Dokumentforespørsler kan sorteres på et eget dashbord i en egen seksjon og/eller filtreres i gadgeter på prosjektoversikten.
Egen seksjon
1. Hold musa over Redigere til høyre på siden og klikk Sett opp seksjoner (faner).
2. Da kommer du til oversikten over seksjonene for prosjekt. Klikk Registrer ny seksjon.
3. Den nye seksjonen vises som gul når den opprettes. Skriv navn på seksjonen, velg Dashbord i kolonnen Innhold og klikk Nytt dashbord til høyre på siden.
4. Gå til prosjektportalen og klikk på seksjonen du opprettet.
5. Hold musa over Redigere og klikk Rediger dashbord.
Tips: Dersom dashbordet ikke har innhold kan du klikke på den grønne knappen Rediger dashbord.
6. Klikk Legg til innhold og velg gadgeten Forespørsel om dokumenter. Den ligger sortert under Diverse.
7. For å filtrere i gadgeten brukes grunndata som er valgt på dokumentforespørselen. Det kan være dokumenttyper, dokumentkategorier og merkelapper. I dette eksempelet er det brukt dokumenttyper.
8. Rediger ferdig dashbordet og klikk Ferdig å redigere. Dashbordet til seksjonen kan for eksempel se slik ut. I gadgetene er det filtrert på dokumenttyper for å sortere dokumentforespørslene på dashbordet.
Info: Rekkefølgen på seksjonene kan endres i oversikten til seksjonene under Sett opp seksjoner. Systemets seksjoner er låst og kan derfor ikke slettes, men de kan skjules dersom de ikke skal brukes.
Direkte
Dokumentforespørslene kan også sorteres direkte på prosjektets oversikt. For å gjøre dette redigerer du dashbordet til seksjonen, som i dette tilfellet heter Oversikt, og legger til innhold og filtrerer i gadgeten. Se steg 5-8 på denne siden for veiledning.
Legg til som under-dasbord
Dashbordet for dokumentforespørslene kan også legges til som under-dashbord i prosjektoversikten. Gå til prosjektets oversikt, rediger dashbordet og legg til gadgeten Under-dashbord.
Info: Hensikten med å bruke et under-dashbord i stedet for å legge til innholdet direkte på prosjektets oversikt, er oppsettet på dashbordet. Dashbordet i oversikten har utformingen 3 kolonner med topp og bunn, men dokumentforespørslene skal vises i 5 kolonner på dashbordet og må derfor ha en annen utforming.
Skjul en seksjon
Dersom du ikke ønsker at seksjonen skal synes i oversikten, klikk Sett opp seksjoner og gjør seksjonen usynlig ved å hake vekk i boksen i kolonnen Er synlig.
Info: For å redigere dashbordet til seksjonen Dokumentforespørsler, rediger dashbordet fra hoveddashbordet. Hold musa over ... på gadgeten for under-dashbord og klikk Rediger dette dashbordet. Det er også mulig å redigere dashbordet ved å gå via dashbordoversikten.
