Tapahtumat

Tapahtumien luonti

Tapahtumia luodaan ja hallinnoidaan sopimuskohtaisesti sopimuksen Tapahtumat -välilehdellä. Tapahtumat vastaavat jotain todellista tapahtumaa Leasen ulkopuolelle, mutta joista käyttäjä haluaa järjestelmän sisäisen muistutuksen itselleen tai jaettavaksi kolleegoilleen. Tapahtumien luonti vaatii erillisen käyttöoikeuden.

Käyttäjä voi luoda sopimukselle erityyppisiä tapahtumia vapaamuotoisesti. Tapahtumien tyyppejä hallinnoidaan hallintavalikon kautta.

Käyttäjä näkee sopimuksella myös muiden käyttäjien luomat tapahtumat, mutta ei voi muokata niitä.

Käyttäjälle voidaan antaa kuitenkin erillinen oikeus, joka mahdollistaa tapahtuman tilan muuttamisen eli kuittaamisen. Tapahtuman kuittauksesta jää erillinen aikaleima muistiin, kun kuka tahansa käyttäjä muuttaa sopimuksen tapahtuman tilaa.

Tapahtuman sarakkeet:

• Tunnus = Juokseva numero, joka annetaan kullekin tapahtumalle.
• Kuvaus = Vapaamuotoinen tekstikenttä, jossa tarkoitus kertoa mitä tapahtuma koskee.
• Hälytetyt = Hälytettyihin voidaan liittää muita järjestelmän käyttäjiä, jolloin heille tulee tapahtuma näkyviin. Hälytettyihin voidaan liittää suoraan myös käyttäjärooli, jolloin tapahtuma jaetaan kaikille käyttäjille roolin sisällä.
• Tapahtumapäivä = Tapahtuman todellinen päivämäärä eli milloin tapahtuma tapahtuu todellisuudessa.
• Hälytyspäivä = Päivämäärä, johon halutaan tapahtumaan liittyvien hälytystoimintojen nojautuvan mm. tapahtumien laskennallinen status.
• Muokattu viimeksi = Tapahtuman luonnin tai viimeisen muokkauksen tekijä ja aikaleima.

Tapahtumien seuranta

Tapahtumia voidaan seurata yläpalkkiin ilmestyvän Tapahtumat -välilehden kautta. Yläpalkissa näytetään käyttäjälle myös varoituskolmio, jos minkä tahansa tapahtuman hänelle jaetun tapahtuman hälytyspäivä <= kuluva päivä.

Käyttäjä näkee listassa kaikki tapahtumat, jotka on hänelle jaettu tai jotka hän on itse luonut.

Listan kautta voidaan avata tapahtumaan liittyvä sopimus ja siirtyä tarkastelemaan tapahtumaa tarkemmin.

Listan sarakkeet:

• Status = Tapahtuman tilanne sen mukaan onko se avoinna vai suljettu. Avoimelle tapahtumalle tehdään myös erillinen laskenta hälytyspäivään ja yritykselle määritettyyn päivien lukumäärään perustuen. Oletuksenä päivien lukumääräksi on määritetty kuluvan päivän lisäksi 13 päivää.
  • Laskennalliset statukset (x = yritykselle määritetty päivien lukumäärä, oletuksena x=13):
    • Tuleva
      • Kuluva päivä < (Hälytyspäivä - x)
    • Aktiivinen
      • Kuluva päivä >= (Hälytyspäivä - x)
      • Hälytyspäivä >= kuluva päivä
    • Myöhässä
      • Hälytyspäivä < kuluva päivä
• Tapahtumatyyppi = Tapahtumalle valittu tyyppi.
• Tunnus = Tapahtumalle luotu juokseva tunnusnumero.
• Sopimus = Sopimus, johon tapahtuma liittyy. Voidaan käyttää navigointiin sopimukselle.
• Kuvaus = Tapahtumalle syötetty kuvaus.
• Hälytetyt = Käyttäjät ja roolit, joille tapahtuma on jaettu.
• Tapahtuman kuittaaja = Viimeisin tapahtuman kuittaaja ja aikaleima.
• Tapahtuman tekijä = Viimeisin tapahtuman muokkaaja ja aikaleima.
• Tapahtumapäivä = Tapahtumalle tallennettu tapahtumapäivä.
• Hälytyspäivä = Tapahtumalle tallennettu hälytyspäivä.