea kohteita myös kohdehierarkian eri tasoilta. Voit hakea samanaikaisesti useammalla hakusanalla esimerkiksi kohdehierarkian tasolla ja rakennuksen nimellä. Valitsemalla haluamasi rakennuksen nimen palaat takaisin lomakkeelle, jonne siirtyy valitun rakennuksen tiedot.

Kuva 2. Tarkennettu haku

Voimaantulopäivä määrittää mistä päivästä lähtien uusi pohjakuva tulee voimaan.

Uutta pohjakuvaa koskevat tiedot tulisi lisätä Tilauksen kuvaukseen ja osaksi liitettä. Merkitse pohjakuvaan tai kirjaa selvästi, mitkä tilat ovat uusia tai muuttuvat sekä mihin tilaluokkaan ne kuuluvat (toimisto, käytävä, varasto, jne.). Lisää myös tilatunnukset, jos ne ovat tiedossa ja merkitse selvästi hissit, tekniset tilat, LVI kuilut sekä korkeiden tilojen yläosat. Merkitse myös purettavat rakenteet. Liitetyt tiedostot saavat olla maksimissaan 25 Mt.

HUOM! Jos pohjakuva ei ole DWG muodossa, tulee kuvissa olla myös merkittynä mittasuhde tai mittoja.

Tilauksen tiedot kortilla voit syöttää lisätiedoiksi mahdollisen Hankkeen nimen ja tunnuksen. Voit myös kirjata Lisäsähköpostit –kohtaan muita sähköpostiosoitteita, joihin oman osoitteesi lisäksi, haluat viestejä tilauksen etenemisestä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot, valitse Lähetä.

Lähetettyjen tilausten tarkastelu

Lähetetyt pohjakuvatilaukset näkyvät Pohjakuvatilaukset –listauksessa. Listalla näet missä tilassa lähettämäsi tilaus on: Lähetetty, Työn alla tai Valmis. Yksittäisen tilauksen tiedot näet valitsemalla kyseisen tilauksen tunnuksen.

Kuva 3. Pohjakuvatilausten listaus