Rental area is a concept used in Optimaze rental management.
A rental area consists of certain spaces, the rentable area, which are attached to an agreement.
If the rentable area is a residential apartment, for example, you should create a separate rental area for it. If it is possible to rent a parking space when renting a residential apartment, a separate rental area for the car park should be created. If the tenant later wishes to terminate the car park lease, it can be done with a change document without terminating the main agreement.
A rental area can be created from the floor plan or the Rental area management view. If you are creating an inrent rental area, always remember to select the type Inrent rental area. Otherwise the software determines that you wish to create or process an outrent rental area.
The largest single rental area can be an entire building and the smallest one a single space. By default, technical spaces, such as stairways or lift wells, cannot be attached to a rental area. However, it is possible to set lessor-specific exceptions and determine that the technical spaces can be rented. In addition, there are so-called shared spaces, which can be attached to several rental spaces at the same time.
Four rental areas are highlighted in the illustration. The largest rental area is rented by Fashion Zen.
One rental area (C2014) consists of two spaces.
Two of those rental areas (C2014 and B2001) does not currently have an operational lease agreement.
| Tip! |
|---|
| If several tenants rent the same space, you can make multiple rental areas in the same space. This allows you to attach the same space through different rental areas to more than one contract |
Vuokra-alue on Optimaze vuokrauksenhallinnan käsite.
Vuokra-alue on tiettyjen tilojen muodostama alue,vuokrattava kokonaisuus, joka liitetään vuokrasopimukseen.
Jos esim. vuokrattavana kokonaisuutena on asuinhuoneisto, on siitä syytä luoda oma vuokra-alueensa. Mikäli asuinhuoneiston vuokrauksen yhteydessä on mahdollista vuokrata lisäksi parkkipaikka, on tästä syytä luoda oma pysäköinti-vuokra-alue. Siten mikäli parkkipaikasta halutaan myöhemmin luopua, on se mahdollista tehdä muutosasiakirjalla purkamatta pääsopimusta.
Vuokra-alueen voit luoda pohjakuvassa tai Vuokra-alueiden hallinta-näkymässä. Sisäänvuokra-alueen luonnissa muista aina valita erikseen Sisäänvuokra-alue, muutoin ohjelma tulkitsee, että haluat luoda tai käsitellä ulosvuokra-aluetta.
Pienin vuokra-alue voi olla yksittäinen tila ja suurin vuokra-alue voi olla koko rakennus. Oletuksena on, että teknisiä tiloja kuten esimerkiksi porraskäytäviä tai hissikuiluja ei voida yhdistää vuokra-alueeseen. On kuitenkin mahdollista määritellä vuokranantajakohtaisesti, että kyseisen vuokranantajan teknisten tilojen vuokraaminen on mahdollista. Näiden lisäksi on olemassa jaettuja tiloja, joita voidaan yhdistää useisiin vuokra-alueisiin.
Kuvassa on korostettuna neljä vuokra-aluetta. Vuokra-alue C2014, koostuu kahdesta tilasta.
...
| . |