Sopimukset-osiossa luodaan ja hallitaan vuokrasopimuksia. Tallennettu sopimus on aluksi luonnos, jota voi muokata vapaasti. Kun sopimus on hyväksytty (allekirjoitettu), sen tilaksi tulee Voimassa oleva. Tila vaikuttaa muun muassa raportointiin: luonnossopimukset eivät näy raporteilla.
Sopimuslista
Avaa Sopimukset navigointipalkista. Lista näyttää yrityksen kaikki vuokrasopimukset tietoineen: Tila (Voimassa, Luonnos, Päättynyt), Sopimusnumero, Sopimuksen nimi, Voimassaolo, Vuokranantaja, Vuokralainen, Sopimustyyppi ja Sopimuskategoria. Listaa voi hakea sopimusnumerolla tai nimellä, rajata Suodatukset-toiminnolla ja järjestää klikkaamalla sarakeotsikoita. Sopimus avataan klikkaamalla sen nimeä listassa.
Uuden sopimuksen luominen
Uusi sopimus luodaan listan oikeassa yläkulmassa olevasta Toiminnot-valikosta valitsemalla Luo uusi ulosvuokraussopimus tai Luo uusi sisäänvuokraussopimus. Valinta avaa käytössä olevat sopimuspohjat, joista valitaan haluttu pohja. Sopimuspohjia ylläpidetään Hallinta-osiossa.
Muista tallentaa uusi sopimus jo tietojen syötön alkuvaiheessa ja myös useamman kerran syötön aikana, jottei tallentamatonta tietoa menetetä. Tallennus luo luonnossopimuksen.
Sopimuksen tarkastelu ja muokkaaminen
Avattu sopimus näyttää yhteenvedon sopimuksen tiedoista. Yläreunan välilehdet kokoavat sopimuksen eri osa-alueet: Sopimustiedot, Vuokratuotteet, Vakuudet, Liitetiedostot, Maksulajit, Vuokranmuutokset, Keskustelu, Tapahtumat, Laskut ja Kulutusmittaukset.
Sopimuksen Toiminnot-valikko sisältää tärkeimmät toiminnot:
- Luo lasku — luo sopimukselle lasku (ks. Laskutus-osio).
- Näytä sopimustuloste — näyttää sopimuksen tulostusmuodossa liitteineen.
- Päätä vuokrasopimus — päättää sopimuksen irtisanomalla tai purkamalla.
- Muokkaa sopimusta — muokkaa sopimuksen tietoja.
- Kopioi sopimus — kopioi tämän sopimuksen uuden sopimuksen pohjaksi.
- Luo vuokranmuutos — luo vuokranmuutoksia sopimuksen riveille.
- Allekirjoita sopimus — hyväksy sopimus manuaalisesti tai sähköisesti SignSpace-palvelun kautta, ks. Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen.
Jos luonnossopimuksessa on puutteellisia tietoja, puutteet näkyvät keltaisena kolmiona yläpalkissa muokkaustilassa. Viemällä hiiren kolmion päälle näkee, missä kohtaa sopimusta virheet ovat.
Tämän osion sivut käsittelevät sopimuksen tietoja ja välilehtiä tarkemmin:
