When finalizing an agreement that have spaces that are already rented in different agreements, a notification on overlapping is shown.
The notification lists the overlapping spaces and shows in which agreement/building/floor/revision the space is.
If any of the listed spaces should not be rented in multiple agreements, make changes to the agreement and/or rental area.
If all listed spaces are supposed to be rented in multiple agreements, click ‘Accept overlapping spaces’ and continue the finalization process
Tilojen päällekäinvuokraus
Mikäli hyväksyttävällä sopimuksella on vuokra-alueita, joihin on liitettyä tiloja jotka ovat jo vuokrattu toisella sopimuksella, tulee hyväksynnän yhteydessä näkyviin ilmoitus päällekkäisyyksistä.
Listauksessa näkyy missä sopimuksessa/rakennuksessa/kerroksessa/revisiossa päällekkäisyyksiä esiintyy.
Mikäli jonkin listatuista tiloista ei tulisi olla päällekkäinvuokrattu, tulee sopimusta/vuokra-aluetta käydä muokkaamassa.
Mikäli kaikkien listattujen tilojen tuleekin olla päällekkäivuokrattuja, valitse ”Hyväksy päällekkäisyydet” ja jatka sopimuksen hyväksyntää.
Hyväksyttyä ja allekirjoitettua sopimusta voidaan myös muokata.
Jos haluat esimerkiksi lisätä tai poistaa yksittäisiä vuokra-alueita tai muuttaa vuokraehtoja kuten vuokra-aikaa tai vuokrantarkistusehtoja, tulee sopimukselle luoda erillinen muutosasiakirja.
Valitse sopimuksen koontilomakkeen oikeasta reunasta Luo muutosasiakirja tai Luo vuokramuutosasiakirja.
Vuokramuutosasiakirjalla voit muuttaa vuokraan liittyviä ehtoja tai itse vuokraa, joka ei liity sopimuksella sovittuun vuokrantarkistukseen.
Hyväksyttyä sopimusta voi muokata virheiden korjaamista varten. Valitse hyväksytyn sopimuksen oikeasta reunasta Peruuta hyväksyntä tai valitse Muokkaa luonnossopimusta.
Muutokset hyväksyttyihin sopimuksiin tehdään pääasiassa muutosasiakirjan kautta.
Muutosasiakirja ja vuokramuutosasiakirja kohdasta löydät tarkemman ohjeistuksen.
Muokkaustilassa olevalle luonnossopimukselle syötetyt tiedot tallentuvat automaattisesti, joten niitä ei tarvitse erikseen tallentaa. Paina lopuksi takaisin ja pääset takaisin sopimuksen koontilomakkeelle.
...
.