Dokumentforespørsel på prosjekt kan brukes til å vise hva av dokumentasjon som skal inn i prosjektet. Personer med tilgang til prosjektet kan se hva som er forespurt dokumentasjon og hva som er ferdig utfylt. De får på den måten oversikt over hvilken dokumentasjon som mangler. Dokumentforespørsler kan knyttes til en prosjektmal eller en mal-oppgave, og følger prosjektet eller oppgaven når det opprettes et prosjekt fra malen. Forespørslene kan vises i prosjekts oversikt eller i en egen seksjon på prosjektet.
Info: Det er også mulig å opprette dokumentforespørsler knyttet til en prosjekt- eller oppgavetype. På alle prosjekt og oppgaver med den typen vil det ligge en forespørsel om dokumentasjon.
I prosjektportalen kan dokumentforespørslene filtreres og sorteres i gadgeter. I eksempelet på skjermbildet under er dokumentforespørslene sortert på et eget dashbord som er lagt til som under-dashbord på prosjektets oversikt.
Hold musa over ikonene i høyre hjørne på en dokumentforespørsel for å dens plassering. Forespørsler som ikke har noe ikon er knyttet til prosjektmalen. Tallet (2) bak Sett opp dokumentforespørsel betyr at det ligger to dokumentforespørsler på prosjektmalen. Resten av forespørslene ligger på mal-oppgavene på prosjektet.
Info: I et prosjekt med undernivåer kan du se alle dokumentforespørslene fra hovedprosjektet, delprosjekter og oppgaver på hovedprosjektets oversikt.