Vuokrauksenhallinnassa omassa käytössä olevat tilat voi määritellä arvonlisäverollisiksi. Osakas voi hyödyntää tietoa vastikkeeseen sisältyvän arvonlisäveron vähentämiseksi.
Voit määrittää tilat omassa käytössä oleviksi liittämällä tiloihin vuokra-alueen ja määrittelemällä sen statukseksi “Omassa käytössä”. Omassa käytössä oleva vuokra-alue on oletusarvoisesti arvonlisäveroton. Tarvittaessa voit määrittää vuokra-alueen arvonlisäverolliseksi alapuolisen valintaruudun avulla.
Tilan arvonlisäverollisuus määräytyy seuraavasti. Jos tilaan:
ei ole aikaisemmin liittynyt vuokra-aluetta (määrittelemätön tila), se on veroton
liittyy voimassa oleva sopimus, verollisuus määräytyy sopimuksen ALV-määrityksen mukaisesti
liittyy päättynyt sopimus (=vapaa tila), verollisuus määräytyy sopimuksen ALV-määrityksen mukaisesti
liittyy omassa käytössä oleva vuokra-alue, verollisuus määräytyy vuokra-alueen ALV-määrityksen mukaisesti
liittyy ei-vuokrattavissa oleva vuokra-alue, ei oteta huomioon verollisuusastetta laskettaessa.
Tilojen ALV-tiedon laskentaan Optimaze.netissa liittyy yksityiskohtaisia sääntöjä.
Optimaze.netista saa tilojen ALV-tiedot kuukausitasolla. Järjestelmä laskee ALV-tiedot päivittäin valitun laskentapäivän vuokraustilanteen mukaan (esimerkiksi kuukauden viimeinen päivä). Laskentamalli mahdollistaa ALV-tietojen raportoinnin kuluvan kuukauden osalta jo ennen varsinaista laskentapäivää.
Tilojen ALV-tietojen tarkastelemiseksi pohjakuvassa on uusi Arvonlisäverollisuus -väritys. Väritys näyttää tilojen ALV-tiedon valitun päivämäärän mukaiselle kuukaudelle.
ALV-laskennan alkuperäinen verollisuustieto
Voit asettaa vuokra-alueelle manuaalisesti alkuperäisen verollisuustiedon. Ominaisuus palvelee tilanteita, joissa kiinteistö on siirtynyt luovutuksella vuokranantajalle, eikä vuokranantajalla siten ole aikaisempaa sopimusta, jonka perusteella vuokra-alueen verollisuustieto on pääteltävissä.
Verollisuustiedon voit asettaa vuokra-alueella valitsemalla Aseta alkuperäinen verollisuustieto. Asetetun päivämäärän tulee olla aikaisempi kuin vuokra-alueeseen kiinnitettyjen sopimusten alkamispäivämäärä.
ALV-raportointi
Raportilla “6.1.5 Rakennusten verollisuusaste” saat rakennusten vuokrattavat ja verolliset pinta-alat sekä ALV-asteen. Tiedot näytetään valitun ja edellisen kuukauden tilanteessa. Lisäksi raportilla näytetään muutokset edelliseen kuukauteen verrattuna.
