Turnover rent is the net rent that is determined according to the turnover of the business carried out in the premises. The turnover rent can be determined, for example, in the following way: The minimum rent is x euros (the maximum rent can also be determined, if required). The rent is x percent of the turnover, but yet no less than the minimum rent and no more than the maximum rent. Here, ‘turnover’ is understood to mean net sales exclusive of taxes and adjustment items.
Updating turnover in the system
If turnover rent is used on an agreement, it is important that the customer’s turnover is always updated in the system before creating the invoicing data.
The Turnover update tool is found from the Inrent and Outrent menu, as illustrated below.
Use the Turnover update tool to enter turnover that affects the agreement into the system.
Työikkunan vasemmasta yläreunasta valitaan kuukausi ja vuosi minkä liikevaihto syötetään. Tämän jälkeen syötetään halutulle sopimusriville liikevaihto. Mikäli kyseisen kuukauden osuus liikevaihdosta poikkeaa sopimuksella määritellystä, on mahdollista syöttää poikkeava prosenttiosuus liikevaihdosta. Kun tarvittavat tiedot on syötetty valitaan .
Esimerkiksi mikäli sopimuksella on määritelty, että laskutusjaksolla käytettävän liikevaihdon kuukausi on 2 kuukautta ennen laskun eräpäivää, käytetään tällöin 1.1.2018 tehtyyn laskutusaineistoon 1.11.2017 liikevaihtoa.
Useamman sopimuksen liikevaihdot voidaan syöttää samanaikaisesti samalle kuukaudelle. Tällöin syötetään kaikkien sopimusten liikevaihdot kyseiselle kuukaudelle, ja painetaan lopuksi lisää liikevaihtopäivitykset painiketta.
Liikevaihtosidonnaisen vuokran käyttäminen sopimuksella
Liikevaihtosidonnainen vuokra määräytyy vertaamalla liikevaihtosidonnaista osuutta perusvuokraan tai lisäämällä se perusvuokraan.
Syötä prosenttiosuus liikevaihdosta ja anna liikevaihtosidonnaiselle osuudelle enimmäismäärä (voidaan määritellä tälle vuokrantarkistus erikseen).
Kullakin laskutusjaksolla käytettävä liikevaihto pitää yksilöidä. Voidaan valita käytettäväksi liikevaihdoksi X kk ennen laskun eräpäivää oleva liikevaihto, tai vaihtoehtoisesti käyttää viimeksi syötettyä liikevaihtoa.
Esimerkki: sopimuksen vuokra-alueiden perusvuokra on 10 000€/kk. Liikevaihtosidonnaisen vuokran määräytymisperusteeksi valitaan: Liikevaihtosidonnaisuutta verrataan perusvuokraan. Määritetään prosenttiosuudeksi 10% liikevaihdosta. Liikevaihtosidonnaisen vuokran maksimimääräksi määritetään 20 000€/kk, tälle summalle tehdään sopimuksella määritelty vuokrantarkistus. Laskutuksessa verrataan sopimuksen perusvuokraa 2kk aiempaan liikevaihtoon. Esimerkiksi heinäkuun laskutuksessa käytetään toukokuun liikevaihtoa. Jos liikevaihto toukokuussa on 150 000€, 10% tästä on 15 000€, jolloin tätä summaa käytetään laskutuksessa koska se ylittää perusvuokran 10 000€.
Liikevaihtosidonnaisen vuokran täyttäminen sopimukselle -ohje löytyy täältä
