Sopimukselle voidaan laskutusaineiston ohella luoda yksittäisiä laskuja, jotka eivät mene laskutusaineiston luontiprosessin kautta.
Yksittäisen laskun luontiin pääset sopimuksen pääsivun oikean laidan painikkeella Luo lasku..
Syötä laskulle tarvittavat tiedot:
- Laskun tyyppi, valitse veloituslasku tai hyvityslasku
- Laskun päiväys ja laskutusjakso, valitse kalenterista päivämäärät
- Maksuehto, joita voidaan muokata Vuokrauksenhallinnan ylläpidosta kohdasta Maksuehdot
- Laskun eräpäivä, valitse kalenterista päivämäärä. Jos laskulle on valittu maksuehto, lasketaan eräpäivä automaattisesti laskun päiväyksen ja ehdon mukaisesti.
- Syötä laskun viivästyskorko
- Laskurivit, valitse vuokratuote jolle laskurivi halutaan kohdentaa, anna laskutustiedon otsikko, määrä, yksikkö ja veroton hinta. Lisäksi valitse maksulaji laskuriville. Maksulajin mukaan laskurivi on joko verollinen tai veroton. Laskurivejä voi lisätä useita.
- Jos luotu lasku on hyvityslasku, sille voidaan valita liittyvä veloituslasku tai syöttää liittyvän veloituslaskun tunniste.
- Kun tarpeelliset tiedot on syötetty, valitse Luo lasku
- Tiedot tallentuu sopimuksen tietoihin, voit tarkastella luotua laskuta sopimuksen Laskutustiedot -välilehdeltä
Hyvityslasku
Luo lasku ja Syötä jo laskutettu lasku -toiminnoilla voidaa luoda myös hyvityslasku. Silloin Laskun tyyppi alasvetovalikosta valitaan tyypiksi Hyvityslasku.
Hyvityslaskuun täytetään laskun tiedot kuten tavallisessakin yksittäislaskussa.
Kun alavetovalikolta valitaan Hyvityslasku, tulee laskutusaineisto -välilehdelle tieto siitä, että lasku on hyvityslasku. Miinusmerkkiä ei tarvitse erikseen summan eteen merkitä.
| Vinkki |
|---|
Muu lasku
Järjestelmään voidaan syöttää sopimuksen laskutustietojen ulkopuolelta ns. muu lasku. Kun lasku luodaan, lähtee laskun tiedot integraation kautta asiakkaan laskutusjärjestelmään.
Katso laskun täyttö Syötä jo laskutettu lasku ohjeesta.
