Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Tuukka Rannantie

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Tuukka Rannantie

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents
outlinetrue

Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen

...

Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa vuokrasopimusten allekirjoittamisen nopeasti ja turvallisesti ilman paperityöskentelyä. Sopimus on oikeudellisesti pätevä ja noudattaa suomalaisia sähköisen allekirjoituksen säädöksiä. EG Optimaze käyttää SignSpace-palvelua sähköisen allekirjoituksen prosessin hallinnointiin.

Kaksi allekirjoitusvaihtoehtoa

...

Sähköinen allekirjoitus (vahva) —

...

pankkitunnistus

Turvallisin vaihtoehto virallisille sopimuksille.

  • Allekirjoittaja tunnistautuu pankkitunnuksillaan.
  • Sopii muodollisiin sopimuksiin.
  • Kaikki sopimukseen
    • osallistujat
  • osallistuvat käyttävät samaa vaihtoehtoa.

...

Sähköinen allekirjoitus (kevyt) —

...

sähköpostikoodi

Nopea ja helppo vaihtoehto.

  • Allekirjoittaja saa koodin sähköpostiin.
  • Sopii arkisiin sopimuksiin.
  • Kaikki sopimukseen
    • osallistujat
  • osallistuvat käyttävät samaa vaihtoehtoa

...

  • .

Prosessin käynnistäminen

Vaihe 1: Valmistele liitteet ja allekirjoittajat

  1. Lisää kaikki tarvittavat asiakirjat sopimuksen liitetiedostoihin
    2. ml
  2. , mukaan lukien sopimustuloste.
    3. sopimustuloste
  4. Lisää allekirjoittajiin kaikki tarvittavat allekirjoittajat.
  5. Varmista, että dokumentit ja osapuolet ovat oikein.

Vaihe 2: Avaa sopimuksen allekirjoitusikkuna

  1. Valitse sopimuksen
    2. toiminnoista "
  2. Toiminnot-valikosta Allekirjoita sopimus
    3. "
  3. .
  4. Valitse haluttu vaihtoehto:
  5. Sähköinen allekirjoitus (SignSpace, vahva) — pankkitunnistus
  6. , tai Sähköinen allekirjoitus (SignSpace, kevyt) — sähköpostikoodi.

Vaihe 3: Täytä allekirjoittajien tiedot

Kenttä

Kuvaus

Pakollinen

Nimi

Allekirjoittajan nimi sopimuksessa

Kyllä

Nimike

Ammattinimike tai asema

Ei

Yritys

Organisaatio

Ei

Henkilötunnus

Suomalainen henkilötunnus (validoituu, jos täytetään)

Ei

Y-tunnus

Organisaatiotunnus (validoituu, jos täytetään)

Ei

Sähköposti

Allekirjoittajan sähköpostiosoite

Kyllä

Allekirjoittaja

Merkitse, että tämä henkilö allekirjoittaa sopimuksen

Vähintään yksi

Vaihe 4: Valitse allekirjoitukseen sisällytettävät liitteet

  1. Näet kaikki sopimukseen lisätyt dokumentit.
  2. Valitse Valitse-sarakkeen ruudut niille dokumenteille, jotka haluat sisällyttää allekirjoitukseen
    3. sisällyttää
  3. .
  4. Vähintään yksi dokumentti on pakollinen.

Vaihe 5: Käynnistä prosessi

  1. Tarkista kaikki tiedot.
  2. Klikkaa Allekirjoita.
  3. Prosessi käynnistyy — sähköpostit lähtevät allekirjoittajille.

Prosessin seuranta Leasessa

Kun prosessi on käynnistetty, voit seurata sen tilaa sopimuksessavoi seurata sopimuksella:

StatusOdotamme peruttu voit uuden

Tila

Kuvaus

Käynnissä

Odotetaan allekirjoittajien vastauksia.

Sähköisesti allekirjoitettu

Kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet — prosessi valmis.

Peruutettu

Prosessi on

peruutettu (

uuden voi käynnistää

tarvittaessa).

Allekirjoittajan näkökulma

Vaihe 1:

...

Sähköposti-ilmoituksen vastaanotto

Allekirjoittaja saa sähköpostiviestin SignSpacesta linkkeineen SignSpacelta sähköpostiviestin, jossa on linkki sopimukseen.

Vaihe 2:

...

Tunnistautuminen ja

...

allekirjoitus

  1. Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä.
    2. Kevyt: Syötä
  2. Valitse tunnistautumistapa:
  3. Vahva: Tunnistaudu pankkitunnuksillasi
  4. vahva (pankkitunnukset) tai kevyt (sähköpostiin saatu koodi).
  5. Tarkista sopimuksen dokumentit.
  6. Vahvista allekirjoitus.
  7. Prosessi on valmis — allekirjoittaja saa vahvistuksen ja kopion.

Mitä tapahtuu prosessin jälkeen?

  1. Dokumentit päivittyvät —
    2. Allekirjoitukseen
  2. allekirjoitukseen sisällytetyt dokumentit korvataan allekirjoitetuilla versioilla, jotka sisältävät luotettavuustodistuksen.
  3. Sopimus hyväksytään —
    4. Sopimus
  4. sopimus merkitään Leasessa hyväksytyksi
    5. Leasessa
  5. , kuten se olisi
    6. ollut
  6. allekirjoitettu manuaalisesti
    7. allekirjoitettu
  7. .
  8. Kaikilla on kopiot —
    9. Jokainen
  9. jokainen osapuoli voi ladata allekirjoitetut dokumentit.

Usein kysytyt kysymykset

Entä jos allekirjoittaja ei saa sähköpostia?

  • Odota muutama minuutti.
  • Tarkista roskapostikansio.
  • Prosessi voidaan peruuttaa ja käynnistää uudelleen.

Entä jos tiedot ovat on täytetty väärin täytetyt?

  • Peruuta prosessi.
  • Korjaa tiedot sopimuksella.
  • Käynnistä allekirjoitus uudelleen.

Voiko prosessia prosessin keskeyttää?

  • Kyllä,
    • voit
  • prosessin voi peruuttaa
    • prosessin
  • .
  • Allekirjoittajat näkevät peruutuksen, ja
    • voit käynnistää
  • uuden prosessin voi käynnistää.

Mitä Entä jos henkilötunnus tai Y-tunnus on väärävirheellinen?

  • Järjestelmä validoi tiedot ja näyttää virheen.
  • Korjaa tieto ja yritä uudelleen.