Yleistä
Optimaze-järjestelmällä tilakustannuksia budjetoitaessa, saadaan selville käyttäjäkohtaiset budjetoitavat kustannukset ja yksiköiden todellinen tilankäyttö tulee huomioiduksi. Optimazen budjetoinnissa on monia budjetointia helpottavia työkaluja, joita tässä ohjeessa kuvataan.
Optimazen budjetoinnissa kustannukset tuodaan kohteille, joita ovat esim. rakennus, rakennuksen osa, kiinteistö, alue tai suuralue. Myös organisaatioille on mahdollista budjetoida kustannuksia, silloin kustannukset jaetaan vain tämän organisaation kustannuksille tietyssä kohteessa. Optimazen budjettiajossa kustannukset jaetaan tiloihin määritellyille käyttäjille. Budjetointi etenee siten, että ensin laaditaan budjettipohja, jonka jälkeen suoritetaan itse budjetointi ja lopuksi tehdään budjettitalousajo, jonka jälkeen budjetin kustannukset ovat raportoitavissa.