...
- Perustiedot — tilamerkintä, joka näyttää vuokra-alueen ajantasaisen vuokraustilanteen, sekä:
- Kohde — rakennus, jossa vuokra-alue sijaitsee, linkitettynä rakennuksen omaan näkymään.
- Nimi ja Tunnus — vuokra-alueen nimi sekä sen luonnin yhteydessä automaattisesti annettu tunnus.
- Suorakäyttö ja Jyvitetty — kaksi määrää, jotka yhdessä muodostavat vuokra-alueen kokonaismäärän: Suorakäyttö on Määrä — vuokra-alueen kokonaismäärä ja yksikkö, esimerkiksi 120,00 Kpl. Jos vuokra-aluetta ei ole liitetty tiloihin, tämä on yksi suoraan syötetty arvo, kuten tässä esimerkissä. Kun vuokra-alue liitetään tiloihin pohjakuvaselaimella, muokkauslomake jakaa sen kahtia: Suorakäyttö (tämän vuokra-alueen yksinomaisessa käytössä oleva ala, ) ja Jyvitetty on (sille kohdennettu osuus jaetusta/yhteisestä alasta.Määrä — kokonaismäärä ja yksikkö. Mikäli vuokra-alue on liitetty tiloihin pohjakuvaselaimella, voidaan sen sijaan käyttää liitettyjen tilojen pinta-alaa, mikä näkyy näkymässä huomautuksena., esimerkiksi aulasta tai käytävästä) — nämä kaksi lasketaan yhteen kokonaismääräksi.
- Tavoitevuokra, yksikköhinta ja Tavoitevuokra — lasketaan toisistaan ja määrästä, kun jompikumpi syötetään (tässä esimerkissä 200,00 EUR/Kpl/kk). Tavoitevuokraa käytetään vuokrasopimuksen oletusvuokrana, kun vuokra-alueelle luodaan sopimus — hyödyllinen sekä pyyntihintana listalla vielä vapaana ollessa, että pitämään uudet sopimukset yhdenmukaisina koko kiinteistökannan vuokranasetantaperiaatteen kanssa.
- Vuokrattavuus — onko vuokra-alue vuokrattavissa, ei-vuokrattavissa vai omassa käytössä. Yhdessä alla olevan Käyttötarkoituksen kanssa tämä kuvaa, mihin vuokra-aluetta käytetään: esimerkiksi Vuokrattavissa + Ulosvuokraus (kuten tässä esimerkissä) tarkoittaa aluetta, joka on parhaillaan tarjolla vuokralle.
- Käyttötarkoitus — onko vuokra-alue ulos- vai sisäänvuokrauksessa.
- Omistaja — kiinteistön laillinen omistaja, joka voi olla eri taho kuin vuokra-alueen sopimuksilla nimetty vuokranantajaosapuoli.
- Lisätiedot — vapaamuotoinen tekstikenttä muuta kuin ennalta annettua tietoa varten, esimerkiksi huomautus kohteen kunnosta tai edellisestä remontista (kuten tässä esimerkissä “South-facing corner unit, renovated 2023.”).
- ALV-status ja Muutospäivä — vuokra-alueen voimassa oleva arvonlisäverovelvollisuus ja sen voimaantulopäivä; lisää verokausia voi lisätä Lisää verollisuustieto -toiminnolla muokkaustilassa.
- Ominaisuustiedot — vuokra-alueen luokittelutiedot, joita käytetään suodattamiseen ja raportointiin koko kiinteistökannassa (katso Vuokra-alueet, miten näitä käytetään listan sarakkeina ja suodattimina):
- Vuokra-aluetyyppi — laaja luokitus, esimerkiksi Commercial, Residential tai Storage, riippumaton varsinaisesta tilatyypistä.
- Talotyyppi — luokittelee rakennuksen, jossa vuokra-alue sijaitsee, esimerkiksi Office building, Shopping center tai Residential building — hyödyllinen, kun vertaillaan vuokria tai käyttöastetta erityyppisten rakennusten välillä kiinteistökannassa.
- Tilatyyppi — tilan tarkempi laji, esimerkiksi Office, Retail space, Warehouse tai Meeting room. Tätä käytetään useimmin, kun etsitään tai markkinoidaan tietyntyyppistä vapaata tilaa.
- Vuokra-alueen ominaisuudet
- — vuokra-alueella olevat varusteet, esimerkiksi Air conditioning tai Elevator access — hyödyllinen, kun vertaillaan mitä samankaltaisiin vapaisiin kohteisiin sisältyy.
- Asumistyypit — esimerkiksi Studio tai One-bedroom apartment. Tämä koskee asuinvuokra-alueita; ei-asuinkäyttöisillä, kuten tässä toimistoesimerkissä, kenttä jätetään tyhjäksi.
- Rakennuksen tiedot — Kohde (rakennus) ja sen Kerrokset.
- Sopimukset — vuokra-alueeseen liitetyt vuokrasopimukset, kunkin sopimuksen Status, Sopimuksen nimi, Voimassaolo ja Vuokralainen.
...
Vuokrasopimukselle liitettyä vuokrakohdetta ei voi poistaa. Vapaan kohteen poistamiseksi valitse poistotoiminto ja vahvista poisto; kohde poistuu tämän jälkeen myös listalta.
Esimerkki: vapaan toimiston valmistelu uudelle vuokralaiselle
Tyypillinen työnkulku ulottuu tämän näkymän lisäksi vuokra-alueiden listaan ja sopimukseen:
- Aseta vuokra-alueen Ominaisuustiedot (Vuokra-aluetyyppi, Talotyyppi, Tilatyyppi, Vuokra-alueen ominaisuudet), jotta se löytyy myöhemmin listan suodattimilla ja voidaan vertailla samankaltaisiin kohteisiin.
- Aseta Tavoitevuokra, jotta alue näyttää pyyntihinnan listalla sen ollessa vielä vapaana (Vuokrattavuus Vuokrattavissa, Käyttötarkoitus Ulosvuokraus).
- Kun vuokralainen löytyy, liitä vuokra-alue uuteen tai olemassa olevaan sopimukseen (katso Vuokrakohteen liittäminen sopimukselle). Tavoitevuokrasta tulee sopimuksen oletusvuokrarivi, jota voi vielä muokata sopimuksella.
- Vuokra-alueen vuokraustilanne päivittyy tämän jälkeen Vuokratuksi, kun sopimus tulee voimaan, eikä se enää näy listan “vapaa”-suodatuksella.